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Comment puis-je intégrer Cegid Loop avec Qonto ?

  • Mise à jour

Qonto et Cegid Loop proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez récupérer les factures, les transactions bancaires, ou pour les Experts-Comptables, mettre en place une synchronisation complète des écritures comptables via l'API de l'Espace Qontable.

☝️ Qonto est une PA (Plateforme Agréée) : cela permet notamment de récupérer automatiquement les factures d'achat dans l'espace, sans avoir à les télécharger manuellement.

☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte (le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation).

 

Comment puis-je récupérer les factures dans Cegid Loop ?

L'intégration Qonto → Loop permet la récupération automatique de toutes les factures d'achat et de vente dans Cegid Loop, y compris les factures impayées et celles rapprochées aux transactions bancaires.

Activation de l'intégration automatique

Cette intégration est disponible à partir du forfait Qonto Smart.

  • Si vous êtes client Qonto, connectez-vous à votre compte et accédez au menu Outils > Intégrations
  • Si vous êtes Expert-Comptable, vous pouvez le faire aussi à la place de votre client : connectez-vous au dossier client Qonto concerné via votre Espace Qontable et accédez au même menu Outils > Intégrations
  1. Sélectionnez la catégorie Comptabilité
  2. Recherchez Cegid Loop et suivez les instructions pour connecter le compte

Export manuel des factures

Si vous préférez un export manuel, la procédure varie selon votre rôle :

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier

⚠️ À noter : la période souhaitée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto et non à la date de la facture.

 

Comment puis-je récupérer les transactions bancaires dans Cegid Loop ?

L'intégration Qonto → Loop permet également la récupération automatique des transactions bancaires et de leurs pièces jointes dans Cegid Loop. L'activation se fait via le même menu Outils > Intégrations que pour les factures (voir section précédente).

Si vous préférez un export manuel, la procédure varie selon votre rôle :

Export manuel des transactions

  • Client Qonto Entreprise (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé

Envoi automatique des transactions Qonto via l'intégration EBICS/JeDeclare

Une intégration EBICS/JeDeclare est disponible pour l'envoi automatique des transactions bancaires vers Sage GE. Cette intégration ne permet pas de transmettre les pièces justificatives. Pour la configuration, consultez : Comment connecter Qonto à mon outil de comptabilité ou de trésorerie via EBICS ?

 

Comment puis-je mettre en place la synchronisation automatique des écritures comptables ?

La synchronisation automatique complète des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes est disponible via l'API de l'Espace Qontable, réservée aux Experts-Comptables.

Les clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus peuvent également accéder à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures. Pour en savoir plus, consultez l'article : Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?

Pour les Experts-Comptables : installer l'API Cegid Loop depuis l'Espace Qontable

  1. Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
  2. Cliquez sur le bouton Démarrer en bas de la page des intégrations
  3. Pour la configuration complète de l'API et son fonctionnement, consultez l'article dédié : Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?

Une fois la connexion établie :

  • Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis Cegid Loop vers votre Espace Qontable
  • Les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers Cegid Loop dès leur validation
  • Vous pouvez modifier les paramètres de l'API et connecter de nouveaux dossiers depuis la page Intégrations de l'Espace Qontable

Export manuel des écritures vers Cegid Loop

Si vous préférez un export par fichier, accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier Qonto et cliquez sur Exporter. Sélectionnez le format TRA (.zip) dans la liste déroulante.

Pour plus d'informations, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?

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