En quoi consiste la Signature Électronique des devis ?
La signature électronique est un moyen sécurisé et conforme à la législation pour faire signer vos devis numériquement. C'est une solution intégrée qui permet l'acceptation du devis en un clic, éliminant le besoin de télécharger et signer manuellement des PDF.
La fonctionnalité de Signature Électronique est disponible pour tous le rôle de Titulaire et Admin ayant souscrit au module complémentaire Gestion des Factures Clients.
Cette fonctionnalité est disponible sur vos applications web comme mobile, pour vous assurer une meilleure flexibilité dans la gestion des signatures de vos devis, où que vous soyez.
Comment demander une Signature Électronique pour l’un de mes devis ?
Voici le processus simple, étape par étape :
- Créez un nouveau devis ou sélectionnez devis en attente
- Cliquez sur le premier bloc en bas à gauche, sous Signature Électronique
- Entrez les informations requises :
- Adresse e-mail du destinataire
- Prénom et nom du destinataire
- Choisissez si vous souhaitez ou non contresigner le devis
- Ajoutez un message personnalisé (optionnel)
- Vérifiez et envoyez
Que se passe-t-il après l'envoi d'un devis pour signature ?
Le processus se poursuit comme suit :
- Votre client reçoit un lien sécurisé par e-mail
- Il peut signer d'un simple clic, sans créer de compte
- Vous êtes notifié lorsque le devis est consulté et signé
- Le devis est automatiquement marqué comme approuvé une fois signé
- Vous pouvez suivre le statut de vos devis depuis la section dédiée à tout moment
Quelles informations mon client devra-t-il fournir ?
Votre client a simplement besoin d’une adresse e-mail valide pour recevoir le lien de signature. Aucun compte Qonto n’est requis, aucune inscription n’est nécessaire et aucun logiciel supplémentaire à télécharger.
Comment suivre le statut de la signature de mon devis ?
Vous pouvez suivre quand vos devis sont envoyés, consultés et signés :
- Recevez des notifications automatiques à chaque étape
- Vérifiez le statut de tous vos devis en temps réel depuis la section Devis
- Accédez à un historique complet de toutes les activités de signature
- Convertissez ensuite simplement les devis signés en factures en un clic
Quels sont les avantages de l'utilisation des Signatures Électroniques ?
Les principaux avantages incluent :
- Processus de signature plus rapide, avec acceptation en un clic
- Signatures légalement conformes
- Gestion et suivi centralisé de tous vos devis
- Mises à jour automatiques du statut de vos devis
- Centralisation de vos documents dans un seul outil
La Signature Électronique est-elle légalement valable ?
Oui, la solution utilise YouSign, qui est certifiée eIDAS. Elle offre des capacités de Signature Électronique Simple (SES), suffisantes pour la signature de devis et pleinement conformes aux réglementations européennes.