Simplifiez la création d'entreprise de vos clients avec la fonctionnalité Dépôt de capital disponible dans votre Espace Qontable sur Qonto.
Cette solution vous permet d'initier le dépôt de capital pour vos clients en quelques clics et d'accélérer leurs démarches de création de société. Grâce à notre intelligence artificielle, les informations sont automatiquement extraites des statuts et pièces d'identité, ce qui réduit considérablement le temps de saisie.
Une fois le dossier initié par vos soins, votre client reçoit une invitation pour finaliser son dépôt : il valide son identité et effectue le versement des fonds. Le certificat de dépôt est ensuite délivré sous 12 heures ouvrées par email.
Cette fonctionnalité est disponible pour les Experts-Comptables, exclusivement pour les créations de sociétés en France.
Quels sont les prérequis pour initier un dépôt de capital ?
Avant de commencer, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
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Documents requis :
- Projet de statuts de la société : Le document doit être complet et lisible pour permettre à notre IA d'extraire les informations nécessaires
- Pièce d'identité du client / associé : Carte d'identité ou passeport en cours de validité
- Conditions d'accès : Vous devez avoir accès à votre Espace Qontable sur votre compte Qonto.
Votre client n'a pas besoin d'avoir un compte Qonto existant pour bénéficier de cette solution. Le processus de dépôt de capital lui permettra de créer son compte professionnel Qonto en même temps.
☝️ Important : Assurez-vous que les informations dans les statuts sont exactes et complètes, car elles serviront de base au pré-remplissage automatique du formulaire.
Comment initier le dépôt de capital ?
Suivez ces étapes pour initier un dépôt de capital depuis votre Espace Qontable :
- Accédez à votre Espace Qontable
- Cliquez sur + Création d'entreprises
- Cliquez sur le bouton Dépôt de capital, en haut à droite
- Importez le projet de statuts de votre client en cliquant sur la zone de téléchargement
- Patientez quelques instants pendant que notre IA analyse le document et extrait automatiquement les informations (raison sociale, forme juridique, montant du capital, répartition, etc.)
- Importez ensuite les documents d'identité de votre client
- Si nécessaire, vous pouvez ajouter un associé en bas de la page via le bouton “Ajouter un associé”
- Vérifiez et complétez si nécessaire les informations pré-remplies par l'IA
- Validez le formulaire pour envoyer l'invitation à votre client
Une fois ces étapes terminées, votre client recevra un email l'invitant à finaliser son dépôt de capital.
Que se passe-t-il après l'initiation du dépôt ?
Une fois que vous avez initié le dépôt de capital, voici les étapes que votre client doit suivre :
Étapes côté client :
- Votre client reçoit un email de Qonto avec un lien sécurisé
- Il clique sur le lien et accède à son espace personnel pour finaliser son dépôt
- Il valide son identité via son téléphone mobile (vérification par SMS ou vidéo selon les cas)
- Il effectue le versement des fonds correspondant au montant du capital social
- Une fois le versement validé, le dossier est traité par Qonto
Après validation : Le certificat de dépôt de fonds est délivré sous 12 heures ouvrées et envoyé par email à la fois à votre client et à vous-même.
Votre client peut ensuite utiliser ce certificat pour finaliser l'immatriculation de sa société auprès du guichet unique de l'INPI.
Une fois la société immatriculée, votre client devra transmettre l'extrait Kbis à Qonto pour débloquer les fonds et activer définitivement son compte professionnel.
Puis-je suivre l'avancement du dépôt de capital ?
Oui, vous disposez d'une visibilité complète sur l'avancement de chaque dépôt de capital initié pour vos clients.
Depuis votre Espace Qontable, accédez à la section Création d'entreprises où vous retrouverez la liste de tous les dépôts de capital en cours et finalisés.
Pour chaque dossier, vous pouvez consulter :
- Le statut actuel
- Inscription du client en attente
- Dépôt client en attente
- Certificat en attente
- Dépôt de capital effectué
- Les informations de la société en création
- La date d'initiation du dépôt
- Les éventuelles actions requises
Vous recevez également des notifications par email aux moments clés : lorsque votre client finalise son dépôt, lorsque le certificat est émis, et si une action est nécessaire de votre part.
Cette transparence vous permet d'accompagner efficacement vos clients et de répondre rapidement à leurs questions sur l'avancement de leur dossier.
Quelles sont les limites ou cas particuliers à connaître ?
Voici quelques points d'attention importants concernant le dépôt de capital via Qonto :
Qualité des documents : L'extraction automatique par IA fonctionne mieux avec des documents clairs et bien structurés. Si les statuts sont manuscrits, de mauvaise qualité ou dans un format non standard, l'extraction peut être incomplète et nécessiter plus de saisie manuelle.
Délais de traitement : Le délai de 12 heures ouvrées pour l'émission du certificat s'applique une fois que votre client a finalisé son dépôt (versement effectué et identité validée). Si votre client tarde à compléter sa partie, cela peut retarder l'ensemble du processus.
Modifications après initiation : Une fois le dossier envoyé à votre client, vous ne pouvez plus modifier les informations. Si une erreur est détectée, il faudra annuler la demande et en créer une nouvelle.
⚠️ Important : Assurez-vous de bien vérifier toutes les informations avant de valider l'initiation du dépôt pour éviter tout retard ou complication. En cas d'erreur contactez directement onboarding@qonto.com.