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Comment exporter mes écritures au format TRA ? ( MyUnisoft, Cegid Y2 / V9 / V10 / XRP / Loop / Expert / FULLL...)

  • Mise à jour
Le format TRA est utilisé pour exporter vos écritures comptables vers Cegid (Loop, Y2, V9, V10, XRP, Expert...), MyUnisoft, que ce soit via l'API automatique ou via un export manuel depuis l'Espace Qontable. Ce format impose des règles précises sur les libellés, les codes auxiliaires et la gestion des pièces jointes.
Respecter ces contraintes est indispensable pour garantir des imports corrects dans votre logiciel comptable, sans rejet ni erreur.

Je sélectionne le format du fichier d'écritures à générer

Pour générer votre fichier d'export, consultez l'article Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables ? pour choisir le bon menu.
Le format à sélectionner dans la liste déroulante est TRA (.zip).
 

Quelle limite s'applique aux libellés d'écritures au format TRA ?

Le format TRA impose une limite stricte : les libellés d'écritures ne peuvent pas dépasser 35 caractères. Tout libellé supérieur à cette limite est automatiquement tronqué lors de l'export depuis Qonto, que ce soit en mode API ou en export manuel.
Cette contrainte s'applique à l'ensemble des logiciels compatibles avec le format TRA, notamment Cegid et MyUnisoft. Aucun paramétrage côté Qonto ne permet de contourner cette limite — elle est imposée par le format lui-même.
 

Quelles règles de codes auxiliaires dois-je respecter dans MyUnisoft ?

Dans MyUnisoft, les codes auxiliaires doivent impérativement être préfixés par les 3 premiers chiffres du compte comptable auquel ils se rattachent. Cette règle s'applique aussi bien aux exports manuels qu'aux synchronisations automatiques via l'API.
Voici les formats attendus selon le type de compte :
  • Comptes fournisseurs (401x) : le code auxiliaire doit commencer par 401 — exemple : 401EDF pour le fournisseur EDF
  • Comptes clients (411x) : le code auxiliaire doit commencer par 411
  • Comptes salariés (421x, 467x) : le code auxiliaire doit commencer par 421 ou 467 selon le compte concerné
⚠️ Dans MyUnisoft, tous les comptes commençant par 401 ou 411 sont systématiquement traités comme des comptes auxiliaires, sans exception — y compris le compte 401000 lui-même. Cette classification est propre à MyUnisoft et se répercute sur le traitement des comptes dans Qonto. Veillez à configurer vos codes auxiliaires en conséquence avant de connecter vos dossiers.
 

Comment puis-je récupérer les pièces jointes lors d'un export manuel vers Cegid Loop ?

Lors d'un export manuel au format TRA depuis Qonto vers Cegid Loop, les pièces jointes (PDF) sont incluses dans un fichier ZIP généré par Qonto. Cegid Loop ne récupère pas automatiquement ces pièces jointes depuis le ZIP lors de l'import.
Pour que vos pièces jointes soient bien intégrées dans Cegid Loop, extrayez-les manuellement du fichier ZIP et déposez-les dans le répertoire spécifique prévu par Loop pour l'import des pièces jointes. La configuration de ce répertoire est propre à votre installation Cegid Loop. Pour connaître le chemin exact et la procédure complète, consultez la documentation officielle Cegid : Comment effectuer un import automatique de fichiers TRA, FEC et d'écritures personnalisées.