Connectez votre compte Gmail à Qonto et nous récupérerons automatiquement les factures et reçus depuis votre boîte de réception, en les important directement dans votre compte. Aucun téléchargement ou import manuel requis — vos documents apparaissent automatiquement dans Qonto, vous faisant gagner un temps précieux.
Cette fonctionnalité est disponible sur tous les abonnements pour les rôles Titulaires, Admin et Comptables via l’application web.
Combien d’intégrations Gmail sont disponibles ?
Qonto propose deux intégrations Gmail distinctes, chacune ciblant un type de document différent :
| Intégration | Ce qui est importé |
|---|---|
| Gmail – Import automatique des factures fournisseurs | Factures fournisseurs et avoirs |
| Gmail – Import automatique des factures et reçus | Factures et reçus |
Vous pouvez installer l’une ou les deux intégrations selon vos besoins.
Comment connecter mon compte Gmail à Qonto ?
Depuis la section Factures :
- Allez dans Factures fournisseurs
- Cliquez sur Connecter Gmail ou importer des factures
- Cliquez sur Connecter et authentifiez-vous avec votre compte Gmail via le flux OAuth sécurisé de Google
- Accordez à Qonto l’autorisation d’accéder aux emails contenant des documents pertinents
Depuis ⚙️ Paramètres > Intégrations & Partenariats :
- Recherchez Gmail - Import automatique des factures et reçus ou Gmail - Import automatique des factures fournisseurs
- Sélectionnez celle que vous souhaitez et cliquez pour l’installer
- Authentifiez-vous avec votre compte Gmail via le flux OAuth sécurisé de Google
- Accordez à Qonto l’autorisation d’accéder aux emails contenant des documents pertinents
Puis-je importer des documents passés depuis mon Gmail ?
- Oui ! Choisissez une date de rétroactivité (jusqu’à 90 jours dans le passé) à partir de laquelle Qonto doit commencer à récupérer les documents
- Qonto analysera votre boîte de réception à partir de cette date afin d’identifier les emails pertinents
Que se passe-t-il après avoir connecté mon compte Gmail ?
- Toutes les trois heures, Qonto vérifie automatiquement votre boîte Gmail pour détecter de nouveaux emails susceptibles de contenir des documents pertinents
- Lorsque des documents correspondants sont identifiés, ils sont automatiquement extraits et importés dans votre compte Qonto
- Les documents apparaissent dans la section correspondante de votre application Qonto sans aucune action de votre part
Quels emails chaque intégration analyse-t-elle ?
Les deux intégrations analysent uniquement les emails présents dans votre boîte de réception, dans la plage de dates configurée. Les emails situés dans vos dossiers corbeille, spam ou envoyés ne sont jamais analysés.
Pour protéger votre vie privée, Qonto n’analyse pas tous vos emails — uniquement ceux susceptibles de contenir un document pertinent. Chaque intégration recherche des emails qui contiennent une pièce jointe et dont l’ objet ou le nom du fichier joint contient des mots-clés liés au type de document traité :
- L’intégration Factures fournisseurs recherche des mots-clés liés aux factures et avoirs (par exemple « invoice », « facture », « rechnung »…)
- L’intégration Factures & reçus recherche des mots-clés liés aux reçus (par exemple « receipt », « quittance », « recibo »…)
Les mots-clés sont reconnus dans toutes les langues prises en charge par Qonto.
Quels fichiers sont importés depuis chaque email ?
Quelle que soit l’intégration utilisée, Qonto applique les mêmes règles pour déterminer quels fichiers importer depuis un email correspondant :
- Types de fichiers pris en charge : PDF, JPG, JPEG et PNG
- Seules les véritables pièces jointes sont importées. Les images intégrées ou affichées directement dans le corps de l’email — comme les logos d’entreprise, signatures email, bannières ou images marketing — ne sont pas importées, même si elles sont au bon format.
- Prévention des doublons : si une pièce jointe a déjà été importée, elle ne sera pas importée une seconde fois.
💡 Astuce : pour vous assurer que vos documents sont bien détectés, demandez à vos fournisseurs ou partenaires d’envoyer les fichiers sous forme de pièces jointes (et non intégrés dans le corps de l’email).
Spécifique à l’intégration Factures fournisseurs :
- Les pièces jointes dont le nom de fichier contient un mot-clé lié aux reçus (par exemple « reçu », «quittance »…) sont automatiquement exclues, même si elles sont jointes à un email autrement éligible. Cette intégration se concentre exclusivement sur les factures et avoirs.
C’est tout ! Vos documents seront désormais synchronisés automatiquement de Gmail vers Qonto. Pour toute aide supplémentaire, contactez notre équipe à tout moment : support@qonto.com