Comment configurer la numérotation de mes documents ?

Qonto génère automatiquement des numéros uniques et séquentiels pour vos factures, devis et avoirs, garantissant la conformité réglementaire sans effort. Vous pouvez personnaliser votre numérotation à tout moment ou passer en mode manuel selon vos besoins.

Application web : Facturation ou Devis > Paramètres > Numérotation
Application mobile : Menu > Factures clients > > Paramètres de facturation > Numérotation
Disponible sur tous les forfaits Qonto sans frais supplémentaires.

 

Comment activer la numérotation automatique pour mes factures ?

Depuis l'application web, accédez à Facturation ou Devis, puis cliquez sur Paramètres.

Si vous créez votre premier document ou si vous migrez depuis un autre outil, activez le bouton de numérotation automatique et saisissez votre format de numérotation. La séquence redémarre automatiquement à 001 chaque 1er janvier.

Si vous utilisez déjà Qonto pour la facturation, votre dernier numéro est détecté automatiquement et la séquence continue sans aucune action requise de votre part.

Cliquez sur Enregistrer les modifications pour finaliser la configuration.

Pour rester conforme, numérotez vos documents de manière séquentielle et chronologique, sans doublons ni lacunes.

Comment passer à la numérotation manuelle ?

Si vous avez besoin d'un numéro spécifique ou si la numérotation automatique ne répond pas à vos besoins :

Depuis l'application web :

1. Accédez à Paramètres depuis la section Facturation ou Devis.

2. Désactivez le bouton de numérotation automatique.

3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Vous pouvez repasser à la numérotation automatique à tout moment depuis les mêmes paramètres.

Pourquoi est-il important de bien configurer ma numérotation ?

Qonto vérifie que chaque numéro est unique dans votre compte. Si un numéro a déjà été attribué à un document existant, la création sera bloquée pour protéger la conformité de vos documents. Pour ajuster le prochain numéro prévu, accédez à vos paramètres de numérotation en utilisant les chemins ci-dessus.

Chaque numéro est unique et définitif : même pour les factures annulées, chaque numéro reste permanent pour assurer la traçabilité de vos documents en cas de contrôle fiscal. Continuez simplement avec le prochain numéro disponible dans votre séquence.

Pour maintenir une numérotation continue sur plusieurs années, ajustez le prochain numéro dans vos paramètres ou incluez l'année dans votre préfixe, par exemple : F-2026-001, pour distinguer vos factures par exercice fiscal.

Comment faire correspondre mes factures avec les paiements entrants ?

Pour faire correspondre vos factures avec les paiements entrants, le numéro de votre facture doit suivre un format spécifique.

Préfixes reconnus : 
FA · FAC · FACT · Facture · RE · INV · Invoice · QON · QTO · FQ · N · F

Formats de numérotation compatibles : 
PREFIX-yyyy-number · PREFIX-(yyyy)-number · PREFIXyyyynumber · PREFIX(yyyy)number · PREFIXyyyy-number · PREFIX-number · PREFIX-yyyy-mm-number · PREFIX(yyyy)mm-number · yearnumber · year-number · yyyy-mm-number · year/number · yyyymm/number