Qonto et FULLL - Ibiza proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez récupérer manuellement les factures d'achat et de vente, les transactions bancaires, ou exporter un fichier d'écritures comptables.
☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.
Comment puis-je récupérer les fichiers de factures depuis Qonto ?
La procédure d'export des factures varie selon votre rôle :
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Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
- Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
- Cliquez sur Exporter en haut à droite
- Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
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Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
- Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
- Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
- Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
⚠️ La période sélectionnée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto, et non à la date de la facture elle-même.
Comment puis-je récupérer les transactions bancaires depuis Qonto ?
Export manuel des transactions
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Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
- Accédez à la section Transactions
- Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
- Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
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Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
- Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
- Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
- Accédez au menu Compte Pro > Transactions
- Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
- Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
Envoi automatique des transactions via EBICS/JeDeclare
Une intégration EBICS/JeDeclare est disponible pour l'envoi automatique des transactions bancaires vers FULLL - Ibiza. Cette intégration ne permet pas de transmettre les pièces justificatives. Pour la configuration, consultez : Comment connecter Qonto à mon outil de comptabilité ou de trésorerie via EBICS ?
Comment exporter mes écritures depuis l'Espace Qontable vers FULLL - Ibiza ?
Vous pouvez générer un fichier des écritures comptables (Achats, Ventes, NDF, Banque) et des pièces attachées (factures) depuis l'Espace Qontable et l'importer manuellement dans FULLL - Ibiza. Cette procédure est disponible pour tous les cabinets comptables utilisant l'Espace Qontable, sur 💻 web uniquement. Les clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus peuvent également accéder à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures.
Vérifier les écritures avant l'export
- Dans votre Espace Qontable, sélectionnez votre client dans la liste Mes Clients (menu de gauche)
- Accédez à l'onglet À vérifier — vous y trouverez toutes les écritures en attente de vérification
- Vérifiez chaque écriture et validez-les
Une fois validées, les écritures apparaissent automatiquement dans l'onglet Prêt à exporter.
Générer le fichier d'export au format TRA
- Cliquez sur l'onglet Prêt à exporter
- Si des écritures sont disponibles, le bouton Exporter s'active en haut à droite — cliquez dessus
- Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez le format TRA (.zip)
- Confirmez votre sélection pour télécharger le fichier
Pour les contraintes spécifiques au format TRA, consultez : Quelles contraintes dois-je connaître sur le format TRA pour Cegid et MyUnisoft ?