Avec Qonto, vous pouvez fournir des justificatifs pour votre comptabilité en joignant manuellement des factures et reçus à vos transactions, directement depuis la section Transactions de vos applications Qonto.
💡 Si vous souhaitez importer plusieurs pièces jointes en même temps ou importer une facture fournisseur en attente, vous pouvez également utiliser la section Factures Fournisseurs de votre application Qonto depuis votre ordinateur. Transmettez vos factures à Qonto par email ou connectez votre solution de stockage cloud préférée - Google Drive ou Dropbox.
Avec le forfait Smart et supérieur, Qonto stocke et certifie vos pièces jointes téléchargées avec valeur probante. Cela signifie que vos reçus papier et numériques ont exactement la même valeur légale. Consultez cet article pour en savoir plus.
Comment ça marche ?
Téléchargez une pièce jointe directement depuis une transaction.
📲 Depuis votre application mobile :
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Allez dans la section Transactions,
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Cliquez sur la transaction de votre choix et regardez la section Pièce jointe à droite
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Téléchargez votre fichier dans la petite case sous Pièce jointe et voilà !
Ou, vous pouvez télécharger votre pièce jointe directement depuis la page d'accueil en cliquant sur le raccourci Scanner un reçu. Nous l'attacherons automatiquement à la transaction correspondante.
☝️ Bon à savoir : si vous avez un forfait Solo Smart ou supérieur, vous pouvez retrouver vos pièces jointes téléchargées dans la section Factures fournisseurs (non disponible pour le forfait Solo Basic).
🖥️ Depuis votre ordinateur :
1. Allez dans Compte pro > Transactions
2. Recherchez la transaction souhaitée et cliquez sur Manquant dans la colonne Pièces jointes, puis sur + Télécharger des pièces jointes.
3. Sélectionnez le fichier depuis votre ordinateur et voilà !
Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 pièces jointes par transaction. Si vous devez en ajouter davantage, nous vous conseillons de fusionner vos reçus en un document unique et de l'ajouter à la transaction.
☝️ Bon à savoir : Vous êtes Admin de votre compte Qonto ? N'oubliez pas que vous pouvez demander à vos membres d'équipe de télécharger une pièce jointe en cliquant simplement sur Demander des pièces jointes, sur la transaction de votre choix.
Après le téléchargement du document, notre système détectera automatiquement s'il s'agit d'une facture. Si le document est identifié comme une facture, vous pourrez l'ouvrir dans la section Factures Fournisseurs ou Factures Clients, selon la nature de la facture.
Que faire si une transaction ne nécessite pas de pièce jointe, ou si j'ai perdu le reçu ou la facture ?
Ne vous inquiétez pas ! Pour être sûr que cette pièce jointe ne sera plus demandée, vous pouvez la signaler comme non requise ou perdue.
- Allez dans Compte pro > Transactions
- Recherchez la transaction concernée et cliquez sur Manquant dans la colonne Pièces jointes
- Cliquez sur Marquer comme non requis ou Marquer comme perdu
💡 Note : Si plusieurs transactions ne nécessitent pas de pièces jointes ou si les reçus sont perdus, sélectionnez simplement les transactions concernées et choisissez Non requis ou Perdu dans la colonne Exigence de pièce jointe.
Comment supprimer une pièce jointe ?
Vous avez déjà joint un reçu à votre transaction mais vous voulez le supprimer ? C'est facile !
Depuis la vue Transactions, cliquez sur le nom du fichier dans la colonne Pièces jointes, placez la souris sur le nom du fichier et cliquez sur l'icône de la corbeille rouge.