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Comment puis-je synchroniser mes écritures comptables avec MyUnisoft ?

  • Mise à jour
L'intégration MyUnisoft vous permet de connecter votre logiciel comptable à votre Espace Qontable pour automatiser la synchronisation de vos écritures. ✨ Elle assure la récupération automatique de votre référentiel comptable (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) et la création de vos dossiers clients dans Qonto.
Une fois la connexion établie, vos écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, transactions bancaires) et leurs pièces justificatives sont synchronisées automatiquement après validation. Cette intégration est disponible pour les experts-comptables disposant d'un accès à l'Espace Qontable et d'un abonnement MyUnisoft actif.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement général des API de synchronisation, consultez notre article dédié : Présentation des API pour synchroniser les écritures comptables.
 

Quels paramètres dois-je connaître avant de connecter MyUnisoft ?

Avant de connecter vos dossiers à Qonto, il est indispensable de prendre en compte les spécificités de MyUnisoft pour éviter tout problème de synchronisation.
 
Gestion des comptes auxiliaires 401x et 411x
Dans MyUnisoft, tous les comptes commençant par 401 ou 411 sont systématiquement traités comme des comptes auxiliaires, sans exception. Cela inclut le compte 401000 lui-même, car ces comptes sont centralisés dans certaines éditions de MyUnisoft.
⚠️ Il n'existe pas de distinction entre un compte 401000, 401001 ou 401ABC dans MyUnisoft : tous les comptes 401x et 411x seront classifiés comme comptes auxiliaires côté Qonto. Vous devez en tenir compte dans votre paramétrage MyUnisoft avant de connecter vos dossiers à Qonto.
 
Format d'échange TRA
L'API MyUnisoft utilise le format d'échange TRA, qui impose des contraintes spécifiques sur la structure des écritures. Consultez l'article dédié au format TRA pour prendre connaissance de l'ensemble de ces contraintes avant de démarrer la connexion. Voyez en fin de document les consignes pour un bon fonctionnement en fin de ce document.
 

Comment puis-je générer la clé API de mon cabinet dans MyUnisoft ?

La connexion entre MyUnisoft et votre Espace Qontable repose sur le Mode Cabinet, qui permet la création automatique des dossiers Qonto en fonction des dossiers présents dans MyUnisoft. Ce mode est obligatoire pour utiliser l'intégration.
 
Pour générer la clé API de votre cabinet, suivez la procédure disponible dans la documentation MyUnisoft dédiée à la génération de clé API cabinet. [lien à compléter — documentation publique MyUnisoft]
 
Qui doit générer la clé API ?
La clé API générée reflète les droits d'accès de l'utilisateur qui la crée. Si vous n'avez pas accès à l'ensemble des dossiers de votre cabinet dans MyUnisoft, la clé générée ne permettra pas à Qonto de synchroniser tous les dossiers.
Pour garantir une synchronisation complète de tous vos dossiers, la clé API doit être générée par un utilisateur ayant accès à l'intégralité des dossiers du cabinet dans MyUnisoft. Si ce n'est pas votre cas, demandez à un collègue ou à l'administrateur disposant de cet accès complet de réaliser cette étape à votre place.

Comment puis-je générer la clé API Cabinet étape par étape ?

  1. Dans MyUnisoft, accédez à Paramètres > Connecteurs
  2. En haut de l'écran, sélectionnez le mode Cabinet
  3. Dans la liste des connecteurs affichés, cliquez sur Qonto (le connecteur peut encore apparaître sous le nom "Regate by Qonto" selon la version de MyUnisoft)
  4. Cliquez sur le bouton Générer pour créer votre clé API
  5. Copiez immédiatement la clé affichée — elle n'est visible qu'une seule fois et ne sera plus accessible après fermeture de la fenêtre
⚠️ Ne cliquez pas sur le bouton "Me déconnecter" pour fermer la fenêtre : cette action désactiverait le connecteur Qonto. Fermez la fenêtre par une autre méthode après avoir copié votre clé.
Une fois la clé copiée, le module s'active automatiquement. Vous pouvez ensuite la renseigner dans votre Espace Qontable via le menu Intégrations.
 

Comment puis-je renseigner les clés API dans mon Espace Qontable ?

Une fois ces prérequis vérifiés et votre clé API générée, rendez-vous dans votre Espace Qontable pour finaliser la connexion :
 
Une fois la clé renseignée et la connexion validée, vos dossiers MyUnisoft sont automatiquement reconnus dans Qonto. Le référentiel comptable (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) de chaque dossier est récupéré et la synchronisation des écritures peut démarrer.
En cas d'erreur lors de la connexion, vérifiez que la clé API a bien été générée par un utilisateur ayant accès à tous les dossiers du cabinet (voir section précédente) et que votre abonnement MyUnisoft inclut bien l'accès à l'API.

Quelles contraintes dois-je connaître sur le format TRA pour Cegid et MyUnisoft ?

Le format TRA est le format d'échange utilisé pour exporter vos écritures comptables vers Cegid (Loop, Y2, V9, V10, XRP...) et MyUnisoft, que ce soit via l'API automatique ou via un export manuel. ✨ Ce format impose des règles précises sur la structure des écritures, les libellés et les codes auxiliaires.
Le respect de ces contraintes est indispensable pour garantir des imports corrects dans votre logiciel comptable, sans rejet ni erreur. Cette page rassemble les points de vigilance essentiels à connaître avant de démarrer vos exports.
 

Quelle limite s'applique aux libellés d'écritures au format TRA ?

Le format TRA impose une limite stricte : les libellés d'écritures ne peuvent pas dépasser 35 caractères. Tout libellé supérieur à cette limite est automatiquement tronqué lors de l'export depuis Qonto, que ce soit en mode API ou en export manuel.
Cette contrainte s'applique à l'ensemble des logiciels compatibles avec le format TRA, notamment Cegid et MyUnisoft.
 

Quelles règles de codes auxiliaires dois-je respecter dans MyUnisoft ?

Dans MyUnisoft, les codes auxiliaires doivent impérativement être préfixés par les 3 premiers chiffres du compte comptable auquel ils se rattachent. Cette règle est propre à MyUnisoft et s'applique aussi bien aux exports manuels qu'aux synchronisations automatiques via l'API.
Voici les formats attendus selon le type de compte :
  • Comptes fournisseurs (401x) : le code auxiliaire doit commencer par 401 (exemple : 401EDF pour le fournisseur EDF)
  • Comptes clients (411x) : le code auxiliaire doit commencer par 411
  • Comptes salariés (421x, 467x) : le code auxiliaire doit commencer par 421 ou 467 selon le compte concerné
⚠️ Dans MyUnisoft, tous les comptes commençant par 401 ou 411 sont systématiquement traités comme des comptes auxiliaires, sans exception — y compris le compte 401000 lui-même. Cette classification est propre à MyUnisoft et se répercute sur le traitement des comptes dans Qonto. Veillez à configurer vos codes auxiliaires en conséquence avant de connecter vos dossiers à Qonto.