Chaque membre a un accès défini par un rôle. Un rôle détermine les limites des actions possibles sur un compte Qonto.
Titulaire
Le rôle Titulaire peut accéder à toutes les sections et effectuer n'importe quelle action. Ce rôle a un accès complet et peut demander la clôture du compte.
Admin
Le rôle Admin possède les mêmes droits que le Titulaire du compte. Cependant, contrairement au Titulaire du compte, un Admin n'est pas autorisé à demander la clôture du compte.
Manager
Le rôle de manager est divisé en deux niveaux de permissions :
- Manager basique : disponible avec les forfaits Essential, Business et Enterprise.
- Manager avancé : disponible via les modules complémentaires Gestion des factures fournisseurs et Gestion des dépenses d'équipes.
Les deux rôles sont personnalisables, permettant aux utilisateurs d'accéder uniquement aux fonctionnalités désignées par l'Administrateur ou le Titulaire du compte. Leur champ de permissions s'appliquera soit au niveau de l'Équipe, soit au niveau de l'Entreprise entière.
À noter : Toutes les permissions de révision et d'approbation font partie du rôle de Manager avancé uniquement. Vous trouverez les détails sur le rôle de manager ici.
Le rôle de Manager (basique et avancé) a accès à la fonctionnalité de Facture clients.
Collaborateur
Son accès est limité à ses propres transactions, reçus et factures. S'il est assigné, il peut détenir une carte et effectuer des paiements avec celle-ci. De plus, sous les plans Business et Enterprise, il peut soumettre des demandes de virement.
Pour les offres avec le module complémentaire Gestion des dépenses d'équipes, les collaborateurs peuvent:
Importer et gérer des factures fournisseurs — téléverser des factures et modifier les informations de celles qu’ils ont importées
Créer des demandes de paiement — préparer des paiements de factures et les soumettre à validation
Comptable
Ce rôle est disponible à partir du forfait Smart. Il a été conçu pour répondre aux besoins de votre comptable externe, conseiller financier, manager ou expert-comptable. Avec les plans Business et Enterprise, ils peuvent également effectuer des demandes de virement.
Vous pouvez comparer les permissions accordées à chaque rôle dans le tableau ci-dessous :
Nous recommandons d'attribuer un rôle qui correspond aux besoins de chaque membre de l'équipe pour tirer le meilleur parti de Qonto et atteindre une efficacité collective maximale.
À noter : Tous les rôles ont accès au compte principal et à tous les sous-comptes. Cependant, les actions que les utilisateurs peuvent effectuer au sein de ces comptes varient selon les permissions de leur rôle. Les Titulaires et Admins peuvent restreindre l'accès d'un Manager à des sous-comptes spécifiques depuis la section Gestion des utilisateurs.
👉 Bon à savoir : La gestion des prélèvements automatiques entrants (prélèvements SEPA effectués auprès de vos propres clients) est réservée aux rôles « Titulaire » et « Administrateur » et ne peut être déléguée à un « Responsable ». L'autorisation « Configurer et suspendre les mandats de prélèvement automatique » concerne uniquement les mandats de prélèvement automatique sortants (B2B).
Vous pouvez personnaliser les flux d'approbation pour les demandes de virement et de remboursement, vous permettant de définir quels rôles peuvent valider une demande en fonction du montant que vous avez fixé. Si vous disposez des modules complémentaires Gestion des factures fournisseurs et Gestion des dépenses d'équipes, veuillez consulter Comment personnaliser le circuit de validation pour les demandes de virement et de remboursement ? pour en savoir plus.
Pour plus de détails, consultez cet article 👉 Comment inviter un nouvel utilisateur sur mon compte Qonto.