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Comment exporter mes écritures au format CSV / XLSX ?

  • Mise à jour
Les formats CSV et Excel (XLSX) vous permettent d'exporter vos écritures comptables depuis l'Espace Qontable vers votre logiciel comptable. Ces formats sont compatibles avec de nombreux logiciels, notamment Sage 100 (via CSV). Selon vos besoins, vous pouvez choisir d'inclure ou non les pièces jointes (PDF) dans votre fichier d'export.
Avant de générer votre fichier, consultez l'article Comment puis-je exporter manuellement mes écritures comptables ? pour choisir le bon menu dans l'Espace Qontable.
 

Comment puis-je choisir le bon format d'export ?

Dans la liste déroulante du menu d'export, sélectionnez le format adapté à votre logiciel comptable et à vos besoins :
  • CSV (.csv) : fichier d'écritures seul, au format CSV
  • CSV avec documents (.zip) : archive ZIP contenant le fichier d'écritures CSV et les pièces jointes PDF associées
  • Excel (.xlsx) : fichier d'écritures seul, au format Excel
  • Excel avec documents (.zip) : archive ZIP contenant le fichier d'écritures Excel et les pièces jointes PDF associées
Si votre logiciel comptable requiert les pièces justificatives en même temps que les écritures, privilégiez les options "avec documents". Dans les autres cas, le format simple (CSV ou Excel) est suffisant.
 

Quelles sont les colonnes disponibles dans le fichier d'export ?

Le fichier exporté contient les colonnes suivantes, dans cet ordre (ces colonnes peuvent varier en fonction du journal exporté) :
  1. Code journal
  2. Date comptable
  3. Numéro de compte général
  4. Numéro de compte auxiliaire (tiers)
  5. Numéro de pièce
  6. Numéro de facture
  7. Libellé de l'écriture
  8. Montant débit en devise d'origine
  9. Montant crédit en devise d'origine
  10. Type : A (analytique) ou G (général)
  11. Date d'échéance
  12. Mode de règlement (libellé)
  13. Code règlement : VIR / PRE / LCR / CB / CHQ / CSH
  14. Libellé du compte général
  15. Libellé du compte auxiliaire
  16. Montant débit en EUR
  17. Montant crédit en EUR
  18. Montant en devise d'origine (toujours positif)
  19. Devise comptable
  20. Taux de conversion de la devise
  21. Nom du fichier de la pièce jointe
  22. URL publique de la pièce jointe 
  23. Type de transaction (exemple : supplier_invoice)
  24. Date de création du lot d'export
  25. Code ACK de l'écriture (identifiant unique d'écriture QONTO)
  26. Compte auxiliaire si présent, sinon compte général