Consacrez votre temps uniquement aux dépenses qui comptent. Gardez la flexibilité et le contrôle là où c'est important. Simplifiez la gestion de vos dépenses grâce à des contrôles avancés. Optimisez le temps de votre équipe en vous concentrant uniquement sur les dépenses significatives, tout en conservant la flexibilité et le contrôle là où cela compte le plus.
Ce module est accessible aux Titulaires et aux Admins, depuis 💻 le web et 📱 le mobile, pour les clients disposant des forfaits Essential, Business et Enterprise.
À partir d'octobre 2026, le module Dépenses d'équipe Plus est remplacé par Contrôle des dépenses d'équipe. Plusieurs fonctionnalités de Dépenses d'équipe Plus seront intégrées aux forfaits Qonto, sans coût supplémentaire.
Que comprend ce module ?
Dépenses d'équipe Plus (89 €/mois en facturation mensuelle · 69 €/mois en facturation annuelle) inclut actuellement :
- Détection des abonnements et alertes de renouvellement
- Suivi budgétaire par équipe
- Cartes illimitées (virtuelles, ponctuelles, éphémères)
- Rôle Manager avancé
- Circuits de validation (virements, notes de frais, factures fournisseurs)
- Principe de double validation
- Paramètres de carte avancés (catégories de dépenses, jours d'utilisation)
- Blocage automatique des cartes en cas de reçus manquants
- Intégration avec les logiciels SIRH
Contrôle des dépenses d'équipe (49 €/mois en facturation mensuelle · 39 €/mois en facturation annuelle) inclut :
- Permissions avancées pour le rôle Manager
- Circuits de validation (virements, notes de frais, factures fournisseurs)
- Principe de double validation
- Paramètres de carte avancés (catégories de dépenses, jours d'utilisation)
- Blocage automatique des cartes en cas de reçus manquants
- Intégrations SIRH
Quelles fonctionnalités seront intégrées gratuitement aux forfaits Qonto ?
À partir d'octobre 2026, les fonctionnalités suivantes seront incluses dans les forfaits et ne nécessiteront plus aucun module :
- Depuis le forfait Smart : Notes de frais (dépenses)
- Depuis le forfait Premium : Détection des abonnements et alertes de renouvellement
- Depuis le forfait Essential : Rôle Manager de base, cartes d'équipe avec limites (virtuelles, ponctuelles, éphémères), notes de frais (frais kilométriques), demandes de virement et de carte, suivi budgétaire
- Depuis le forfait Business : Cartes illimitées (virtuelles, ponctuelles, éphémères)
Cela signifie que si vous utilisez actuellement Dépenses d'équipe Plus pour ces fonctionnalités, vous continuerez à y avoir accès via votre forfait après le mois d'octobre — sans coût supplémentaire.
Quelle est la différence entre les rôles Manager de base et Manager avancé ?
Ce module introduit le rôle Manager avancé, qui s'appuie sur les permissions déjà incluses dans le rôle Manager de base.
Les rôles Manager de base et Manager avancé suivent le même processus de configuration : choisir un type d'accès (limité à l'équipe ou à l'échelle de l'entreprise), puis configurer les permissions liées au compte, aux paiements et à l'équipe. Le rôle Manager avancé permet de déléguer davantage de contrôles.
Manager de base (inclus dans les forfaits éligibles) peut se voir accorder les permissions suivantes :
- Accès aux transactions de l'équipe uniquement, ou accès à l'échelle de l'entreprise [Personnalisable]
- Gérer les clients et les factures clients [Personnalisable]
- Créer, supprimer et modifier des cartes, et examiner les demandes de carte [Personnalisable]
- Effectuer des virements et des remboursements [Personnalisable]
- Gérer les fournisseurs et les factures fournisseurs [Personnalisable]
- Inviter des membres de l'équipe en tant que Collaborateurs [Personnalisable]
Manager avancé (nécessite le module) dispose de toutes les permissions du rôle Manager de base, ainsi que de permissions supplémentaires :
- Consulter le solde de comptes sélectionnés, l'IBAN, et télécharger les relevés de compte [Personnalisable]
- Gérer la comptabilité [Personnalisable]
- Mettre en place et suspendre des mandats de prélèvement automatique [Personnalisable]
- Déposer des chèques [Personnalisable]
☝️ La différence entre ces rôles réside dans l'étendue des permissions délégables. Le rôle Manager avancé permet de bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle sur la comptabilité, le solde des comptes et les IBAN, les mandats de prélèvement automatique, ainsi que les dépôts de chèques — des options simplement indisponibles pour le rôle Manager de base.
Qu'est-ce qu'un circuit de validation ?
Un circuit de validation est un processus structuré qui encadre les demandes de dépenses, de leur création jusqu'à la décision finale. Il vous permet de définir qui doit examiner et valider certains types de dépenses — comme les virements, les factures fournisseurs ou les demandes de remboursement — avant leur exécution.
Vous pouvez créer plusieurs circuits de validation adaptés à différentes équipes, seuils ou types de dépenses. Chaque circuit définit les validateurs, l'ordre d'examen, ainsi que les conditions qui le déclenchent.
Pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à vos circuits de validation, vous pouvez également activer le principe de double validation pour les paiements.
Pour connaître la procédure de configuration, consultez cet article dédié.
Qu'est-ce que la politique de double validation à quatre yeux ?
La politique de double validation à quatre yeux est un contrôle de sécurité qui garantit qu'aucune personne ne peut à la fois préparer et exécuter un paiement — pas même un Titulaire ou un Admin.
Elle fonctionne en complément de votre circuit de validation : ce dernier gère la validation métier (l'examen et l'approbation d'une demande), tandis que la politique à quatre yeux garantit qu'une seconde personne valide toujours l'exécution finale du paiement. La personne qui initie ou prépare un paiement ne peut jamais être celle qui l'exécute.
Cette politique s'applique aux :
- Virements
- Factures fournisseurs
- Notes de frais
Pour connaître la procédure de configuration, consultez notre article dédié : Comment configurer une politique de double validation pour mes paiements ?
Que se passe-t-il si je supprime le module ?
La suppression du module n'affecte pas votre accès aux fonctionnalités standard de Qonto — votre compte continue de fonctionner normalement.
Voici ce qui change lorsque vous supprimez le module :
- Les circuits de validation sont suspendus et repassent au format standard
- Les permissions du rôle Manager avancé repassent au niveau du rôle Manager de base
- Les intégrations SIRH et les règles liées aux reçus manquants sont désactivées
- [Pour le module Dépenses d'équipe Plus] Les paramètres de gestion budgétaire ne s'appliqueront plus aux nouvelles transactions
Avec une facturation mensuelle, vous pouvez supprimer le module à tout moment ; vous perdez l'accès dès le début de votre prochain cycle de facturation. Avec une facturation annuelle, les fonctionnalités restent actives jusqu'à la fin de votre période de facturation, sans remboursement possible en cours de période.
Pour gérer votre module, rendez-vous dans :
- 💻 Web : Paramètres > Forfait et factures (sous Organisation), puis sélectionnez le module
- 📱 Mobile : Menu > Paramètres > Forfait (sous Organisation), puis sélectionnez le module