Concentrez votre temps uniquement sur les dépenses qui comptent. Gagnez en flexibilité et gardez le contrôle là où c’est nécessaire.
Simplifiez la gestion de vos dépenses grâce à des contrôles avancés. Optimisez le temps de votre équipe en vous concentrant uniquement sur les dépenses significatives, tout en conservant flexibilité et contrôle là où cela compte le plus.
À partir d’octobre 2026, ce module est renommé Contrôle des dépenses d’équipe, et plusieurs des fonctionnalités ci-dessous sont incluses gratuitement dans les forfaits :
| Fonctionnalité | Disponibilité à partir d’octobre |
|---|---|
| Paramètres de carte de base (plafonds journaliers, limites de transaction) | Inclus, tous les forfaits |
| Cartes virtuelles, publicitaires et instantanées illimitées | Inclus à partir du forfait Business+ (Essential : 50 cartes incluses, puis 1 € par carte supplémentaire) |
| Rôle Collaborateur illimité | Inclus, tous les forfaits |
| Permissions de base du rôle Manager (invitation de membres de l’équipe, création de cartes) | Inclus à partir du forfait Essential+ |
| Permissions avancées du rôle Manager | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Paramètres avancés des cartes (catégories de dépenses, jours d’utilisation) | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Notes de frais | Inclus à partir du forfait Essential+ |
| Workflows d’approbation personnalisés, dont la règle de double approbation à 4 yeux | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Gestion des budgets d’équipe | Inclus à partir du forfait Essential+ |
| Centralisation des justificatifs (Google Drive, import groupé, transfert de justificatifs par e-mail) | Inclus, tous les forfaits |
| Indemnités kilométriques | Inclus, tous les forfaits (cette fonctionnalité n’est pas liée à ce module) |
| Scan des justificatifs | Inclus, tous les forfaits |
| Intégration SIRH continue | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Rappels de justificatifs manquants / règles personnalisées pour bloquer une carte en cas de justificatifs manquants | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Remboursement des dépenses personnelles | Inclus, tous les forfaits |
| Configuration ponctuelle de l’intégration SIRH | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Gestion des abonnements (suivi centralisé, notifications, historique) | Inclus à partir du forfait Premium+ |
Combien coûte le module Gestion des dépenses d’équipe Plus ?
Jusqu’en octobre, le module est disponible à 89 €/mois avec une facturation mensuelle ou 69 €/mois avec une facturation annuelle (hors TVA). À partir d’octobre, il est remplacé par Contrôle des dépenses d’équipe, à 49 €/mois avec facturation mensuelle ou 39 €/mois avec facturation annuelle.
Quelle est la différence entre les rôles Manager basique et Manager avancé ?
| Manager basique (inclus dans tous les forfaits Équipes) | Manager avancé (nécessite le module Gestion des dépenses d’équipe Plus ou Factures fournisseurs Plus), avec toutes les permissions du Manager basique, ainsi que : |
| Sélectionner les sous-comptes utilisés pour le paiement des factures fournisseurs et l’accès aux transactions | Consulter les soldes des comptes, les IBAN, les transactions et télécharger les relevés |
| Gérer les cartes (créer, supprimer, modifier et examiner les demandes de carte) | Gérer la pré-comptabilité |
| Gérer les fournisseurs et les factures fournisseurs à l’échelle de l’entreprise : modifier les factures fournisseurs et les payer | Configurer et suspendre les mandats de prélèvement |
| Inviter des membres de l’équipe avec le rôle Collaborateur | |
| Effectuer des virements, des remboursements et des remboursements d’indemnités kilométriques | |
| Agir en tant qu’approbateur dans les workflows d’approbation | |
| Bénéficier de capacités avancées de gestion des factures fournisseurs |
Remarque : lorsqu’un compte passe au module Gestion des dépenses d’équipe Plus ou Factures fournisseurs Plus, les Managers basiques deviennent éligibles aux permissions avancées du rôle Manager, mais ces permissions doivent être mises à jour manuellement.
Qu’est-ce qu’un workflow d’approbation ?
Un workflow d’approbation est un processus qui permet de gérer les demandes de dépense, de leur création jusqu’à la décision finale.
Vous pouvez également configurer une règle de double approbation à 4 yeux en plus de vos workflows d’approbation afin d’ajouter un niveau de sécurité supplémentaire aux paiements.
Cette fonctionnalité est disponible via les modules Factures fournisseurs Plus et Gestion des dépenses d’équipe Plus modules complémentaires.
Qu’est-ce que la règle de double approbation à 4 yeux ?
La règle de double approbation à 4 yeux est un contrôle de sécurité qui garantit qu’une même personne ne peut pas à la fois préparer et exécuter un paiement, pas même un Titulaire ou un Admin.
💡 Pour plus de détails sur la règle à 4 yeux, consultez notre FAQ dédiée.
Elle fonctionne avec vos workflows d’approbation : tandis que le workflow d’approbation gère la validation métier (l’examen et l’approbation d’une demande), la règle à 4 yeux garantit qu’une seconde personne valide toujours l’exécution finale du paiement. La personne qui initie ou prépare un paiement ne peut jamais être celle qui l’exécute.
Elle s’applique aux virements, aux factures fournisseurs et aux notes de frais.
Cette fonctionnalité est disponible via les modules Factures fournisseurs Plus et Gestion des dépenses d’équipe Plus.
Comment fonctionne la gestion des budgets ?
- Définissez des budget pour chaque équipe
- Créez des comptes dédiés avec des IBAN spécifiques
- Suivez les dépenses par équipe, projet ou catégorie de dépenses
- Surveillez l’utilisation du budget en temps réel.
Comment puis-je gérer mes modules complémentaires ?
Vous pouvez gérer vos modules complémentaires depuis l’application web et l’application mobile. Sur le web, allez dans Paramètres Facturation et factures (dans Organisation) et cliquez sur le module complémentaire souhaité. Sur mobile, accédez à Menu Paramètres Forfait (dans Organisation) et sélectionnez votre module complémentaire.
Que se passe-t-il si je supprime le module complémentaire ?
Rassurez-vous, vous conservez l’accès à toutes les fonctionnalités standards. Vos factures récurrentes sont mises en pause et vos personnalisations reviennent au format standard. Vous pouvez supprimer le module à tout moment avec une facturation mensuelle. Avec une facturation annuelle, les fonctionnalités restent actives jusqu’à la fin de votre période de facturation, sans remboursement au prorata.
Besoin d’aide pour commencer ? Notre équipe support est disponible par chat directement depuis votre application Qonto.