L'accès de chaque membre est défini par un rôle. Un rôle établit les limites des actions possibles sur un compte Qonto. Il existe cinq types de rôles : Titulaire, Admin, Manager, Collaborateur et Comptable.
Nous recommandons d'attribuer le rôle qui correspond le mieux aux besoins de chaque membre de l'équipe afin de tirer le meilleur parti de Qonto et de maximiser l'efficacité collective.
Que peut faire le Titulaire du compte ?
Le Titulaire du compte dispose d'un accès complet à toutes les zones du compte et peut effectuer toutes les actions — y compris demander la clôture du compte.
Que peut faire un Admin ?
Les Admins bénéficient des mêmes droits que le Titulaire du compte. La seule exception est qu'ils ne peuvent pas demander la clôture du compte.
Le Titulaire du compte est informé par e-mail chaque fois qu'un Admin ajoute un nouvel Admin au compte.
Que peut faire un Manager ?
Le rôle Manager est divisé en deux niveaux de permissions :
- Manager Basic : Disponible avec les forfaits Essential, Business et Enterprise.
- Manager Advanced : Disponible via les Extensions pour les Comptes Fournisseurs et la Gestion des Dépenses.
Les deux rôles sont personnalisables, permettant aux Titulaires et Admins d'accorder l'accès uniquement à des fonctions spécifiques. Leur périmètre de permissions peut s'appliquer au niveau de l'équipe ou pour l'ensemble de l'entreprise.
☝️ Toutes les permissions de révision et d'approbation sont exclusives au rôle Manager Advanced.
Les rôles Manager Basic et Manager Advanced ont tous deux accès à la fonctionnalité Factures clients. Vous trouverez une vue détaillée des permissions du Manager ici.
Que peut faire un Collaborateur ?
Les Collaborateurs ont un accès limité à leurs propres transactions, reçus et factures importées. Si une carte leur est attribuée, ils peuvent effectuer des paiements avec celle-ci.
Selon le forfait, les Collaborateurs peuvent également :
- Soumettre des demandes de virement — disponible avec les forfaits Business et Enterprise, sans extension requise.
- Soumettre des notes de frais — disponible avec les forfaits Essential, Business et Enterprise, sans extension requise.
Avec l'extension Gestion des Dépenses, les Collaborateurs peuvent également :
- Importer et gérer des factures fournisseurs — importer des factures et modifier les détails de celles qu'ils ont importées.
- Créer des demandes de paiement — préparer les paiements de factures et les soumettre pour approbation.
Que peut faire un Comptable ?
Le rôle Comptable est disponible à partir du forfait Smart. Il est conçu pour répondre aux besoins d'un comptable externe, d'un conseiller financier ou d'un expert-comptable.
Avec les forfaits Business et Enterprise, les Comptables peuvent également effectuer des demandes de virement.
Comment fonctionnent les sous-comptes et les workflows d'approbation selon les rôles ?
Tous les rôles ont accès au compte principal et à tous les sous-comptes. Cependant, les actions que les utilisateurs peuvent effectuer varient selon les permissions de leur rôle.
☝️ Les Titulaires et Admins peuvent restreindre l'accès d'un Manager à des sous-comptes spécifiques depuis la section Gestion des utilisateurs.
Vous pouvez également personnaliser les workflows d'approbation pour les demandes de virement et de remboursement, en définissant quels rôles peuvent valider une demande en fonction du montant. Pour plus de détails, consultez Comment personnaliser le circuit de validation des demandes de virement, remboursement et paiement de factures fournisseur ?