Les factures de situation vous permettent de facturer vos clients de manière progressive tout au long du cycle de vie d’un projet, plutôt que de demander la totalité du montant dès le départ. Vous pouvez facturer des montants spécifiques ou des pourcentages au fur et à mesure de l’avancement, ce qui vous offre une plus grande flexibilité dans la gestion des paiements de projet.
💡 Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les offres Qonto et accessible sur le web comme sur mobile. Seuls les utilisateurs ayant les rôles Titulaires, Admin ou Manager (avec les permissions de facturation client) peuvent créer et gérer des factures de situation
En plus de la création de devis, Qonto prend en charge trois types de factures pour répondre à vos besoins de facturation :
- Facture unique – Facturez la totalité en un seul paiement
- Facture d’acompte – Paiement anticipé unique ou acompte
- 🆕 Facture de situation – Facturez progressivement à mesure que votre projet avance
Comment créer une facture de situation ?
Vous pouvez créer une facture de situation de deux manières :
A) Depuis un devis approuvé
- Accédez à la section Devis et sélectionnez le devis approuvé sur lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur Créer une facture et choisissez le type Facture de situation.
- Saisissez les éléments que vous souhaitez facturer, puis définissez l’avancement du montant total que vous souhaitez facturer.
- Vous pouvez appliquer la même part à tous les éléments ou définir une part différente pour chaque élément individuellement.
- Les parts peuvent être définies en pourcentage ou en montant en euros.
Une fois votre facture configurée, vérifiez le récapitulatif et confirmez.
B) Depuis la section factures clients
- Allez dans Factures > Liste clients et sélectionnez le client concerné.
- Cliquez sur Créer une facture et choisissez Facture de situation.
Poursuivez ensuite avec les mêmes étapes que ci-dessus — saisissez les éléments, définissez les parts (de manière uniforme ou individuelle), puis confirmez votre facture.
ℹ️ Toutes les factures de situation sont visibles dans la section Factures du client et sont liées au devis et au projet de référence.
Comment créer une deuxième facture de situation ?
Vous pouvez créer autant de factures de situation que nécessaire jusqu’à avoir facturé 100 % de tous les éléments de votre projet.
- Allez sur un Devis ou une Facture d’acompte ou une Facture de situation déjà émise
- Cliquez sur Créer une facture
- Choisissez Facture de situation
À quoi ressemblera ma facture de situation ?
La facture de situation affichera uniquement la part sélectionnée des montants pour chaque élément que vous avez choisi de facturer. De plus, une page de ventilation des paiements est automatiquement ajoutée à ce type de facture. Cette ventilation fournit un historique progressif de toutes les factures émises pour le projet ou le client, en indiquant les montants et pourcentages déjà facturés ainsi que ceux restant à facturer.
En ouvrant un devis, une facture d’acompte ou une facture de situation, vous verrez un récapitulatif de tous les documents liés au projet, y compris les factures de situation déjà émises.
Quelle est la différence entre une facture d’acompte et des factures de situation ?
A) Différences entre les deux
Une facture d’acompte est utilisée pour demander un paiement anticipé avant de démarrer les travaux sur un projet. Il s’agit d’un paiement unique effectué en amont, généralement au début d’un projet, pour sécuriser l’engagement ou couvrir les coûts initiaux.
Une facture de situation, quant à elle, vous permet de facturer de manière progressive à mesure que le projet avance. Vous pouvez émettre plusieurs factures de situation tout au long du projet, en facturant des montants spécifiques ou des pourcentages du total au fur et à mesure que des jalons sont atteints ou que des travaux sont réalisés. Cela offre une plus grande flexibilité pour les projets qui s’étalent dans le temps et nécessitent une facturation progressive.
B) Comment créer d’abord un acompte puis une facture de situation
Pour combiner acompte et facturation de situation sur un même projet, commencez par créer une facture d’acompte :
- depuis Devis > allez dans Terminé > Sélectionnez un Devis approuvé > cliquez sur Créer une facture > Choisissez Facture de situation
- depuis Factures > Créer une facture > Activez il s’agit d’une facture d’acompte > Choisissez Facture de situation
Une fois la facture d’acompte émise, vous pourrez ensuite créer une ou plusieurs factures de situation pour le montant restant, au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Lors de la création de chaque facture de situation, vous définirez la part du montant total à facturer — soit en pourcentage, soit en montant en euros.
La page de ventilation des paiements suivra automatiquement toutes les factures émises pour le projet, en affichant le montant de l’acompte, chaque facture de situation et le solde restant à facturer.