Quels modules sont disponibles pour compléter mon forfait ?

  • Mise à jour
À partir du 1ᵉʳ octobre 2024, nous mettons en place les modules complémentaires facultatifs qui vous permettront d'enrichir votre forfait actuel avec des fonctionnalités supplémentaires adaptées à vos besoins. Ces changements sont conçus pour offrir plus de flexibilité et de fonctionnalité afin de répondre à vos besoins spécifiques. Cliquez ici pour voir les changements apportés à votre forfait.
 

Qu'est-ce qu'un module ?

Les modules complémentaires sont des fonctionnalités payantes supplémentaires qui peuvent être ajoutées à un forfait Qonto existant.
⚠️ Aucun module n'est inclus dans les forfaits.
 
Ils offrent des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre expérience et adapter le service à vos besoins. Les nouveaux modules sont :
  • Module "Gestion des dépenses d'équipe" : pour les forfaits d'Équipe uniquement (Essential, Business, Enterprise)
  • Module "Gestion des factures fournisseurs" : pour les forfaits d'Équipe uniquement (Essential, Business, Enterprise)
  • Module "Gestion des factures clients" : tous les forfaits
 

Comment ajouter un module à mon compte ?

🖥️ Pour le moment, vous pouvez gérer les modules uniquement via l'application web.
  • Accédez à la section "Paramètres", en bas à gauche de l'écran
  • Sélectionnez "Forfait et factures" > "Détails du forfait"
  • Cliquez sur "Gérer les modules"
Pour supprimer un module, cliquez dessus dans la section "Détails du forfait" et cliquez sur "Supprimer".
 

Quelles sont les fonctionnalités de chaque module ?

1. Module "Gestion des factures fournisseurs"

Payez vos factures avec une collecte automatisée des paiements et factures depuis vos outils financiers. Avantages clés :

  • Visibilité des paiements : Consultez ce que vous devez et quand pour chaque fournisseur.
  • Visibilité des flux de trésorerie : Optimisez les décisions de paiement avec de meilleures informations sur les flux de trésorerie.
  • Collaboration avec le comptable : Gérez efficacement les factures et partagez-les avec votre comptable.

 

Fonctionnalités disponibles :

Collecte illimitée de factures depuis les outils de gestion (Importez des factures, devis, bons de commande et intégrez-vous avec les portails fournisseurs).

Initiation de paiements via des intégrations ERP (Transferts automatisés grâce aux intégrations logicielles ERP).

Synchronisation avec les outils de gestion des dépenses (Synchronisez les bons de commande et les factures avec votre logiciel de gestion des dépenses).

Personnalisation avancée du rôle Manager (Personnalisez les autorisations des Managers pour contrôler les dépenses).

Circuit de validation pour les demandes de transfert et de remboursement (Définissez plusieurs règles d'approbation pour les demandes de dépenses).

Gestion du budget d'équipe (Permettez le suivi budgétaire en temps réel, la gestion centralisée des dépenses et la délégation de la supervision financière).

 

2. Module "Gestion des factures clients"

Soyez payé plus rapidement avec une facturation automatisée de vos clients et des rappels de paiement. Avantages clés :

  • Disponibilité des fonds : Accélérez la collecte des paiements pour couvrir les dépenses et gérer les flux de trésorerie.
  • Santé de l'entreprise : Assurez-vous que la croissance est alignée sur les prévisions commerciales.
  • Gestion des factures : Suivez et gérez les factures efficacement.

 

Fonctionnalités disponibles :

Factures récurrentes (Automatisez l'envoi régulier de factures aux clients).
Synchronisation continue des clients et des factures depuis les outils de gestion (Synchronisez avec CRM, outils de facturation et ERP).
Rappels de factures (Envoyez facilement des rappels et recevez des notifications en temps réel pour chaque paiement).

 

💡 Bon à savoir : Le module "Gestion des factures clients" est gratuit du 1ᵉʳ octobre 2024 au 31 mars 2025. Découvrez comment l'activer au début de l'article.

 

3. Module "Gestion des dépenses d'équipe"

Dépensez plus intelligemment avec le contrôle budgétaire, des cartes virtuelles illimitées et des rôles et flux de travail personnalisables. Avantages clés :

  • Contrôle des dépenses : Gérez les dépenses des employés et évitez les violations de la politique.
  • Dépendance aux administrateurs : Réduisez le besoin d'approbation par un administrateur pour chaque achat.
  • Collecte des reçus : Centralisez tous les reçus de transaction à des fins comptables.

 

Fonctionnalités disponibles :

  Détails
Remboursement des frais kilométriques (Obtenez un remboursement pour l'utilisation de véhicules lors de voyages d'affaires).  
Paramètres avancés des cartes (Définissez des limites quotidiennes et des catégories de dépenses).  
Cartes éphémères (Créez des cartes temporaires virtuelles pour les achats uniques.) Illimitées sans coût supplémentaire
Cartes virtuelles/publicitaires (Payez en ligne avec des cartes virtuelles et utilisez-les en magasin avec Apple Pay et Google Pay). Illimitées sans coût supplémentaire
Personnalisation avancée du rôle Manager (Personnalisez les autorisations des Managers pour contrôler les dépenses).  
Circuit de validation pour les demandes de transfert et de remboursement (Définissez plusieurs règles d'approbation pour les demandes de dépenses).  
Gestion du budget d'équipe (Activez le suivi budgétaire en temps réel et la gestion centralisée des dépenses).  

 

Quels sont les prix des modules complémentaires ?

Aucun module n'est inclus dans les forfaits, chaque module a son propre prix. Vous pouvez économiser jusqu'à 20 % en payant annuellement.
 
  Module Gestion des factures clients Module Gestion des factures fournisseurs Module Gestion des dépenses d'équipe
Abonnement annuel (Équivalence mensuelle) 35 €/mois (HT) 59 €/mois (HT) 69 €/mois (HT)
Abonnement mensuel 45 €/mois (HT) 69 €/mois (HT) 89 €/mois (HT)
 
💡 Bon à savoir : Le module "Gestion des factures clients" est gratuit du 1ᵉʳ octobre 2024 au 31 mars 2025. Découvrez comment l'activer au début de l'article.
 

Quelles fréquences de facturation sont disponibles pour les modules complémentaires ?

Vous pouvez choisir une fréquence de facturation mensuelle ou annuelle pour les modules complémentaires. Cependant, vous ne pouvez pas choisir une fréquence annuelle si la fréquence de facturation de votre plan est mensuelle.