Que sont les modules complémentaires Qonto et que comprennent-ils ?

Les offres Qonto couvrent l'essentiel dont chaque entreprise a besoin pour gérer ses finances : encaisser des paiements, régler ses fournisseurs et organiser son équipe 💪. Les modules complémentaires vous permettent d'aller plus loin en ajoutant des fonctionnalités avancées — automatisation, organisation poussée ou Contrôle des dépenses d'équipe — en complément de ce qui est déjà inclus dans votre offre. Vous ne payez que ce dont vous avez besoin, et vous pouvez les ajouter ou les supprimer au fil de l'évolution de votre activité.

Trois modules complémentaires sont disponibles, couvrant la facturation client et la gestion des dépenses d'équipe. Ils sont accessibles sur 💻 web et 📱 mobile, et disponibles pour les Titulaires et les Administrateurs, quel que soit l'offre Qonto souscrit. ☝️ Le module complémentaire Contrôle des dépenses d'équipe nécessite au minimum un plan Essential+.

Que comprend le module complémentaire Automatisation de la facturation ?

L'Automatisation de la facturation est conçue pour les entreprises qui envoient régulièrement des factures et souhaitent réduire les tâches manuelles liées aux relances et à la validation des devis.

Il comprend les fonctionnalités suivantes :

• Factures récurrentes : Configurez une facture une seule fois pour un client régulier et Qonto l'envoie automatiquement selon le calendrier que vous définissez. Fini de recréer la même facture chaque mois pour vos clients en forfait ou en abonnement.
• Relances de paiement automatiques : Qonto relance vos clients en votre nom en cas de retard de paiement, selon les règles que vous configurez. Vous n'avez plus besoin d'envoyer manuellement des messages de relance pour les paiements en attente.
• Devis avec signature électronique intégrée : Vos clients peuvent consulter et signer un devis directement depuis Qonto, sans avoir à imprimer, scanner ou gérer les signatures séparément. Vous passez plus rapidement d'un devis à un accord signé.

L'Automatisation de la facturation est particulièrement adaptée aux entreprises qui facturent les mêmes clients de façon récurrente — forfaits, abonnements, adhésions — ou qui émettent un volume élevé de factures et souhaitent réduire le temps consacré aux tâches administratives.

Que comprend le module complémentaire Suivi de projets ?

Le Suivi de projets est conçu pour les entreprises qui gèrent plusieurs comptes clients ou projets simultanément, pour lesquelles suivre le statut, les documents et la rentabilité de chacun va bien au-delà d'un simple rapprochement manuel de factures et de devis.

Il comprend les fonctionnalités suivantes :

• Espace client : Donnez à chaque client un espace unique pour consulter l'ensemble de ses devis, factures et statuts de paiement, afin qu'il puisse accéder à ses documents en autonomie sans avoir à vous les redemander.
• Organisation par projet ou par client : Regroupez l'ensemble des devis, factures et paiements sous le projet ou le compte client correspondant, pour suivre l'avancement de chaque mission sans chercher dans plusieurs documents.
• Suivi de la marge par projet : Surveillez votre marge sur chaque projet au fil de son avancement, afin d'identifier les sous-facturations ou les dépassements de coûts avant qu'ils n'impactent votre rentabilité.

Le Suivi de projets est particulièrement adapté aux agences, aux cabinets de conseil et à toute entreprise fonctionnant par projets ou par clients, qui doit suivre le statut financier et la rentabilité de plusieurs missions en parallèle.

Que comprend le module complémentaire Contrôle des dépenses d'équipe ?

Le Contrôle des dépenses d'équipe est conçu pour les entreprises où plusieurs personnes effectuent ou valident des paiements au nom de la société, et où les validations informelles et ponctuelles ne suffisent plus à garantir une politique de dépenses cohérente et appliquée.

Ce module complémentaire couvre à la fois la gestion des fournisseurs (factures fournisseurs) et le Contrôle des dépenses d'équipe (notes de frais et dépenses), vous n'avez donc besoin de l'activer qu'une seule fois, même si vous utilisez les deux. Il nécessite au minimum un forfait Essential+.

Il comprend les fonctionnalités suivantes :

• Rôle manager avancé et permissions : Donnez à vos managers un contrôle plus granulaire sur ce que leur équipe peut faire, afin de déléguer la supervision sans leur accorder un accès complet au compte.
• Workflows de validation pour les virements, les notes de frais et les factures fournisseurs : Orientez automatiquement les demandes vers le bon valideur selon des règles que vous configurez — par montant, par demandeur ou par fournisseur. Aucun paiement ne peut être effectué sans avoir suivi le circuit de validation approprié.
• Validation à quatre yeux : Exigez qu'une deuxième personne valide les paiements sensibles avant tout mouvement de fonds, afin qu'aucune personne seule ne puisse approuver et exécuter une transaction à risque.
• Paramètres de carte avancés : Définissez des plafonds de dépenses par jour, par catégorie ou par montant sur les cartes de votre équipe, pour que les dépenses restent dans les limites de votre politique sans avoir à les contrôler après coup.
• Blocage automatique des cartes en cas de justificatif manquant : Les cartes sont automatiquement bloquées si un justificatif n'a pas été soumis, ce qui vous évite de relancer manuellement vos collaborateurs pour récupérer leurs documents.
• Intégration SIRH : Synchronisez votre système RH avec Qonto afin que les accès et les permissions se mettent automatiquement à jour lors d'une arrivée, d'un départ ou d'un changement de poste.

Le Contrôle des dépenses d'équipe est particulièrement adapté aux équipes qui ont dépassé le stade des validations informelles et ont besoin de politiques de dépenses cohérentes et applicables — notamment dès lors que plusieurs personnes effectuent ou approuvent des paiements au nom de l'entreprise.

Puis-je combiner plusieurs modules complémentaires ?

Oui — les modules complémentaires sont indépendants les uns des autres et vous pouvez en activer n'importe quelle combinaison selon vos besoins. Par exemple, une agence pourra utiliser à la fois l'Automatisation de la facturation et le Suivi de projets, tandis qu'une équipe en croissance pourra activer le Contrôle des dépenses d'équipe sans avoir besoin des modules complémentaires liés à la facturation client.

Chaque module complémentaire est facturé séparément et peut être ajouté ou supprimé à tout moment depuis les paramètres de votre compte.