Pour vous faire gagner du temps et éviter toute confusion, Qonto détecte et signale désormais automatiquement les documents non financiers téléchargés sur votre compte. Cela garantit que votre bibliothèque de documents reste pertinente pour vos besoins de gestion financière.
Que signifie la notification « Ce fichier ne semble pas être une facture » ?
Cette notification signifie que notre système OCR a détecté un document qui semble peu probable d’être une facture ou un document financier. Vous pouvez le vérifier, le supprimer ou le remplacer par le document correct.
Que signifie le symbole ⚠️ à côté d'un document ?
Le symbole ⚠️ indique un problème potentiel avec le document, tel que :
- Il n'est pas un document financier : Notre système soupçonne que le fichier a été téléchargé par erreur.
- C'est un doublon : Le fichier semble identique à un autre document déjà téléchargé.
Pour résoudre le problème :
- Ouvrez le document signalé.
- S'il s'agit d'un doublon, cliquez sur Vérifier les factures pour voir et retirer les documents similaires
- S'il ne s'agit pas d'un document pertinent, supprimez-le directement depuis l'écran de révision.
Pourquoi Qonto signale-t-elle les documents non financiers ?
En identifiant et en signalant les fichiers non pertinents ou en double, Qonto vous aide à maintenir une bibliothèque de documents organisée et à vous concentrer sur les documents financiers les plus importants pour vos processus de comptabilité et de rapprochement.