Recherche

Comment puis-je intégrer ACD iSuite avec Qonto ?

  • Mise à jour

Qonto et ACD proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez récupérer les factures d'achat et de vente, les transactions bancaires, ou mettre en place une synchronisation complète des écritures comptables via l'API de l'Espace Qontable (réservée aux Experts-Comptables).

☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.

Comment puis-je récupérer les factures et les transactions dans ACD ?

L'intégration Qonto → ACD (développée par ACD) permet la récupération automatique des factures et des transactions bancaires directement dans ACD. Elle est disponible à partir du forfait Qonto Basic.

Ce que l'intégration ACD permet :

  • Compte bancaire Qonto dans ACD : création d'un nouveau compte Qonto ou appairage d'un compte existant directement depuis ACD
  • Paiement des factures fournisseurs : règlement en un clic depuis le module ACD i-Facture, sécurisé par une double validation sur mobile
  • Rapprochement comptable : rapprochement instantané entre factures et transactions bancaires
  • Factures de vente : envoi vers ACD des factures de vente payées et non payées — puis traitement OCR (i-Dépôt) et génération des écritures de vente dans ACD
  • Factures d'achat : envoi vers ACD des factures d'achat payées uniquement, en justification des transactions bancaires — sans traitement OCR, donc sans génération automatique d'écritures d'achat dans ACD
  • Transactions bancaires avec pièces jointes : récupération dans ACD via le module de banque, permettant la génération des écritures de banque dans ACD

Activation de l'intégration automatique

  • Si vous êtes client Qonto, connectez-vous à votre compte et accédez au menu Outils > Intégrations
  • Si vous êtes Expert-Comptable, connectez-vous au dossier client concerné via l'Espace Qontable et accédez au même menu Outils > Intégrations
  1. Sélectionnez la catégorie Comptabilité
  2. Recherchez ACD et suivez les instructions pour connecter le compte

Export manuel des factures

Si vous préférez un export ponctuel, la procédure varie selon votre rôle :

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier

⚠️ La période sélectionnée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto, et non à la date de la facture elle-même.

Comment puis-je exporter manuellement les transactions bancaires depuis Qonto ?

L'intégration automatique ACD couvre également les transactions bancaires (voir section précédente). Si vous préférez un export manuel, la procédure varie selon votre rôle.

  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé

Comment puis-je mettre en place la synchronisation automatique des écritures comptables ?

La synchronisation automatique complète des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes est disponible via l'API de l'Espace Qontable, réservée aux Experts-Comptables.

Les clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus peuvent également accéder à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures. Consultez l'article dédié : Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?

Installer l'API ACD depuis l'Espace Qontable

  1. Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
  2. Cliquez sur Démarrer en bas de la page des intégrations et suivez les étapes de l'assistant

Pour la configuration complète de l'API et son fonctionnement, consultez : Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?

Une fois la connexion établie :

  • Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis ACD vers votre Espace Qontable
  • Les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers ACD dès leur validation
  • Vous pouvez modifier les paramètres de l'API et connecter de nouveaux dossiers depuis la page Intégrations de l'Espace Qontable

Export manuel des écritures vers ACD

Si vous préférez un export par fichier, accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier et cliquez sur Exporter. Sélectionnez le format ACD In (.zip) dans la liste déroulante.

Pour plus d'informations sur l'export manuel d'écritures, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?

Articles connexes