Reflétez la structure de votre organisation sur Qonto pour suivre les dépenses de vos équipes, l’utilisation des cartes et déléguer des tâches, au même endroit. Les équipes vous permettent de regrouper des membres, d’attribuer un Manager à chaque équipe et de visualiser clairement l’activité par service.
La modification des équipes est disponible avec les forfaits Essential, Business et Enterprise. Avec les forfaits Solo, Smart et Premium, vous pouvez attribuer à vos membres l’une des huit équipes prédéfinies de Qonto. Sur 💻 web, les Titulaires et les Admins peuvent créer, renommer, supprimer et consulter les équipes. Sur 📱 mobile, vous pouvez créer une équipe lors de l’invitation d’un membre et filtrer par équipe dans la section Accès des utilisateurs.
Comment puis-je créer une équipe ?
Sur 💻 web :
- Accédez à Gestion des utilisateurs > Gestion des équipes.
- Cliquez sur Créer une équipe en haut à droite.
- Saisissez le nom de l’équipe et cliquez sur Créer la nouvelle équipe.
- Ajoutez des membres en invitant de nouvelles personnes ou en réaffectant des membres existants depuis une autre équipe.
Sur 📱 mobile :
- Dans le Menu, appuyez sur Paramètres.
- Appuyez sur Membres de l’équipe pour commencer à inviter un nouveau membre.
- Lorsque l’application vous propose d’attribuer une équipe, appuyez sur Créer une nouvelle équipe.
- Saisissez un nom d’équipe pour la créer immédiatement.
Bon à savoir : vous pouvez créer jusqu’à 500 équipes. Chaque équipe peut avoir un seul Manager. Un Manager disposant de la permission « Inviter des membres de l’équipe en tant que Collaborateurs » peut constituer et alimenter lui-même son équipe en toute autonomie.
Bon à savoir : pour savoir comment inviter un nouveau membre de l’équipe, consultez l’article Comment inviter et gérer les membres de l’équipe sur mon compte Qonto ?
Comment puis-je renommer une équipe ?
Sur 💻 web :
- Dans la section Gestion des équipes, cliquez sur les trois points en haut à droite de la carte de l’équipe.
- Cliquez sur Renommer l’équipe.
- Saisissez le nouveau nom et cliquez sur Renommer.
Comment puis-je supprimer une équipe ?
Avant de pouvoir supprimer une équipe, réaffectez tous ses membres à une autre équipe depuis la section Gestion des utilisateurs.
Sur 💻 web :
- Dans la section Gestion des équipes, cliquez sur les trois points en haut à droite de la carte de l’équipe.
- Cliquez sur Supprimer l’équipe et confirmez.
Comment puis-je consulter l’activité d’une équipe ?
Une fois vos équipes configurées, vous pouvez filtrer les transactions, les cartes et les membres par équipe pour visualiser clairement les dépenses de chaque équipe.
Sur 💻 web :
- Accédez à Gestion des utilisateurs > Gestion des équipes
- Cliquez sur l’icône de portefeuille (Transactions) pour afficher toutes les transactions des membres de cette équipe
- Cliquez sur l’icône de carte (Cartes) pour afficher toutes les cartes attribuées aux membres de cette équipe
Bon à savoir : vous pouvez également accéder aux filtres directement depuis les sections Gestion des utilisateurs, Transactions et Cartes.
Quels rôles peuvent créer et consulter des équipes ?
- Titulaires et Admins : peuvent créer, renommer, supprimer et consulter toutes les équipes de l’organisation
- Managers : peuvent consulter les membres, les transactions et les cartes de la ou des équipes auxquelles ils sont affectés
- Managers disposant de la permission « Inviter des membres de l’équipe en tant que Collaborateurs » : peuvent également inviter des Collaborateurs dans les équipes qu’ils gèrent
Bon à savoir : pour un détail complet des rôles, consultez l’article Quels rôles sont disponibles sur Qonto et lequel dois-je attribuer ?