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Comment puis-je intégrer Pennylane avec Qonto ?

  • Mise à jour

Qonto et Pennylane proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez synchroniser automatiquement les transactions bancaires, les factures d'achat et de vente, ou exporter manuellement des fichiers d'écritures comptables.

☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.

Comment puis-je synchroniser automatiquement mes données avec Pennylane ?

Ce que l'intégration couvre :

  • Transactions bancaires : transactions et pièces jointes transmises avec leurs métadonnées détaillées (statut PA, TVA, commentaires)
  • Factures : métadonnées complètes (statut PA, catégories, référence, montant, TVA, date d'échéance, nom du fournisseur ou client) — toutes les factures clients (payées et non payées, hors brouillons et devis) et toutes les factures fournisseurs (de "À payer" à "Payée") — synchronisation automatique toutes les 3 heures
  • Rapprochement bancaire : quand une facture est rapprochée d'une transaction dans Qonto, le statut "Payé" est automatiquement envoyé vers Pennylane
  • Comptabilité d'engagement : les factures étant transmises dès leur création (avant paiement), vous pouvez enregistrer les créances clients et les dettes fournisseurs avant encaissement/décaissement — le champ is_paid dans Pennylane distingue les factures payées des impayées
  • Ordres de virement : émettez des virements depuis Pennylane pour régler vos factures fournisseurs directement via votre compte Qonto

Conditions de forfait

Pour Qonto :

  • Flux bancaire : disponible à partir du forfait Basic
  • Flux de factures clients (AR) : disponible à partir du forfait Smart
  • Flux de factures fournisseurs (AP) : disponible à partir du forfait Smart

Pour Pennylane :

  • Flux bancaire : disponible sur tous les forfaits (via l'agrégation de compte)
  • Flux factures clients et fournisseurs : disponibles à partir du forfait Essential (via le marketplace d'intégrations Pennylane)

Un compte Pennylane actif est nécessaire pour finaliser la connexion.

Activation de l'intégration

  • Si vous êtes client Qonto, connectez-vous à votre compte et accédez au menu Outils > Intégrations
  • Si vous êtes Expert-Comptable, connectez-vous au dossier client concerné via l'Espace Qontable et accédez au même menu Outils > Intégrations

Pour les étapes détaillées de configuration, consultez :

Comment puis-je exporter manuellement mes factures et transactions ?

Si vous préférez un export fichier plutôt qu'une synchronisation automatique, la procédure varie selon votre rôle.

Export des factures

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier

⚠️ La période sélectionnée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto, et non à la date de la facture elle-même.

Export des transactions bancaires

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé

Comment puis-je générer un fichier d'écritures comptables pour Pennylane ?

Vous pouvez utiliser l'export par fichier des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes comme alternative à la synchronisation automatique des factures et transactions.

Conditions d'accès :

  • Clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus : accédez à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures — consultez l'article Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?
  • Experts-Comptables : accédez au dossier client via l'Espace Qontable et suivez la même procédure

Accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier, cliquez sur Exporter et sélectionnez le format Pennylane dans la liste déroulante.

Pour plus d'informations sur l'export manuel d'écritures, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?

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