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Comment puis-je intégrer MyUnisoft avec Qonto ?

  • Mise à jour

Qonto et MyUnisoft proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez récupérer les factures, les transactions bancaires, ou pour les Experts-Comptables, mettre en place une synchronisation complète des écritures comptables via l'API de l'Espace Qontable.

☝️ Qonto est une PA (Plateforme Agréée) : cela permet notamment de récupérer automatiquement les factures d'achat dans l'espace, sans avoir à les télécharger manuellement.

☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.

 

Comment puis-je récupérer les factures dans MyUnisoft ?

Export manuel des factures

Vous pouvez exporter manuellement vos factures depuis Qonto. La procédure varie selon votre rôle :

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier

⚠️ À noter : la période souhaitée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto et non à la date de la facture.

 

Comment puis-je récupérer les transactions bancaires dans MyUnisoft ?

L'intégration Qonto → MyUnisoft permet la récupération horaire des transactions bancaires et de leurs pièces jointes dans MyUnisoft. L'activation se configure depuis le logiciel MyUnisoft. Pour la mise en place, consultez la documentation MyUnisoft : Comment connecter Qonto à MyUnisoft ?

Export manuel des transactions

Vous pouvez exporter manuellement vos transactions depuis Qonto. La procédure varie selon votre rôle :

  • Client Qonto Entreprise (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé

 

Comment puis-je mettre en place la synchronisation automatique des écritures comptables ?

La synchronisation automatique complète des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes est disponible via l'API de l'Espace Qontable, réservée aux Experts-Comptables.

Les clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus peuvent également accéder à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures. Pour en savoir plus, consultez l'article : Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?

Pour les Experts-Comptables : installer l'API MyUnisoft depuis l'Espace Qontable

  1. Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
  2. Cliquez sur le bouton Démarrer en bas de la page des intégrations

Pour la configuration complète de l'API et son fonctionnement, consultez l'article dédié : Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?

Une fois la connexion établie :

  • Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis MyUnisoft vers votre Espace Qontable
  • Les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers MyUnisoft dès leur validation
  • Vous pouvez modifier les paramètres de l'API et connecter de nouveaux dossiers depuis la page Intégrations de l'Espace Qontable

Export manuel des écritures vers MyUnisoft

Si vous préférez un export par fichier, accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier Qonto et cliquez sur Exporter. Sélectionnez le format TRA (.zip) dans la liste déroulante.

Pour plus d'informations, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?

 

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