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✨Comment fonctionnent les API pour synchroniser mes écritures comptables avec Qonto ?

  • Mise à jour
L'Espace Qontable propose une synchronisation automatique de vos écritures comptables avec votre logiciel comptable via des API temps réel. ✨ Cette intégration connecte directement votre logiciel comptable à Qonto pour automatiser les échanges de données comptables de vos dossiers clients.
Le référentiel comptable de chaque dossier (plan comptable, comptes auxiliaires, codes journaux) est récupéré automatiquement depuis votre logiciel comptable vers votre Espace Qontable. Une fois la connexion établie, les écritures générées par Qonto (achats, ventes, notes de frais, écritures bancaires) sont synchronisées vers votre logiciel comptable dès leur validation. Cette intégration est disponible pour les experts-comptables disposant d'un accès à l'Espace Qontable.
 

Quels logiciels comptables sont compatibles avec la synchronisation des écritures comptables par API ?

Les logiciels compatibles avec la synchronisation automatique des écritures comptables sont accessibles depuis votre Espace Qontable > menu Intégrations :
Chaque article dédié détaille les étapes d'activation, les prérequis et les règles spécifiques à respecter pour chaque logiciel.
 

Et si mon logiciel comptable n'est pas listé ci-dessus ?

Si votre logiciel de production comptable ne figure pas dans la liste, vous pouvez utiliser le système d'export de fichiers d'écritures dans un format compatible avec votre logiciel. Consultez la section dédiée pour générer vos fichiers d'écritures comptables vers Agiris, Cegid Expert, XRP, Sprint, EBP, FULLL, Pennylane, Sage 50, Sage 100, Tiime, CSV/XLS, etc.
 

Comment fonctionne la synchronisation des écritures ?

Après appairage simple de vos dossiers comptables avec les dossiers Qonto, l'API s'active et la synchronisation peut commencer. La synchronisation repose sur deux flux automatiques distincts :
 
Récupération du référentiel comptable
Lors de la création d'un dossier dans Qonto, le référentiel comptable de votre logiciel comptable est récupéré automatiquement : plan comptable général, comptes auxiliaires et codes journaux. Ce référentiel est ensuite utilisé comme base de travail dans Qonto pour le traitement des justificatifs et la génération des écritures.
 
Déversement des écritures vers votre logiciel comptable
Une fois les justificatifs enregistrés et validés dans Qonto, les écritures comptables correspondantes (achats, ventes, notes de frais, banque) sont envoyées vers votre logiciel comptable. Les pièces justificatives associées sont transmises en même temps. Le déclenchement de cet envoi peut être automatique ou manuel selon votre paramétrage et le logiciel utilisé — consultez l'article dédié à votre logiciel pour connaître le fonctionnement exact.
 

Comment puis-je démarrer la connexion dans mon Espace Qontable ?

Avant de démarrer, consultez l'article dédié à votre logiciel (voir liste ci-dessus) pour préparer les informations nécessaires (clés API, identifiants, prérequis de configuration) et éviter toute interruption pendant le paramétrage.
La configuration se fait ensuite entièrement depuis le menu Intégrations de votre Espace Qontable, via un assistant pas à pas.
  1. Connectez-vous à votre Espace Qontable et accédez au menu Intégrations
  2. Sélectionnez votre logiciel comptable dans la liste des intégrations disponibles

  1. Sélectionnez votre logiciel comptable dans la liste des intégrations disponibles

  2. En bas de la page, cliquez sur Démarrer et suivez les étapes de l'assistant : un écran s'affiche vous demandant les clés et codes de l'API de votre logiciel comptable relevés lors de l'étape 1 ci-dessus. Entrez les codes demandés (exemple ici pour connecter Sage GE. Les informations demandées diffèrent pour les autres logiciels comptables) :

    Configurez les options de synchronisation selon vos besoins :

    • Fréquence de synchronisation des écritures : choisissez entre Temps réel (envoi immédiat après validation), Quotidien (automatiquement une fois par jour en soirée) ou Manuel (uniquement sur clic du bouton Synchroniser)
    • Synchronisation automatique des comptes comptables : si activée, les comptes PCG et auxiliaires nouvellement créés dans votre logiciel comptable sont récupérés automatiquement dans Qonto une fois par semaine
  3. L'écran suivant affiche un tableau d'association : à gauche, vos dossiers existants dans Qonto ; à droite, les dossiers détectés dans votre logiciel comptable. Associez les dossiers correspondants si nécessaire. Si vous n'avez pas encore de dossiers à associer, cliquez sur Confirmer pour passer cette étape.
  1. Qonto affiche ensuite la liste complète de vos dossiers avec une colonne Statut. Utilisez les boutons [...] en haut à droite ou sur chaque ligne pour accéder aux actions disponibles :

Utilisez les boutons [...] en haut à droite ou sur chacune des lignes pour accéder à la configuration du connecteur :

  • Modifier la connexion API pour changer les clés API si elles sont incorrectes
  • Désactiver l'intégration / la connexion API pour stopper les synchronisations
  • Actualiser les données comptables d'un dossier : pour récupérer immédiatement les comptes du plan comptable général et le plan auxiliaire depuis votre logiciel comptable pour actualiser le dossier Qonto.