Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?
Mise à jour
L'Espace Qontable propose une synchronisation automatique de vos écritures comptables avec votre logiciel comptable via des API temps réel. ✨ Cette intégration connecte directement votre logiciel comptable à Qonto pour automatiser les échanges de données comptables de vos dossiers clients.
Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis votre logiciel comptable vers votre Espace Qontable. Une fois la connexion établie, les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers votre logiciel comptable dès leur validation. Cette intégration est disponible pour les experts-comptables disposant d'un accès à l'Espace Qontable.
Quels logiciels comptables sont compatibles avec la synchronisation des écritures comptables par API ?
Les logiciels compatibles avec la synchronisation automatique des écritures comptables sont accessibles depuis votre Espace Qontable > menu Intégrations :
Chaque article dédié détaille les étapes d'activation, les prérequis et les règles spécifiques à respecter pour chaque logiciel.
Et si mon logiciel comptable n'est pas listé ci-dessus ?
Si votre logiciel de production comptable n'est pas listé ci-dessus, utilisez le système d'export des fichiers des écritures dans un format compatible avec votre logiciel comptable. Voyez ici pour générer vos fichiers d'écritures vers Agiris, Cegid Expert, XRP, Sprint, EBP, Fulll, Pennylane, Sage 50, Sage 100, Tiime, CSV/XLS etc..
Comment fonctionne la synchronisation des écritures ?
La synchronisation repose sur deux flux automatiques distincts.
Récupération du référentiel comptable
Lors de la création d'un dossier dans Qonto, le référentiel comptable de votre logiciel comptable est récupéré automatiquement : plan comptable général, comptes auxiliaires et codes journaux. Ce référentiel est ensuite utilisé comme base de travail dans Qonto pour le traitement des justificatifs et la génération des écritures.
Déversement des écritures vers votre logiciel comptable
Une fois les justificatifs enregistrés et validés dans Qonto, les écritures comptables correspondantes (achats, ventes, notes de frais, banque) sont envoyées vers votre logiciel comptable. Les pièces justificatives associées sont transmises en même temps. Le déclenchement de cet envoi peut être automatique ou manuel selon votre paramétrage et le logiciel utilisé — consultez l'article dédié à votre logiciel pour connaître le fonctionnement exact.
Comment puis-je démarrer la connexion dans mon Espace Qontable ?
La configuration se fait entièrement depuis le menu Intégrations de votre Espace Qontable, via un assistant de connexion pas à pas.
Avant de démarrer, consultez l'article dédié à votre logiciel (voir liste ci-dessus) pour préparer les informations nécessaires (clés API, identifiants, prérequis de configuration) et éviter toute interruption pendant le paramétrage.
Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
Sélectionnez votre logiciel comptable dans la liste des intégrations disponibles
En bas de la page, cliquez sur Démarrer et suivez les étapes de l'assistant : un écran s'affiche vous demandant les clés et codes de l'API de votre logiciel comptable relevés lors de l'étape 1 ci-dessus. Entrez les codes demandés (exemple ici pour connecter Sage GE. Les informations demandées diffèrent pour les autres logiciels comptables) :
Suivant le logiciel comptable, vous trouverez, en plus des clés API à entrer, différentes options :
Fréquence de synchronisation des données comptables : définissez quand et comment les écritures comptables sont envoyées au logiciel comptable (Temps réel = immédiatement après la création des écritures / Quotidien = automatiquement 1 fois par jour en soirée / Manuel = uniquement quand on clique sur le bouton Synchroniser dans la page Comptabilité du dossier client)
Activer les synchronisation automatique des comptes comptables : 1 fois par semaine, les comptes plan comptables et plan auxiliaires nouvellement créés dans votre logiciel comptables sont immédiatement créés dans Qonto dans les dossiers clients connectés à l'API (voir plus bas).
L'écran suivant vous présente, le cas échéant, un tableau avec : - Dans la partie gauche du tableau, les éventuels dossiers Clients déjà existants dans Qonto - Dans la partie droite, une liste avec les dossiers trouvés dans votre logiciel comptable. Vous pouvez associer par cet écran un dossier Qonto avec un dossier de votre logiciel comptable. Si vous n'en n'avez pas, passez cette étape en cliquant sur Confirmer.
7. Ensuite, Qonto vous présente un tableau avec la liste des dossiers et une colonne Statut. Utilisez cette colonne Statut pour activer l'intégration sur les dossiers :
Utilisez les boutons [...] en haut à droite ou sur chacune des lignes pour accéder à la configuration du connecteur :
Modifier la connexion API pour changer les clés API si elles sont incorrectes
Désactiver l'intégration / la connexion API pour stopper les synchronisations
Actualiser les données comptables d'un dossier : cela récupèrera immédiatement les comptes du plan comptable général et le plan auxiliaire depuis votre logiciel comptable pour actualiser le dossier Qonto.