Le module Gestion des factures fournisseurs Plus est conçu pour les entreprises qui travaillent avec plusieurs fournisseurs et qui ont des besoins plus complexes en matière de gestion des factures.
Si votre entreprise doit traiter plus de 10 factures fournisseurs par mois, configurer des connexions à un ERP, ou attribuer des capacités de validation des factures et des budgets à des managers ou à des responsables senior, alors ce module est fait pour vous.
Jusqu’à l’entrée en vigueur de la nouvelle offre en octobre 2026, le module reste disponible à son prix actuel. À partir d’octobre 2026, le module Gestion des factures fournisseurs Plus ne sera plus vendu comme module complémentaire indépendant : ses fonctionnalités seront incluses dans votre forfait ou dans le module Contrôle des dépenses d’équipe.
Optimisez vos processus de paiement fournisseurs en intégrant votre ERP pour exécuter les paiements directement depuis votre outil comptable, en déléguant en toute sécurité grâce à des circuits de validation personnalisés et à une double validation des paiements, et en gardant le contrôle de vos dépenses grâce aux budgets d’équipe.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans mon forfait Qonto et dans le module complémentaire ?
Tous les forfaits Qonto incluent des fonctionnalités de base de gestion des factures fournisseurs, comme l’import et le paiement des factures fournisseurs, le rapprochement des documents avec les transactions, ainsi que l’export des informations pour le reporting et la comptabilité.
Jusqu’en octobre 2026, le module donne accès à six fonctionnalités supplémentaires. À partir d’octobre 2026, elles seront réparties comme suit :
| Fonctionnalité | Où la retrouver à partir d’octobre |
| Circuits de validation personnalisables à plusieurs niveaux pour les paiements fournisseurs, les virements et les demandes de remboursement | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Politique de double validation des paiements (factures fournisseurs, virements, remboursements) | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Permissions du rôle Manager avancé | Module Contrôle des dépenses d’équipe |
| Initiation de paiement via des intégrations ERP illimitées (EBICS/DATEV) | Incluse à partir du forfait Business |
| Gestion des budgets d’équipe pour un suivi et un contrôle en temps réel | Incluse à partir du forfait Essential |
Comment fonctionne le traitement des factures ?
Le système utilise la technologie OCR pour extraire automatiquement les données des factures et inclut une détection des doublons afin d’éviter les erreurs. Les principales fonctionnalités des outils de gestion des factures Qonto incluent :
- L’extraction automatique des données
- Les circuits de validation configurables
- La programmation et l’exécution des paiements
- Le reporting et les analyses en temps réel
Quelles capacités de paiement et d’intégration sont incluses ?
Le système propose :
- Des paiements fournisseurs programmés et instantanés
- Le suivi des paiements de factures
- Les paiements groupés
- La prise en charge des virements SEPA et SWIFT
- L’initiation automatique des paiements via des intégrations ERP : jusqu’en octobre 2026 via le module actuel, puis à partir d’octobre 2026 incluse à partir du forfait Business.
Comment fonctionne le rapprochement ?
Le système permet le rapprochement manuel et automatique des documents avec les transactions. Le rapprochement automatique est disponible, mais peut être limité, et le rapprochement manuel n’est actuellement pas disponible sur mobile.
Quels sont les principaux avantages du module Gestion des factures fournisseurs Plus ?
Les principaux avantages incluent :
- Un gain de temps : réduisez le temps de traitement des factures de 15 à 5 minutes
- Une productivité accrue : traitez les factures plus rapidement pour vous concentrer sur des tâches stratégiques
- Une meilleure visibilité sur votre trésorerie
- Une meilleure gestion de la relation fournisseur
- Une conformité renforcée et un meilleur suivi des audits
Comment gérer mes modules complémentaires ?
Vous pouvez gérer vos modules complémentaires depuis l’application web et mobile. Sur web, allez dans Paramètres > Facturation et factures (dans Organisation) et cliquez sur le module complémentaire souhaité. Sur mobile, accédez à Menu > Paramètres > Forfait (dans Organisation) et sélectionnez votre module complémentaire.
Que se passe-t-il si je retire le module complémentaire ?
Pas d’inquiétude ! Vous conserverez l’accès à toutes les fonctionnalités standard incluses dans votre forfait. À partir d’octobre 2026, vous perdrez l’accès aux circuits de validation personnalisés, à la double validation des paiements et aux permissions du rôle Manager avancé, sauf si vous disposez du module Contrôle des dépenses d’équipe. Avec la facturation mensuelle, vous pouvez retirer le module à tout moment. Avec la facturation annuelle, les fonctionnalités restent actives jusqu’à la fin de votre période de facturation, sans remboursement en cours de période.
Besoin d’aide pour démarrer ? Notre équipe support est disponible via le chat directement depuis votre application Qonto !