Si vous n'avez pas encore connecté d'API pour l'envoi automatique des écritures vers votre logiciel de production comptable, vous pouvez générer un fichier d'export depuis votre Espace Qontable et l'importer manuellement dans votre logiciel. Cette procédure est disponible pour tous les cabinets comptables utilisant l'Espace Qontable, sur 💻 web.
Comment puis-je vérifier les factures de mon client avant l'export ?
- Dans votre Espace Qontable, sélectionnez votre client dans la liste Mes Clients (menu de gauche)
- Sur l'écran du client sélectionné, accédez à l'onglet À vérifier — vous y trouverez toutes les factures en attente de vérification
- Vérifiez chaque facture et validez-les
Une fois validées, les factures apparaissent automatiquement dans l'onglet Prêt à exporter.
Comment puis-je générer mon fichier d'export ?
- Cliquez sur l'onglet Prêt à exporter
- Si des écritures sont disponibles, le bouton Exporter s'active en haut à droite — cliquez dessus
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez le format d'export souhaité parmi les options disponibles :
- Confirmez votre sélection pour télécharger le fichier
- Importez le fichier généré dans votre logiciel comptable selon la procédure prévue par celui-ci
Quels formats d'export sont disponibles et lequel choisir ?
- Format Agiris (dex) : compatible avec Agiris
- Format TRA (zip) : compatible avec le format V10 de Cegid (Loop, Y2, V9, XRP, Expert...), FULLL et MyUnisoft
- Format CSV : compatible avec l'import paramétrable de Sage 100 et d'autres logiciels
- Format XLSX : compatible avec les logiciels permettant l'import d'écritures au format XLSX
- Format IN ZIP : compatible avec ACD Cador
- Cegid Quadra On Demand (zip) : compatible avec Cegid Quadra
- Tiime : compatible avec Tiime
- Sage 50 : format CSV compatible avec l'import paramétrable de Sage 50
- Pennylane : compatible avec Pennylane