Importez et exportez vos justificatifs de Qonto vers Google Drive. Associez automatiquement vos factures fournisseurs à vos transactions.

Qonto propose deux connexions différentes avec Google Drive. Selon vos besoins, vous pouvez :

1. Exporter vos justificatifs de Qonto vers Google Drive
   Disponible à partir du forfait Smart et supérieurs

2. Importer vos justificatifs de Google Drive vers Qonto
   Disponible pour tous les forfaits
    

Tous les titulaires et Admin de compte peuvent configurer ces intégrations avec Dropbox.

Comment configurer les intégrations ?

Depuis l'application web Qonto, rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats et cliquez sur l'intégration Google Drive que vous souhaitez configurer. Cliquez simplement sur Connecter en haut à droite de la page et suivez ces étapes :

• Sélectionnez le compte Google Drive que vous souhaitez utiliser

• Une fois connecté, autorisez Qonto à synchroniser vos données avec Google Drive en cliquant sur Continuer

  • Pour Qonto vers Google Drive uniquement :

    • sélectionnez la date et l'heure à partir desquelles vous souhaitez commencer à synchroniser vos justificatifs ; vous pouvez sélectionner une date antérieure ou la date du jour

    • cliquez sur le bouton "✓"

• Enfin, cliquez sur Terminer… et c'est fait 🎉

☝️ Bon à savoir : Vous pouvez connecter plusieurs comptes Qonto au même compte Google Drive.

1- Qonto → Google Drive

Lorsque vous ajoutez vos justificatifs à Qonto, ils sont automatiquement stockés et classés par date sur votre compte Google Drive, vous disposez ainsi toujours d'une sauvegarde.

• Plus d'oubli d'export de vos justificatifs : vos justificatifs sont synchronisés quotidiennement avec Google Drive

• Un accès facilité à tous vos documents : vos justificatifs sont automatiquement importés et classés par date dans un dossier spécifique, pour tous vos comptes courants

• Partage sécurisé de fichiers : offrez un accès flexible à des fichiers et dossiers spécifiques, selon vos besoins

Pour profiter pleinement de cette intégration, assurez-vous que votre capacité de stockage dans Google Drive est suffisante pour exporter vos justificatifs. Pour vérifier votre capacité de stockage, consultez cette page.

Comment utiliser le dossier créé dans mon Google Drive ?

Un dossier Qonto Connect sera créé et divisé en sous-dossiers par compte courant et par période. Vous pouvez également accéder à ce dossier depuis la section "Liens utiles" créée sur la page Google Drive de votre application Qonto.

Quand mes justificatifs sont-ils exportés vers Google Drive ?

Les justificatifs déjà associés à votre compte Qonto seront exportés immédiatement une fois l'intégration configurée ; tous les nouveaux justificatifs téléchargés sur Qonto seront exportés automatiquement une fois par jour à 23h30. Si vous ouvrez un nouveau compte courant dans Qonto après avoir configuré l'intégration, un nouveau dossier sera automatiquement créé dans votre espace de stockage.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon compte Google Drive ?

Si vous supprimez un fichier, il sera réimporté automatiquement dans votre compte Google Drive. Si vous supprimez un dossier en revanche, les justificatifs qu'il contient seront supprimés de votre compte Google Drive :

• Tous les nouveaux justificatifs que vous téléchargez sur Qonto pour la période ou le compte courant concerné seront exportés normalement.

• Pour récupérer les fichiers supprimés de votre compte Google Drive, vous devrez reconfigurer l'intégration.

2- Google Drive → Qonto

Vos factures fournisseurs issues d'un fichier Google Drive dédié seront associées et jointes automatiquement à votre transaction dans votre application Qonto.

• Gardez un œil sur les factures fournisseurs à payer : Visualisez en un clin d'œil les factures en attente. Anticipez les échéances à venir et planifiez vos paiements.

• Laissez votre comptable prendre le relais : Une fois payées, vos factures fournisseurs sont associées aux bonnes transactions. Tout est prêt pour la vérification de votre comptable.

Pour en savoir plus sur la fonctionnalité Factures fournisseurs, veuillez consulter cet article.

Comment utiliser le dossier créé dans mon Google Drive ?

Un dossier Qonto Connect-Import sera créé et divisé en quatre sous-dossiers :

• Un dossier Dropzone dans lequel vous pouvez glisser-déposer de nouveaux justificatifs pour vos dépenses.

• Un dossier En attente d'association manuelle dans lequel les justificatifs sont stockés, en attente d'être associés manuellement à une transaction Qonto.

• Un dossier Associés où vous trouverez les justificatifs associés à une transaction Qonto.

• Un dossier Non pris en charge dans lequel sont placés les fichiers de plus de 15 Mo, ainsi que les fichiers qui ne sont pas au format JPEG, PNG ou PDF.

Toutes les trois heures, les fichiers dans les dossiers Dropzone et En attente d'association manuelle seront synchronisés avec vos transactions Qonto.

Quels fichiers peuvent être traités par l'intégration ?

Pour que vos factures fournisseurs soient associées aux bonnes transactions Qonto : placez-les dans le dossier Dropzone. Vos fichiers doivent respecter les critères de taille et de format suivants :

• La taille doit être inférieure à 15 Mo.

• Le format doit être JPEG, PNG ou PDF.

Seuls les justificatifs ou factures correspondant à des achats seront traités. Les factures que vous émettez ne seront jamais associées à une transaction et resteront stockées dans le dossier En attente d'association manuelle.

☝️ Bon à savoir : Il n'est pas possible d'associer plusieurs factures fournisseurs à une seule transaction en utilisant l'intégration Google Drive → Qonto. Si plusieurs factures fournisseurs sont téléchargées pour la même transaction, une seule sera associée. Toute pièce jointe supplémentaire restera stockée dans le dossier En attente d'association manuelle.

Plusieurs factures fournisseurs peuvent être incluses dans le même fichier, tant que la taille du fichier est inférieure à 15 Mo.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier ou un dossier dans mon compte Google Drive ?

Si vous supprimez un fichier dans l'un des dossiers créés par l'intégration, ou l'un des dossiers, l'intégration ne pourra pas fonctionner correctement. Vous devrez désinstaller et réinstaller l'intégration pour continuer à l'utiliser. Pour désinstaller l'intégration, cliquez simplement sur Connecté en haut à droite de la page Google Drive dans l'application web et suivez ces étapes simples :

• Cliquez sur Déconnecter Google Drive → Qonto

• Cliquez à nouveau sur Déconnecter Google Drive → Qonto

☝️ Bon à savoir : Cette action n'affectera pas les factures fournisseurs déjà associées à vos transactions Qonto.

À combien de données de mon compte Qonto Google Drive aura-t-il accès ?

Nous ne partagerons aucune de vos données avec Google Drive sans votre consentement explicite, que vous pouvez révoquer à tout moment en quelques clics pour arrêter le partage de vos données. Sans votre consentement explicite, nous ne sommes pas en mesure de garantir le bon fonctionnement de l'intégration.