L'intégration ACD-iSuite vous permet de connecter votre logiciel comptable directement à votre Espace Qontable pour automatiser la synchronisation de vos écritures. ✨ Elle assure la récupération automatique de votre référentiel comptable (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) et la création de vos dossiers clients dans Qonto.
Une fois la connexion établie, vos écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, transactions bancaires) et leurs pièces justificatives sont synchronisées automatiquement après validation. Cette intégration est disponible pour les experts-comptables disposant d'un accès à l'Espace Qontable et d'un abonnement ACD-iSuite actif.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement général des API de synchronisation, consultez notre article dédié : Présentation des API pour synchroniser les écritures comptables.
Comment puis-je activer l'API dans ACD ?
Créer un accès API pour Qonto
Pour permettre à Qonto de se connecter à vos dossiers via l'API ACD, vous devez d'abord créer un accès spécifique dans ACD. Pour toute aide sur cette opération, contactez directement le support ACD.
- Dans ACD, accédez au menu Administration > Outils i-Suite Expert > Gestion des Accès API
- Cliquez sur le bouton [+] en haut de l'écran
- Définissez un code (par exemple :
QONTO) - Ajoutez un libellé (par exemple :
QONTO) - Créez un mot de passe via le bouton cadenas
⚠️ N'utilisez pas le lien "Définir les dossiers utilisés". Cette fonction permet d'ajouter des exceptions sur certains dossiers et ne doit pas être utilisée sauf besoin particulier. Consultez la documentation ACD pour plus d'informations à ce lien : https://assistance.suiteexpert.fr/hc/fr/articles/30849528305298-Gestion-des-accès-API ou contactez le support d'ACD.
Activer les dossiers dans i-Suite
Pour chaque dossier ACD à utiliser dans votre Espace Qontable, vous devez activer l'option iSuite dans ACD. Cette étape est indispensable : sans elle, les informations ACD ne remonteront pas dans Qonto, les plans comptables resteront vides et des problèmes de synchronisation pourront survenir.
- Ouvrez la comptabilité du dossier concerné
- Accédez au menu i-Suite Expert > Gestion du partage
- Vérifiez que toutes les cases sont cochées, que l'état du dossier en haut est sur ACTIF et que le bouton "Désactiver" apparaît en bas
Collecter les informations API dans i-Suite
Avant de passer à l'étape suivante, rassemblez les informations suivantes depuis ACD :
- Le code API et le mot de passe associés à l'accès créé pour Qonto
-
L'adresse de connexion à i-Suite Expert, par exemple
https://<nom.cabinet>/iSuiteExpert— il s'agit du préfixe visible dans l'URL de votre navigateur lorsque vous vous connectez à i-Suite -
Le code CNX : en général, il s'agit de
CNXouCNXsuivi d'un nombre (exemple :CNX123)
Si vous avez des difficultés pour pour localiser ces informations, consultez la documentation de votre prestataire ACD ou contactez leur support.
Comment puis-je vérifier mes dossiers dans ACD ?
Avant de créer vos dossiers dans Qonto, assurez-vous que vos dossiers ACD sont complets et correctement configurés.
⚠️ Le plan comptable doit être finalisé avant la création du dossier dans Qonto. Si cette étape est omise, le plan comptable côté Qonto sera vide et la synchronisation ne fonctionnera pas correctement.
Activer la gestion des numéros de facture
- Dans ACD, accédez à Fichier > Paramètres > Saisie > Gestion du numéro de facture
- Cochez OUI
Si vous souhaitez publier ou dépublier des dossiers ACD en masse pour l'Espace Qontable, contactez le support ACD.
Comment puis-je renseigner les clés API dans mon Espace Qontable ?
Une fois les informations API collectées dans ACD, rendez-vous dans votre Espace Qontable pour finaliser la connexion.