Cet article détaille le fonctionnement de la synchronisation entre Sage GE et votre Espace Qontable, ainsi que les règles importantes à respecter pour garantir un déversement correct des écritures. Avant de démarrer, consultez l'article principal Comment puis-je mettre en place la synchronisation de mes écritures comptables avec Sage GE ?.
Que se passe-t-il lors de la création d'un dossier dans l'Espace Qontable ?
Lors de la création d'un dossier Sage GE dans l'Espace Qontable, les éléments suivants sont automatiquement récupérés depuis Sage GE :
- Le plan comptable de l'exercice en cours
- Les codes auxiliaires existants
- Les codes journaux
Comment fonctionne la synchronisation du référentiel comptable ?
Une fois la connexion établie, le référentiel comptable est synchronisé de la façon suivante entre Qonto et Sage GE :
- Tiers : les tiers sont envoyés, créés ou mis à jour dans Sage GE lors de l'envoi des écritures
- Comptes auxiliaires : les comptes auxiliaires sont envoyés, créés ou mis à jour dans Sage GE
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Comptes PCG : les comptes PCG sont créés dans Sage GE lors de l'envoi des écritures. Si un compte n'existe pas dans Sage GE, son libellé sera automatiquement défini comme "Compte" suivi du numéro (exemple :
610123456 - Compte 610123456). Vous devrez alors corriger le libellé manuellement dans Sage GE
Quelles règles s'appliquent aux écritures bancaires ?
Limite sur les libellés d'écritures bancaires
Sage GE limite les libellés des écritures bancaires à 30 caractères — ils seront tronqués au-delà. L'intégralité du libellé reste néanmoins visible dans le champ "commentaire" de l'écriture dans Sage GE.
Numérotation et pièces jointes des écritures bancaires
- Si une pièce jointe est attachée à une écriture bancaire, le numéro de pièce Sage GE est alimenté avec le numéro de facture. Le nom du fichier PDF correspond à ce numéro. Sage GE ne permet pas la récupération de plusieurs pièces jointes pour une même écriture bancaire — c'est une limite de Sage
- Si aucune pièce jointe n'est attachée à l'écriture bancaire, Qonto alimente le numéro de pièce Sage GE avec un identifiant technique unique. Ne modifiez pas ce numéro : il est indispensable pour que Qonto puisse identifier d'éventuels rejets par Sage GE
- Sage GE dispose d'une numérotation automatique du numéro de pièce, paramétrable sur le journal. Ce paramétrage s'applique automatiquement lorsque le numéro de pièce de l'écriture est vide
Codes ACK dans les commentaires d'écriture
Dans Sage GE, les commentaires de chaque écriture contiennent un code de la forme
#AAAAA# : identifiant unique de l'écriture, indispensable pour vérifier sa bonne création dans Sage GE, ne le supprimez pas.Quelles contraintes comptables Sage GE dois-je respecter ?
- C'est la date d'enregistrement (date de comptabilisation) de la facture qui détermine l'exercice comptable sur lequel les écritures arrivent dans Sage GE
- Les écritures contenant une imputation sur un compte collectif (401, 411...) sans compte auxiliaire rattaché seront rejetées par Sage GE
- Les écritures portant sur un journal fermé ou un exercice clôturé dans Sage GE seront rejetées par Sage GE
- Les écritures dont la date de comptabilisation porte sur un exercice non ouvert dans Sage GE resteront en attente de sycnhronisation dans la page Comptabilité de l'Espace Qontable et ne pourront pas être envoyées
- Les écritures portant sur un exercice antérieur aux deux exercices les plus récents ouverts dans Sage GE seront rejetées — seuls les deux exercices les plus récents peuvent recevoir des écritures