Concentrez votre temps uniquement sur les dépenses qui comptent. Offrez-vous de la flexibilité, ne contrôlez que ce qui est important.
Simplifiez votre gestion des dépenses grâce à des contrôles avancés. Optimisez le temps de votre équipe en vous concentrant uniquement sur les dépenses significatives, tout en conservant flexibilité et contrôle là où cela compte le plus.
| Forfaits standard | Module complémentaire ESM Plus |
| Paramètres de carte de base (plafonds quotidiens, limites de transaction) | Cartes virtuelles, publicitaires et instantanées illimitées |
| Rôle Employé illimité | Permissions avancées pour les managers |
| Permissions de base du rôle Manager (invitations d’équipe, création de cartes) à partir du forfait Business | Paramètres avancés des cartes (catégories de dépenses, jours d’usage) |
| Notes de frais à partir du forfait Business | Workflows d’approbation personnalisés incluant une politique de double approbation (règle des 4 yeux) |
| 50 cartes virtuelles gratuites et 50 cartes publicitaires gratuites | Gestion des budgets pour les équipes |
| Centralisation des reçus via Connect (Google Drive), import en masse, transfert de reçus | |
| Indemnités kilométriques | |
| Numérisation des reçus | Intégration RH (HRIS) continue |
| Rappel de justificatif manquant |
Règles personnalisées pour bloquer la carte en cas de justificatifs manquants |
| Remboursement de dépenses personnelles | |
| Intégration RHIS (Human Resources Information System) avec configuration unique | |
Gestion des abonnements (suivi centralisé, notifications de paiement, historique des transactions) |
Combien coûte le module complémentaire Expense & Spend Management Plus ?
Le module est disponible à 89 €/mois avec facturation mensuelle ou 69 €/mois avec facturation annuelle (hors TVA).
Il est disponible pour les forfaits Équipes (Essential, Business et Enterprise).
Quelle est la différence entre les rôles Manager Basic et Advanced ?
| Manager Basic (inclus dans tous les forfaits Team) | Manager Advanced (nécessite le module ESM/AP), inclut toutes les permissions Basic, plus : |
| Sélectionner des sous-comptes pour les paiements de factures fournisseurs et l’accès aux transactions | Voir les soldes des comptes, IBAN, transactions et télécharger les relevés |
| Gérer les cartes (créer, supprimer, modifier et examiner les demandes de carte) | Gérer la tenue de livres (comptabilité) |
| Gérer les fournisseurs et les factures fournisseurs à l’échelle de l’entreprise : modifier les factures et les payer | Configurer et suspendre les mandats de prélèvement |
| Inviter des membres de l’équipe en tant qu’employés | |
| Effectuer des virements, remboursements et remboursements kilométriques | |
| Agir en tant qu’approbateur dans les workflows d’approbation | |
| Capacités renforcées de gestion des factures fournisseurs |
Remarque : lors de la mise à niveau vers le module ESM/AP, les Managers Basic deviennent automatiquement éligibles aux permissions Advanced, mais une mise à jour manuelle des permissions est nécessaire.
Qu’est-ce qu’un workflow d’approbation ?
Un workflow d’approbation est un processus qui gère les demandes de dépenses depuis leur initiation jusqu’à la décision finale.
Vous pouvez également configurer un principe des 4 yeux en complément de vos circuits de validation, afin d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos paiements.
Cette fonctionnalité est disponible via les modules complémentaires Factures fournisseurs Plus et Dépenses d'équipe Plus modules complémentaires.
Qu'est-ce que le principe des quatre yeux ?
Comment fonctionne la gestion des budgets ?
- Définissez des budgets pour chaque équipe
- Créez des comptes dédiés avec des IBAN spécifiques
- Suivez les dépenses par équipe, projet ou catégorie de dépenses
- Surveillez l’utilisation du budget en temps réel.
Comment puis-je gérer mes modules complémentaires ?
Vous pouvez gérer vos modules complémentaires depuis l’application web et l’application mobile. Sur le web, allez dans Paramètres > Facturation et factures (dans Organisation) et cliquez sur le module complémentaire souhaité. Sur mobile, accédez à Menu > Paramètres > Forfait (dans Organisation) et sélectionnez votre module complémentaire. Pour plus d’informations sur les modules complémentaires disponibles, consultez notre article d’aide dédié : Quels modules complémentaires sont disponibles pour compléter mon forfait ?
Que se passe-t-il si je retire le module complémentaire ?
Pas d’inquiétude ! Vous conserverez l’accès à toutes les fonctionnalités standard. Vos factures récurrentes seront mises en pause et les personnalisations reviendront au format standard. Vous pouvez retirer le module complémentaire à tout moment avec la facturation mensuelle ; avec la facturation annuelle, les fonctionnalités restent actives jusqu’à la fin de votre période de facturation, sans remboursement en cours de période.
Besoin d’aide pour démarrer ? Notre équipe support est disponible via le chat directement depuis votre application Qonto !