Le module Gestion des factures fournisseurs est conçu pour les entreprises travaillant avec plusieurs fournisseurs et ayant des besoins plus complexes en matière de gestion des factures.
Si votre entreprise doit traiter plus de 10 factures fournisseurs par mois, configurer des connexions avec un ERP, ou attribuer des capacités d'approbation de factures et de budgets aux managers ou dirigeants, alors ce module est fait pour vous.
Du 10 juin au 30 septembre, ce module bénéficie d'un tarif spécial à 35 €/mois ou 29 €/mois avec un forfait annuel.
Le module Gestion des factures fournisseurs offre des fonctionnalités avancées pour suivre et gérer les sommes dues aux fournisseurs, offrant une visibilité claire des paiements à venir et des flux de trésorerie tout en assurant des paiements ponctuels et une collaboration efficace avec les comptables.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans mon forfait Qonto vs. le module ?
Tous les forfaits Qonto incluent des fonctionnalités de base pour les comptes fournisseurs comme le téléchargement et le paiement des factures fournisseurs, la réconciliation des documents avec les transactions, et l'export d'informations pour le reporting et la comptabilité.
Le module offre six fonctionnalités supplémentaires :
- Collecte illimitée de factures fournisseurs depuis les outils de gestion
- Initiation de paiements via les intégrations ERP
- Personnalisation avancée du rôle Manager
- Circuit de validation pour les demandes de virement et de remboursement
- Gestion des budgets d'équipe pour un suivi et une supervision en temps réel
- Collecteur de factures
- Intégrations Chift
Comment fonctionne le traitement des factures ?
Le système utilise la technologie OCR pour extraire automatiquement les données des factures et inclut la détection des doublons pour éviter les erreurs. Les fonctionnalités clés des outils de gestion des factures de Qonto comprennent :
- Extraction automatique des données
- Circuits de validation configurables
- Planification et exécution des paiements
- Reporting et analyses en temps réel
Quelles sont les capacités de paiement et d'intégration incluses ?
Le système propose :
- Paiements fournisseurs instantanés et programmés
- Suivi des paiements de factures
- Paiements groupés
- Support des virements SEPA et SWIFT
- Initiation automatique des paiements via les intégrations ERP (module)
Comment fonctionne le processus d'association ?
Le système offre des capacités de rapprochement manuel et automatique. Le rapprochement automatique est disponible mais peut être limité, et le rapprochement manuel n'est actuellement pas disponible sur les appareils mobiles.
Quels sont les principaux avantages du module Gestion des factures fournisseurs ?
Les avantages clés incluent :
- Gain de temps : Réduction du temps de traitement des factures de 15 à 5 minutes
- Productivité accrue : Traitement plus rapide des factures pour se concentrer sur les tâches stratégiques
- Meilleure visibilité des flux de trésorerie
- Amélioration de la gestion des relations fournisseurs
- Support renforcé pour la conformité et l'audit
Comment puis-je gérer mes modules ?
Vous pouvez gérer vos modules depuis l'application web et mobile. Sur le web, allez dans Paramètres > Facturation et factures (sous Organisations) et cliquez sur le module souhaité.
Sur mobile, accédez à Menu > Paramètres > Forfait (sous Organisation) et sélectionnez votre module.
Pour plus d'informations sur les modules disponibles, consultez notre article d'aide dédié : Quels modules sont disponibles pour compléter mon forfait ?
Que se passe-t-il si je retire le module ?
Pas d'inquiétude ! Vous conserverez l'accès à toutes les fonctionnalités standard. Vos factures récurrentes seront mises en pause et les personnalisations reviendront au format standard. Bien que vous puissiez retirer le module à tout moment avec la facturation mensuelle, les fonctionnalités de la facturation annuelle restent actives jusqu'à la fin de votre période de facturation, sans remboursement en cours de période.
Besoin d'aide pour commencer ? Notre équipe support est disponible via le chat directement depuis votre application Qonto !