La fonctionnalité de remboursement de frais kilométriques avec le module Gestion des dépenses d'équipe.
Qui peut soumettre une demande de remboursement de frais kilométriques ?
Les rôles Titulaire, Admin, Manager Avancé et Collaborateur peuvent soumettre une demande de remboursement de frais kilométriques sur Qonto.
Pour soumettre une nouvelle demande, rendez-vous à la section Dépenses des équipes et cliquez sur Envoyer une note de frais > Remboursement de frais kilométriques. Vous devrez fournir le détail de vos frais kilométriques tel que la distance parcourue, la raison, ainsi que votre IBAN personnel pour obtenir votre remboursement.
Il n'est actuellement pas possible de soumettre plusieurs demandes de remboursement de frais kilométriques à la fois.
Qui peut approuver ou refuser une demande de remboursement des frais kilométriques ?
Les Titulaires, Admins et les Managers Avancé avec l’autorisation de virement activée peuvent approuver et refuser une demande de remboursement de frais kilométriques sur Qonto. Pour ce faire, rendez-vous dans la section Dépenses des équipes, cliquez sur Remboursements > À valider, puis approuver ou refusez les demandes soumises.
En savoir plus sur toutes les étapes pour approuver et refuser une demande de remboursement de frais kilométriques.
Les utilisateurs ayant le rôle Comptable ne peuvent pas soumettre, approuver ou refuser une demande de remboursement des frais kilométriques.
☝️Bon à savoir : mettez en place un circuit de validation pour garder le contrôle sur les montants importants à rembourser.
Comment suis-je informé qu'une demande de remboursement de frais kilométriques a été soumise ?
Les Titulaires, Admins et les Managers avec l’autorisation de virement activée reçoivent un e-mail et une notification mobile dès qu'une nouvelle demande est soumise.
En savoir plus sur la personnalisation des notifications Qonto.
💡 Besoin d’aide pour présenter la fonctionnalité à vos employés ? Copiez/collez ce paragraphe et partagez-le avec les membres de votre équipe :
« Obtenez un remboursement plus rapide de vos frais kilométriques. Si vous avez engagé des frais en utilisant votre véhicule personnel, vous pouvez soumettre une demande de remboursement des frais kilométriques d’où que vous soyez et suivre son statut en temps réel, directement depuis l’application Qonto. »
Besoin de plus de conseils ? Lisez cet article FAQ pour apprendre comment soumettre un rapport kilométrique.