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Comment puis-je intégrer Pennylane avec Qonto ?

  • Mise à jour

Qonto et Pennylane proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez synchroniser automatiquement les transactions bancaires, les factures d'achat et de vente, ou exporter manuellement des fichiers d'écritures comptables.

☝️ Qonto est une PA (Plateforme Agréée) : cela permet notamment de récupérer automatiquement les factures d'achat dans l'espace, sans avoir à les télécharger manuellement.

☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.

 

Comment puis-je récupérer les factures dans Pennylane ?

L'intégration Qonto → Pennylane permet la récupération automatique de toutes les factures d'achat et de vente dans Pennylane, y compris les factures impayées et celles rapprochées aux transactions bancaires.

Pour les étapes détaillées de configuration, consultez :

Activation de l'intégration

  • Si vous êtes client Qonto, connectez-vous à votre compte et accédez au menu Outils > Intégrations
  • Si vous êtes Expert-Comptable, connectez-vous au dossier client concerné via l'Espace Qontable et accédez au même menu Outils > Intégrations

Export manuel des factures

Si vous préférez un export fichier, la procédure varie selon votre rôle :

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier

⚠️ À noter : la période souhaitée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto et non à la date de la facture.

 

Comment puis-je récupérer les transactions bancaires dans Pennylane ?

Export manuel des transactions bancaires

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé

 

Comment puis-je exporter mes écritures comptables vers Pennylane ?

Vous pouvez utiliser l'export par fichier des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes comme alternative à la synchronisation automatique des factures et transactions.

Conditions d'accès :

  • Clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus : accédez à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures — consultez l'article Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?
  • Experts-Comptables : accédez au dossier client via l'Espace Qontable et suivez la même procédure

Accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier, cliquez sur Exporter et sélectionnez le format Pennylane dans la liste déroulante.

Pour plus d'informations sur l'export manuel d'écritures, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?

 

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