Automatisez votre facturation régulière et gagnez un temps précieux grâce aux factures récurrentes.
Nous avons amélioré cette fonctionnalité pour la rendre plus flexible, personnalisable et plus facile à gérer à grande échelle, en tenant compte des retours utilisateurs.
Configurez une facturation automatisée pour vos clients réguliers une seule fois, puis laissez Qonto s'occuper du reste.
Personnalisez les modes de paiement, les modèles d'e-mail, et choisissez si les factures sont envoyées automatiquement ou créées comme brouillons pour relecture.
Les factures récurrentes prennent en charge les sections d'articles, les modèles et les pièces jointes — tout comme les factures ponctuelles.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs Qonto sur 💻 web et 📱 mobile, avec un encaissement par virement bancaire, paiement en ligne (carte, Apple Pay, PayPal) ou prélèvement SEPA (SDD), selon l'éligibilité.
Comment créer une facture récurrente ?
La création d'une facture récurrente suit le même processus que la création d'une facture ponctuelle, avec des paramètres de récurrence supplémentaires.
Pour créer une facture récurrente :
- Rendez-vous dans Factures > Client et cliquez sur Créer une facture
- Renseignez les informations de votre client et les articles de la facture comme d'habitude
- Dans la section Récurrence, sélectionnez Il s'agit d'une facture récurrente
- Choisissez la fréquence de récurrence : Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle ou Personnalisée
- Définissez la date de début de la première facture
- Sélectionnez votre mode d'encaissement : Virement bancaire, Paiement en ligne ou Prélèvement SEPA (si éligible)
- Choisissez comment finaliser les factures :
- Entièrement automatisé : Les factures sont créées et envoyées automatiquement avec un modèle d'e-mail personnalisable
- Brouillon d'abord : Les factures sont créées comme brouillons afin que vous puissiez les relire et les modifier avant envoi
- Cliquez sur Créer une facture récurrente
Si vous définissez une date de début dans le futur, la première facture est créée immédiatement avec cette date d'émission future et envoyée automatiquement à la date de début. Vous pouvez également convertir un devis en facture récurrente de la même manière que vous convertissez des devis en factures ponctuelles. Pour les descriptions d'articles, utilisez les variables Quarter et LastQuarter pour renseigner automatiquement les références trimestrielles.
Quels modes d'encaissement sont disponibles pour les factures récurrentes ?
Les factures récurrentes prennent en charge trois modes d'encaissement, tous disponibles en mode entièrement automatisé et brouillon d'abord :
- Virement bancaire : Votre client transfère les fonds vers votre compte Qonto. Il s'agit de l'option par défaut pour tous les utilisateurs.
- Paiement en ligne : Votre client règle par carte, Apple Pay ou PayPal directement depuis la facture (sous réserve d'éligibilité).
- Prélèvement SEPA (SDD) : Les paiements sont automatiquement prélevés sur le compte bancaire de votre client à la date d'échéance, après signature d'un mandat (sous réserve d'éligibilité).
Le mode d'encaissement sélectionné s'applique à toutes les factures générées par la récurrence et s'affiche à la fois sur la page de détails de la facture récurrente et sur chaque facture individuelle.
Comment gérer et suivre mes factures récurrentes ?
Pour accéder à vos factures récurrentes, rendez-vous dans Factures > Client > Factures récurrentes.
Depuis cette liste, vous pouvez consulter toutes les configurations de factures récurrentes actives et en pause.
Filtrez et recherchez vos factures récurrentes par nom de client, date de prochaine facture, mode d'encaissement ou contenu de la facture (articles ou descriptions).
Lorsque vous ouvrez une facture créée depuis une récurrence, vous verrez les détails de la récurrence directement sur la page de la facture, avec un lien vers la configuration de la récurrence.
Ce lien est conservé même lorsque les factures sont créées comme brouillons et finalisées manuellement.
Vous pouvez mettre en pause, reprendre ou arrêter une facture récurrente à tout moment depuis la page de détails de la récurrence.
Puis-je utiliser le prélèvement SEPA pour des factures ponctuelles ?
Oui, vous pouvez encaisser des factures ponctuelles par prélèvement SEPA (SDD), et pas uniquement les factures récurrentes.
Une fois que votre client a signé un mandat SDD, créez n'importe quelle facture ponctuelle et sélectionnez Prélèvement SEPA comme mode d'encaissement.
Le paiement est automatiquement prélevé à la date d'échéance, et les montants des factures peuvent varier sans que votre client n'ait à accepter à nouveau le mandat.
Pour utiliser le SDD, vous devez être éligible au prélèvement SEPA sur votre compte Qonto, et votre client doit disposer d'un compte bancaire dans un pays compatible SEPA et compléter le processus de signature du mandat.