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Comment fonctionne l'intégration Cegid Loop?

  • Mise à jour

Exportez automatiquement vos reçus et factures dans Cegid Loop : clôturer la pré-comptabilité de vos clients n’a jamais été aussi simple.

 

Comment fonctionne l’intégration ?

Une fois par jour à 21 heures (heure de Paris), l’intégration Cegid Loop synchronise et récupère à votre place les reçus et les factures réglées ou en attente de paiement.

  • Le compte Qonto de votre client sera scanné quotidiennement à la recherche de nouveaux reçus ou factures.

  • Chaque nouvelle pièce justificative sera importée dans la section "Robot Comptable" de votre compte Cegid Loop.

  • Cegid Loop pré-remplira les journaux comptables de vos clients.

💡 Seuls les fichiers au format JPEG, PNG et PDF seront exportés vers Cegid Loop.

 

Qui peut utiliser l'intégration?

Cette intégration est disponible pour les abonnements Smart, Premium, Essential, Business et Enterprise.

This integration is available for Smart, Premium, Essential, Business and Enterprise plans.

Tous les titulaires d’un compte et les administrateurs peuvent configurer cette intégration avec Cegid Loop. Cependant, seuls les experts-comptables auront les informations nécessaires (clé API Cegid Loop) pour compléter l'installation de l'intégration.

 

☝️Cette fonctionnalité est disponible pour nos forfaits Smart, Premium, ainsi que pour nos forfaits Essential, Business et Enterprise. Cliquez ici pour apprendre comment votre client peut passer à un forfait supérieur.

 

Comment mettre en place l'intégration ?

Pour configurer l'intégration de Cegid Loop, vous devez vous connecter au compte Qonto de votre client. Si vous n'y avez pas encore accès, cliquez ici pour connaître la marche à suivre pour obtenir un accès.

 

Depuis l’application web Qonto, cliquez sur la section Intégrations et Partenariats en bas à gauche, puis Intégrations. Utilisez la barre de recherche pour trouver l’intégration, et cliquez sur Cegid Loop. Cliquez ensuite sur Connecter en haut à droite de votre écran, et suivez ces quelques étapes :

  • Etape 1: Récupérez votre clé API et votre clé secrète sur CegidLife Si vous ne l’avez pas, veuillez suivre les étapes suivantes:

    • Connectez-vous à CegidLife en tant qu’Admin

    • Cliquez sur votre profil (icône en haut à droite)

    • Sur le menu de droite, sélectionnez Clé API

    • Cliquez sur 🔑 Générer une clé API

    • Sélectionnez “Loop APIKey Standard” comme service et nommer votre nouvelle clé “Qonto” par exemple.

    • 🔐 La clé API et la clé secrète sont affichées. Attention à bien sauvegarder ces informations car il n'est pas possible de les visualiser une seconde fois.

  • Etape 2: Installez l’application Qonto dans Loop Hub

    • Depuis Loop Hub, cliquez sur l’icone ➕

    • Remplissez les champs comme indiqué ci-dessous:

      • Type: Partenaire

      • Application: Qonto

      • Clé API: [La clé API récupérée précédemment]

    • Sélectionnez tous les fichiers clients ou bien seulement ceux pour lesquels vous avez besoin de l’application Qonto (vos clients Qonto)

  • Etape 4: Créez une nouvelle authentification en utilisant par exemple: “[Nom de votre client] x Qonto”. Ensuite, renseignez les informations que vous avez rassemblées précédemment: clé API (identifiant et le secret).

  • Etape 5: Sélectionnez le dossier client Cegid Loop que vous souhaitez synchroniser avec ce compte Qonto

    • Si vous ne trouvez pas le client Qonto correspondant, c'est soit parce que vous n'avez pas ajouté l'application Qonto à ce fichier client, soit parce que vous n'avez pas saisi la bonne clé API à l'étape précédente.

  • Enfin, cliquez sur Create (créer) et sur Finish (terminer) pour terminer l’installation.

Votre intégration est maintenant prête ! Un fichier sera automatiquement envoyé dans votre compte Cegid Loop, l’opération peut prendre quelques minutes.

 

Que faire si je ne vois pas de fichier Qonto sur Cegid Loop ?

Si votre client a ajouté un fichier sur Qonto après 24 heures, vous devrez configurer à nouveau l'intégration. Depuis l’application web Qonto, cliquez sur la section Intégrations et Partenariats en bas à gauche puis Intégrations. Utilisez la barre de recherche pour trouver l’intégration, et cliquez sur Cegid Loop. Cliquez ensuite sur Connecter en haut à droite de votre écran. De là, cliquez sur Déconnecter en haut à droite de la page, et cliquez à nouveau sur Connect.

 

Que se passe-t-il si je supprime un fichier dans Qonto ou dans Cegid Loop ?

Toutes les nouvelles pièces jointes sur Qonto seront synchronisées avec Cegid Loop à 21 heures (heure de Paris). Après cette synchronisation, la suppression de pièces jointes stockées sur Qonto n'aura pas d'impact sur celles déjà synchronisées avec Cegid Loop.