Le relevé DDC est un document qui répertorie toutes les transactions individuelles de Carte à Débit Différé (DDC) incluses dans une période de remboursement spécifique.
Ce relevé vous aide à rapprocher vos dépenses par carte et à comprendre exactement quelles transactions sont couvertes par chaque remboursement. Il est particulièrement utile pour partager des ventilations détaillées avec votre comptable ou maintenir des registres mensuels clairs.
Le relevé est disponible pour tous les utilisateurs possédant des Cartes à Débit Différé et peut être téléchargé directement depuis votre application Qonto sur 💻 web et 📱 mobile.
Quelles informations mon relevé DDC contient-il ?
Chaque relevé DDC fournit une ventilation complète de vos dépenses DDC pour une période de remboursement spécifique.
Le relevé comprend :
- Détails de l'entreprise : Le nom et les informations de votre entreprise
- Période de remboursement : La plage de dates exacte couverte par le relevé
- Liste des transactions : Toutes les transactions par carte DDC incluses dans le remboursement, indiquant la date, le nom du commerçant, le montant et la devise pour chaque paiement
- Totaux de la période : Récapitulatif des dépenses totales pour le cycle de remboursement
Ce niveau de détail facilite le suivi et la vérification de vos dépenses par carte, même lorsque plusieurs transactions sont regroupées en un seul remboursement.
Comment télécharger mon relevé DDC ?
Vous pouvez accéder à votre relevé DDC directement depuis n'importe quelle écriture de remboursement de Carte à Débit Différé dans votre compte.
Sur 💻 web :
- Accédez à Compte pro > Comptes et sélectionnez votre compte
- Dans votre historique de transactions, localisez et cliquez sur une écriture de Remboursement Carte à Débit Différé
- Le relevé sera disponible au téléchargement en PDF, et vous verrez également la liste des transactions sous-jacentes
☝️Vous pouvez également télécharger la liste des transactions effectuées avec votre carte à débit différé. Dans cette même rubrique, cliquez sur la flèche située à droite de « Toutes les transactions », puis faites défiler vers le bas et sélectionnez « Exporter le relevé ».
Sur 📱 mobile :
- Ouvrez votre application Qonto et accédez à Comptes
- Sélectionnez votre compte et faites défiler votre historique de transactions
- Appuyez sur une écriture de Remboursement Carte à Débit Différé
- Téléchargez le relevé ou consultez les transactions individuelles incluses dans ce remboursement
Chaque remboursement a son propre relevé dédié, vous pouvez donc facilement accéder aux enregistrements historiques de n'importe quel cycle de facturation.
Puis-je utiliser ce relevé à des fins comptables ?
Le relevé DDC est conçu pour vous aider à rapprocher et préparer votre comptabilité, mais il est fourni à titre informatif uniquement.
Vous pouvez l'utiliser pour :
- Partager une ventilation claire des transactions DDC avec votre comptable
- Rapprocher les dépenses mensuelles par carte avec vos montants de remboursement
- Conserver des registres organisés des transactions par carte par période de facturation
- Comprendre quels achats spécifiques sont inclus dans chaque remboursement
☝️ Important : Ce document ne remplace pas le relevé contractuel disponible dans votre application Qonto. Pour la documentation officielle du compte, référez-vous toujours à vos relevés de compte standards et exports de transactions.
Le relevé DDC complète vos exports existants en fournissant des détails au niveau des transactions pour les dépenses DDC, tandis que votre export de compte principal continue d'afficher la ligne de remboursement comme d'habitude.