L'intégration Sage GE vous permet de connecter votre logiciel comptable à votre Espace Qontable pour automatiser la synchronisation de vos écritures. ✨ Elle assure la récupération automatique de votre référentiel comptable (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) et la création de vos dossiers clients dans Qonto.
Une fois la connexion établie, vos écritures comptables (achats, ventes, notes de frais, transactions bancaires) et leurs pièces justificatives sont synchronisées automatiquement après validation. Cette intégration est disponible pour les experts-comptables disposant d'un accès à l'Espace Qontable et d'un abonnement Sage GE actif avec droits API.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement général des API de synchronisation, consultez notre article dédié : Présentation des API pour synchroniser les écritures comptables.
Quelles sont les conditions préalables à configurer dans Sage GE ?
Avant de connecter Sage GE à votre Espace Qontable, vérifiez les points suivants pour chacun de vos dossiers. Sans ces configurations, l'API ne fonctionnera pas.
Droits API Sage
L'expert-comptable doit signer avec Sage le droit d'utiliser l'API. Pour cela, prenez contact avec le service commercial de Sage.
Périodes comptables
Pour chaque dossier présent dans Sage GE :
- Une période comptable couvrant la date du jour doit être ouverte dans Sage GE
- Un maximum de deux périodes comptables doit être ouvert, elles doivent être consécutives et ne pas se chevaucher (exemple : 2025 seul, ou 2024 + 2025 si vous souhaitez traiter des factures sur 2024)
Si la date du jour n'est pas couverte par un exercice ouvert, l'API ne fonctionnera pas :
Plan comptable et journaux
Chaque exercice ouvert dans Sage GE doit comporter :
- Un plan comptable complet
- Des journaux ouverts
Le paramétrage en comptabilité d'engagement ou de trésorerie (BNC) se fait automatiquement à partir de Sage GE. Contactez le support Sage si vous avez besoin d'aide pour le paramétrage BNC.
Comment puis-je activer le connecteur Qonto dans Sage GE ?
Activer le connecteur pour l'entité de votre cabinet
- Dans Sage GE, sur la page d'accueil, cliquez sur Entités
- Ouvrez l'entité de votre cabinet via Ouvrir une entité
- Cliquez sur l'icône Marketplace (icône caddie)
- Double-cliquez sur Regate / Qonto
- Cochez la case "J'accepte les interactions décrites ci-dessus" et cliquez sur Activer
⚠️ Ne décochez pas la case si elle est déjà cochée. Pour toute aide sur cette étape, consultez la documentation Sage dédiée à l'activation du connecteur.
Pour toute aide concernant cette partie, vous pouvez consulter la fiche KB de Sage : https://fr-kb.sage.com/portal/app/portlets/results/viewsolution.jsp?solutionid=211010160104628
Activer le connecteur pour un seul dossier
- Ouvrez le dossier concerné dans Sage GE
- Dans les applications du dossier, cliquez sur Marketplace
- Si Qonto n'est pas encore activé sur le dossier, double-cliquez sur la ligne Regate / Qonto
- Cliquez sur Activer en bas à droite
Activer le connecteur sur tous les dossiers en masse
Pour activer Qonto sur l'ensemble de vos dossiers simultanément :
- Dans Sage GE, cliquez sur Marketplace Multidossiers
- Sélectionnez tous les dossiers concernés
- Cliquez sur Activation Dossiers
Comment puis-je récupérer et renseigner mon identifiant Sage GE dans l'Espace Qontable ?
Récupérer l'identifiant GE
- Dans Sage GE, sur l'entité de votre cabinet, cliquez sur Paramétrage Marketplace
- Sélectionnez l'identifiant de votre entité et copiez-le (Ctrl+C)
Cet identifiant est une longue chaîne de lettres et de chiffres, propre à votre entité Sage GE :
Comment puis-je renseigner mon identifiant GE dans mon Espace Qontable ?
Une fois l'identifiant GE récupéré, rendez-vous dans votre Espace Qontable pour finaliser la connexion :