Une plateforme centralisé dans la section Factures fournisseurs qui aide les équipes à suivre et contrôler les dépenses d'abonnement, et à avoir toutes leurs informations d'abonnement en un seul endroit. Accédez-y via Factures > Fournisseurs > onglet Abonnements.
La fonctionnalité de Gestion des abonnements est disponible dans le cadre du module complémentaire Gestion des dépenses et accessible aux rôles Titulaires, Admins et Managers (vue limitée).
Que propose-t-elle ?
- Détection automatique des paiements récurrents
- Tableau de bord consolidé affichant le nom du fournisseur, la prochaine date de paiement, les montants des paiements, la fréquence et les méthodes
- Notifications par e-mail hebdomadaires pour les paiements à venir
- Suivi de l'historique des transactions
- Prend en charge les paiements par carte et par prélèvement
- Informations clés pour chaque abonnement :
- Montant et fréquence du paiement
- Moyen de paiement utilisé et gestion du moyen de paiement
- Historique complet des transactions
Comment ajouter des abonnements ?
Depuis la section Transactions > cliquez sur n'importe quelle transaction > activez Marquer comme un paiement d'abonnement > définissez la fréquence de paiement > cliquez sur Marquer comme un abonnement
Pour suivre ces paiements, vous recevrez des e-mails hebdomadaires envoyés chaque vendredi couvrant les abonnements dus dans les 7 prochains jours (du lundi au dimanche), indiquant le nom de l'abonnement, la date d'échéance approximative et le montant prévu.
Comment gérer les abonnements ?
Accédez aux informations détaillées, y compris l'historique des paiements, les méthodes et les frais à venir.
- Annuler : Factures > Fournisseurs > Abonnements > Sélectionnez et utilisez Bloquer la carte pour les paiements par carte Qonto ou Gérer les prélèvements pour les prélèvements
- 💡 Remarque : si votre abonnement est payé avec une carte externe (non-Qonto), vous devrez bloquer la carte directement auprès de votre fournisseur de carte
- Supprimer : Factures > Fournisseurs > Abonnements > Sélectionnez et cliquez sur l' icône Corbeille > Cliquez sur Supprimer l'abonnement
- 💡 Remarque : veuillez noter que supprimer un abonnement de la liste ne l'annule pas.
Que faire si mon abonnement n'apparaît pas ?
Les raisons courantes incluent :
- Nouvel abonnement (1-2 cycles de paiement nécessaires pour la détection)
- Montants de paiement irréguliers
- Paiements non récurrents
- Moyen de paiement non lié à Qonto
Comment fonctionnent les notifications de paiement d'abonnement ?
- E-mail envoyé chaque vendredi
- Couvre tous les paiements d'abonnement attendus entre le lundi (J+3) et le dimanche suivant (J+10)
- Informations clés affichées par élément :
- Nom de l'abonnement
- Date d'échéance approximative
- Montant prévu
ℹ️ Aucun e-mail n'est envoyé si aucun paiement ne tombe dans la fenêtre de 7 jours
Pourquoi l'utiliser ?
La Gestion des abonnements simplifie vos opérations financières en automatisant le suivi des abonnements, en offrant une visibilité complète de vos abonnements actifs, en permettant un meilleur contrôle des dépenses d'abonnement de l'équipe, et en améliorant la gestion de trésorerie grâce à la prévision des paiements.
Les Abonnements simplifient la gestion de vos paiements récurrents en offrant une visibilité complète, en maintenant le contrôle sur les dépenses de l'équipe, et en prévenant les renouvellements indésirables grâce à des notifications proactives et à la prévision des paiements.