Quels modules sont disponibles pour compléter mon forfait ?

Qonto propose des modules complémentaires qui vous permettent d’enrichir votre forfait actuel avec des fonctionnalités supplémentaires adaptées à vos besoins. Ces évolutions sont conçues pour offrir plus de flexibilité et de fonctionnalités afin de répondre à vos besoins spécifiques.

Qu’est-ce qu’un module complémentaire ?

Les modules complémentaires sont des fonctionnalités supplémentaires payantes qui peuvent être ajoutées à un forfait Qonto existant.

⚠️ Aucun module complémentaire n’est inclus par défaut dans les forfaits.

Ils offrent des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre expérience et adapter le service à vos besoins. Les nouveaux modules complémentaires sont :

• « Dépenses d'équipe Plus » : disponible uniquement pour les forfaits Équipes (Essential, Business, Enterprise)
• « Factures fournisseurs Plus » : disponible uniquement pour les forfaits Équipes (Essential, Business, Enterprise)
• « Factures clients Plus » : disponible pour tous les forfaits
• « Gestion de trésorerie Plus » : disponible pour tous les forfaits

Comment ajouter ou retirer un module complémentaire de mon compte ?

🖥️  Depuis l’application web :

1. Allez dans la section Paramètres, en bas à gauche de l’écran
2. Sélectionnez Facturation et factures > Détails du forfait
3. Cliquez sur Gérer les modules complémentaires

Pour supprimer un module complémentaire, cliquez dessus via la section Détails du forfait, puis sélectionnez Supprimer.

📱 Depuis l’application mobile :

1. Allez dans la section Paramètres, en haut à droite de l’écran
2. Sélectionnez Forfait dans Organisation

Ajoutez ou supprimez le module complémentaire sélectionné.

Quelles sont les fonctionnalités de chaque module complémentaire ?

1. Account Payable add-on Plus

Payez vos factures grâce à la collecte automatisée des factures et aux paiements depuis vos outils financiers.

Principaux défis :

• Visibilité des paiements : Comprendre ce que vous devez et à quelle échéance pour chaque fournisseur.
• Visibilité de la trésorerie : Optimiser les décisions de paiement grâce à de meilleures informations de trésorerie.
• Collaboration avec l’expert-comptable : Gérer efficacement les factures et les partager avec votre comptable.

Fonctionnalités disponibles :

Initiation de paiement via intégrations ERP (Virements automatisés grâce aux intégrations avec des logiciels ERP).

Synchronisation avec les outils de gestion des dépenses (Synchronisez les bons de commande et les factures avec votre logiciel de gestion des dépenses).

Personnalisation avancée du rôle Manager

(Personnalisez les permissions des managers pour contrôler les dépenses. Des permissions avancées permettent aux managers d’approuver les demandes de paiement).

Workflow d’approbation pour les demandes de virement et de remboursement (Définissez plusieurs règles d’approbation pour les demandes de dépenses).

Gestion des budgets d’équipes

(Activez le suivi budgétaire en temps réel, la gestion centralisée des dépenses et la délégation de la supervision financière).

2. Account Receivable add-on Plus

Accélérez votre facturation en automatisant vos workflows et assurez-vous d’adapter correctement la mise en page de vos documents aux spécificités de votre activité.

Principaux défis :

• Gestion des factures : Automatisez vos workflows pour garantir des paiements dans les délais et libérer du temps pour votre activité.
• Souplesse de mise en page : Concevez des factures brandées adaptées aux besoins de votre entreprise et à vos spécificités métier.
• Synchronisation manuelle des données : Maintenez un flux fluide des données financières entre vos outils de facturation et de comptabilité.

Fonctionnalités disponibles :

Personnalisation avancée

(Adaptez la mise en page des factures avec le regroupement d’articles par sections, personnalisez les titres et colonnes, et joignez des pièces en PDF).

Factures récurrentes

(Automatisez l’envoi régulier de factures à vos clients).

Relances automatiques de factures

(Configurez des relances de paiement automatiques pour garantir des paiements dans les délais auprès des clients sélectionnés).

Synchronisation continue des données avec des outils externes

(Importez en continu vos clients et factures depuis votre CRM ou vos outils de facturation existants).

Demande de signature électronique sur devis

(Demandez la signature électronique sur les devis avec une acceptation en un clic).

Projects

(Créez un Project avant d’émettre un devis, connectez-le au client concerné, et joignez tous les documents associés, tels que devis, factures et pièces jointes, pour un suivi et une gestion simplifiés)

💡 Remarque : Le module complémentaire Account Receivable est gratuit du 1^er octobre 2024 au 31 mars 2025. Découvrez comment l’activer au début de l’article.

3. Expense & Spend Management add-on Plus

Dépensez plus intelligemment grâce au contrôle budgétaire, aux cartes virtuelles illimitées et aux rôles et workflows personnalisables.

Principaux défis :

• Contrôle des dépenses : Gérez les dépenses des collaborateurs et évitez les écarts à la politique interne.
• Dépendance aux administrateurs : Réduisez le besoin d’approbation par un administrateur pour chaque achat.
• Collecte des justificatifs : Centralisez tous les justificatifs de transaction à des fins comptables.

Fonctionnalités disponibles :

4. Cash Flow Management add-on Plus

Planifiez mieux grâce à un tableau de bord et une série d’outils qui vous offrent une visibilité complète sur vos finances 24/7.

Principaux défis :

• Suivi en temps réel : Surveillez instantanément votre solde de trésorerie avec des mises à jour continues.
• Analyses des dépenses : Analysez les tendances de dépenses pour identifier des opportunités d’économies.
• Prévisions : Anticipez la trésorerie future à partir des données historiques et des tendances actuelles pour des décisions éclairées.

Fonctionnalités disponibles :

Prévision de trésorerie

(Offre une vue complète des flux de trésorerie passés et futurs, avec des positions projetées. Possibilité de définir manuellement la prévision).

Transactions à venir

(Consultez toutes les transactions à venir — AP, AR, prélèvements, abonnements, émetteurs. Inclut également la visualisation des transactions à venir dans le flux de transactions).

Scénarios de prévision

(Créez des instances dupliquées de prévision).

Centre de règles (catégories, insights)

(Créez des règles pour catégoriser les transactions).

Insights

(Faites ressortir les tendances des encaissements et décaissements pour aider à la prise de décision).

Plugin Excel

(Synchronisation automatique avec une feuille Excel).

Actions intelligentes

(Prenez des mesures pour améliorer la trésorerie, comme décaler une facture, payer plus tard, relancer des clients pour des factures fournisseurs).

Automatisations exécutées sans approbation

(Lance automatiquement des automatisations, traitées sans intervention manuelle).

Quels sont les tarifs des modules complémentaires ?

Aucun module complémentaire n’est inclus dans les forfaits ; chaque module complémentaire a son propre tarif.

Vous pouvez économiser jusqu’à 20 % en payant annuellement.

💡 Remarque : Le module complémentaire Account Payable bénéficie d’un tarif spécial du 10 juin au 30 septembre.

Quelles fréquences de facturation sont disponibles pour les modules complémentaires ?

Vous pouvez choisir une facturation mensuelle ou annuelle pour les modules complémentaires. Cependant, vous ne pouvez pas choisir une fréquence annuelle si la fréquence de facturation de votre forfait est mensuelle.

👉 Si vous souhaitez savoir ce qui change avec les offres tarifaires de Qonto, cliquez ici.