Le module complémentaire Factures Fournisseurs Plus est conçu pour les entreprises travaillant avec plusieurs fournisseurs et ayant des besoins plus complexes en matière de gestion de factures.
Si votre entreprise doit traiter plus de 10 factures fournisseurs par mois, configurer des connexions à un ERP, ou attribuer des capacités d'approbation de factures et de budgets à des managers ou à des dirigeants, alors le module complémentaire est fait pour vous.
Jusqu'au 30 juin, le module complémentaire bénéficie d'un prix spécial de 35 €/mois en facturation mensuelle, et 29 €/mois en facturation annuelle.
Optimisez les processus de paiement fournisseurs en intégrant votre ERP pour exécuter les paiements directement depuis votre système comptable, déléguez en toute sécurité grâce à des flux d'approbation personnalisés et à une politique de double validation sur les paiements, et gardez vos dépenses sous contrôle avec des budgets d'équipe.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans mon offre Qonto par rapport au module complémentaire ?
Toutes les offres Qonto incluent des fonctionnalités de base de gestion des factures fournisseurs telles que le téléchargement et le paiement de factures fournisseurs, le rapprochement de documents aux transactions, et l'exportation d'informations pour le reporting et la comptabilité. Le module complémentaire offre six fonctionnalités supplémentaires :
- Flux d'approbation personnalisables multi-niveaux sur les paiements fournisseurs, les virements et les demandes de remboursement
- Politique de double validation sur les paiements (factures fournisseurs, virements, remboursements)
- Permissions avancées du rôle Manager
- Initiation de paiements via des intégrations ERP illimitées (EBICS/DATEV)
- Gestion des budgets d'équipe pour un suivi et une supervision en temps réel
Comment fonctionne le traitement des factures ?
Le système utilise la technologie OCR pour extraire automatiquement les données des factures et inclut une détection des doublons pour éviter les erreurs. Les fonctionnalités clés des outils de gestion de factures de Qonto incluent :
- Extraction automatique des données
- Flux d'approbation configurables
- Planification et exécution des paiements
- Reporting et analytique en temps réel
Quelles sont les capacités de paiement et d'intégration incluses ?
Le système offre :
- Paiements fournisseurs programmés et instantanés
- Suivi des paiements de factures
- Paiements groupés
- Prise en charge des virements SEPA et SWIFT
- Initiation automatique des paiements via des intégrations ERP (module complémentaire)
Comment fonctionne le processus de rapprochement ?
Le système offre des capacités de rapprochement manuel et automatique. Le rapprochement automatique est disponible mais peut être limité, et le rapprochement manuel n'est actuellement pas disponible sur les appareils mobiles.
Quels sont les principaux avantages du module complémentaire Factures Fournisseurs Plus ?
Les principaux avantages incluent :
- Gain de temps : Réduisez le temps de traitement des factures de 15 à 5 minutes
- Productivité accrue : Traitez les factures plus rapidement pour vous concentrer sur les tâches stratégiques
- Meilleure visibilité sur la trésorerie
- Amélioration de la gestion des relations fournisseurs
- Conformité renforcée et support d'audit
Comment puis-je gérer mes modules complémentaires ?
Vous pouvez gérer vos modules complémentaires depuis l'application web et mobile. Sur le web, accédez à Paramètres > Facturation et factures (sous Organisations) et cliquez sur le module complémentaire souhaité. Sur mobile, accédez à Menu > Paramètres > Offre (sous Organisation) et sélectionnez votre module complémentaire. Pour plus d'informations sur les modules complémentaires disponibles, consultez notre article d'aide dédié : Quels modules complémentaires sont disponibles pour compléter mon offre ?
Que se passe-t-il si je retire le module complémentaire ?
Pas d'inquiétude ! Vous conserverez l'accès à toutes les fonctionnalités standard. Vos factures récurrentes seront mises en pause, et les personnalisations reviendront au format standard. Bien que vous puissiez retirer le module complémentaire à tout moment avec la facturation mensuelle, les fonctionnalités de la facturation annuelle restent actives jusqu'à la fin de votre période de facturation, sans remboursement en cours de période.
Besoin d'aide pour démarrer ? Notre équipe de support est disponible par chat directement depuis votre application Qonto !