La section Liste des fournisseurs offre une vue centralisée de tous vos fournisseurs, facilitant l'accès aux détails de contact, le suivi des soldes impayés, et la révision des historiques de factures.
Pour y accéder, connectez vous à votre compte Qonto et rendez-vous dans "Factures", puis "Liste des fournisseurs" depuis un ordinateur. Depuis votre application mobile, allez dans "Menu" puis "Liste des fournisseurs".
Vous pourrez :
- Rechercher un fournisseur dans la liste, en utilisant la barre de recherche en haut
- Voir le solde impayé de chaque fournisseur
- Ajouter de nouveaux fournisseurs manuellement ou automatiquement à partir de factures payées
Comment rechercher des factures par fournisseur ?
Vous pouvez rechercher des factures associées à un fournisseur spécifique depuis la section Liste des fournisseurs de votre application Qonto. Dans cette section, vous pouvez voir la liste complète de vos fournisseurs. Pour voir les factures d'un fournisseur particulier, cliquez sur les trois points à côté de leur nom et sélectionnez Voir les factures du fournisseur.
Cela vous amènera à l'espace Factures fournisseurs, où toutes les factures, qu'elles soient impayées, planifiées ou payées, sont organisées et filtrées par le fournisseur que vous avez choisi.
Comment puis-je voir ce que je dois à chaque fournisseur ?
Le solde impayé que vous devez à chaque fournisseur est affiché à côté du nom de chaque fournisseur, dans la section Liste des fournisseurs. Cela vous permet de suivre et de gérer facilement vos comptes à payer.
Comment puis-je ajouter un fournisseur dans Qonto ?
Pour ajouter un fournisseur à votre compte Qonto, vous pouvez soit laisser le système ajouter automatiquement des fournisseurs lorsque vous importez et payez des factures, soit vous pouvez les ajouter manuellement.
Pour une ajout manuel, naviguez jusqu'à la section Liste des fournisseurs et cliquez sur le bouton "Ajouter un nouveau fournisseur" situé dans le coin supérieur droit de votre écran. Ici, vous devrez fournir des détails essentiels sur le fournisseur, tels que leur nom, adresse et informations bancaires. Ce processus garantit que toutes vos informations sur les fournisseurs sont centralisées et facilement accessibles pour les transactions futures.
Note : vous pouvez modifier les détails du fournisseur.
Comment modifier les détails d'un fournisseur ?
Pour modifier les détails d'un fournisseur dans Qonto, allez dans la section Liste des fournisseurs et cliquez sur les trois points à côté du nom du fournisseur, puis sélectionnez "✏️ Modifier le fournisseur".
Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez changer les détails, les informations légales (telles que définir un taux de TVA personnalisé), et les détails de paiement (devise, IBAN du compte Qonto émettant le paiement).
☝️ Note : Vous ne pouvez pas modifier les labels analytiques appliqués à un bénéficiaire depuis la section Liste des fournisseurs. Ces changements peuvent être faits pendant le processus classique de virement. Apprenez comment modifier ou supprimer un bénéficiaire existant ici.
Comment ajouter un taux de TVA à un fournisseur ?
Pour ajouter un taux de TVA par défaut à un fournisseur, commencez par naviguer vers la page Modifier le fournisseur comme décrit précédemment. Dans la section des informations légales, sélectionnez le taux de TVA approprié. Assurez-vous de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications pour appliquer vos mises à jour.
☝️ Note : Si vous n'êtes pas sûr du taux de TVA à utiliser, il peut généralement être trouvé sur vos devis ou factures.
Une fois défini, le taux de TVA sera automatiquement appliqué à tous les futurs transferts vers ce fournisseur, garantissant ainsi la cohérence et la précision dans vos transactions financières. Cependant, si nécessaire, vous pouvez ajuster le taux de TVA directement au niveau de la transaction pour plus de flexibilité.