Recherche

Comment puis-je intégrer Sage GE avec Qonto ?

  • Mise à jour
Qonto et Sage Génération Expert proposent plusieurs modes d'intégration pour la récupération de vos données comptables. Selon votre configuration, vous pouvez récupérer les factures d'achat et de vente, les transactions bancaires, ou mettre en place une synchronisation complète des écritures comptables via l'API de l'Espace Qontable (réservée aux Experts-Comptables).
☝️ Si vous êtes Expert-Comptable, vous devez disposer d'un accès Comptable pour accéder aux dossiers de vos clients via l'Espace Qontable. Si ce n'est pas le cas, demandez à vos clients de vous inviter en tant que Comptable sur leur compte. Le forfait Qonto Basic ne permet pas cette invitation.
 

Comment puis-je récupérer les fichiers de factures depuis Qonto ?

L'export des factures est disponible sous forme de fichiers. Pour un traitement comptable plus complet, l'API Sage GE (voir section suivante) permet d'envoyer directement les écritures comptables générées — y compris les pièces justificatives.
La procédure d'export varie selon votre rôle :
  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Achats (factures fournisseurs) ou Ventes (factures clients)
    2. Cliquez sur Exporter en haut à droite
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Télécharger les factures (fournisseurs) ou Exporter les factures clients
    3. Choisissez la période souhaitée et téléchargez le fichier
⚠️ La période sélectionnée correspond à la date d'import de la facture dans Qonto, et non à la date de la facture elle-même.
 

Comment puis-je récupérer les transactions bancaires depuis Qonto ?

L'export des transactions est disponible sous forme de fichiers. Pour un envoi automatique vers Sage GE, l'intégration EBICS/JeDeclare est également disponible (voir ci-dessous).
Export manuel des transactions
  • Client Qonto (quel que soit votre forfait) :
    1. Accédez à la section Transactions
    2. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    3. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
  • Expert-Comptable (via l'Espace Qontable) :
    1. Sélectionnez le dossier souhaité dans la liste à gauche
    2. Cliquez sur Accéder à mon Espace Client en haut à droite
    3. Accédez au menu Compte Pro > Transactions
    4. Cliquez sur Exporter les transactions en haut à droite
    5. Choisissez le type d'export — vous pouvez inclure les justificatifs, téléchargés dans un dossier séparé
Envoi automatique des transactions via EBICS/JeDeclare
Une intégration EBICS/JeDeclare est disponible pour l'envoi automatique des transactions bancaires vers Sage GE. Cette intégration ne permet pas de transmettre les pièces justificatives. Pour la configuration, consultez : Comment connecter Qonto à mon outil de comptabilité ou de trésorerie via EBICS ?
 

Comment puis-je mettre en place la synchronisation automatique des écritures comptables ?

La synchronisation automatique complète des écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, banque) et de leurs pièces jointes est disponible via l'API de l'Espace Qontable, réservée aux Experts-Comptables.
Les clients Qonto ayant souscrit au forfait Business ou plus peuvent également accéder à la pré-comptabilité Qonto pour générer des fichiers d'écritures. Consultez l'article dédié : Comment faire ma pré-comptabilité avec Qonto ?
Installer l'API Sage GE depuis l'Espace Qontable
  1. Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
  2. Cliquez sur Démarrer en bas de la page des intégrations et suivez les étapes de l'assistant
Pour la configuration complète de l'API et son fonctionnement, consultez : Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?
Une fois la connexion établie :
  • Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis Sage GE vers votre Espace Qontable
  • Les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers Sage GE dès leur validation, avec les pièces justificatives (factures PDF)
  • Vous pouvez modifier les paramètres de l'API et connecter de nouveaux dossiers depuis la page Intégrations de l'Espace Qontable
Export manuel des écritures vers Sage GE
Si vous préférez un export par fichier, accédez à l'onglet Prêt à exporter dans le menu Comptabilité du dossier et cliquez sur Exporter. Sélectionnez le format CSV dans la liste déroulante.
Pour plus d'informations sur l'export manuel d'écritures, consultez : Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables depuis l'Espace Qontable ?
 

Articles connexes