Rationalisez la collecte de vos factures fournisseurs avec Qonto et gagnez un temps précieux : importez toutes les factures de vos fournisseurs en seulement deux clics. Lorsque vous partagez des photos et des documents via WhatsApp, nous les transférons automatiquement vers la section factures fournisseurs de votre compte Qonto. Ensuite, la magie opère 🪄—nous extrayons les données des documents partagés et nous utilisons ces informations pour les faire correspondre automatiquement à vos paiements.
Votre comptabilité est faite automatiquement, au grand bonheur de votre expert-comptable ! En tant qu'entrepreneur, vous économiserez un temps considérable sur la collecte et le rapprochement des documents.
Ce n'est pas seulement facile, c'est fait ✅!
Comment configurer l'intégration
Qonto active automatiquement l'intégration WhatsApp en vous contactant directement via votre numéro WhatsApp. Lors de votre première interaction, vous serez invité à ajouter le numéro de téléphone spécifique utilisé par Qonto pour la collecte des factures à vos contacts. L'intégration devient opérationnelle dès que vous recevez le premier message de Qonto.
☝️ Remarque : L'intégration est initialement couplée avec une seule entreprise sur Qonto. Si vous possédez plusieurs entreprises ou avez accès à plusieurs comptes, assurez-vous d'avoir connecté la bonne entreprise avant de partager des documents.
Puis-je utiliser cette intégration pour collecter des factures pour des paiements non liés à Qonto ?
Si vous êtes un utilisateur d'agrégation de comptes avec d'autres comptes bancaires centralisés dans Qonto, cette fonctionnalité de collecte de factures fonctionne également pour vos paiements agrégés. Chaque fois que vous effectuez des paiements avec des cartes, envoyez-nous le reçu et nous le ferons correspondre avec votre paiement sur Qonto.
Tâche accomplie, comptable heureux ! 😉
Quand mes factures sont-elles importées dans Qonto ?
Nous utilisons des emojis pour vous informer du statut des documents envoyés via WhatsApp :
| Emoji | Meaning |
|---|---|
| 🔎 | Nous traitons votre document. Cela prend généralement entre 1 et 10 secondes. |
| ✅ | Votre document est téléchargé dans la section factures fournisseurs de Qonto. Nous effectuons quelques opérations magiques pour faire correspondre ce document à une transaction. Si vous ne voyez pas le reçu attaché à votre paiement, consultez la section factures fournisseurs. |
| ❌ | Oups ! Quelque chose s'est mal passé. Veuillez essayer de renvoyer ce document. |
| pas d’emoji | Oups ! Le document n'a pas été traité. Veuillez le renvoyer à Qonto. |
Quels types de documents et fichiers sont acceptés dans cette conversation ?
Veuillez noter que la conversation WhatsApp de Qonto ne prend pas en charge la capacité de conversation. Si vous envoyez autre chose que des documents et fichiers, nous vous informerons automatiquement que ce canal n'est pas destiné à la conversation. Il n'est pas destiné à d'autres demandes d'assistance client.
Les formats pris en charge pour les documents et fichiers envoyés à Qonto incluent :
- HEIC
- HEIF
- JPEG
- JPG
- PNG
Nous ne prenons pas en charge les GIF, TXT, ZIP, et autres formats non listés.
Quelles sont les conditions pour utiliser ce service ?
Ce service est gratuit et facultatif. Vous n'êtes pas obligé de l'utiliser. Il est disponible sur tous les plans de Qonto.
Qui peut utiliser l'intégration ?
Tous les utilisateurs de Qonto, quel que soit leur rôle—propriétaires, comptables, employés, gestionnaires—peuvent utiliser cette fonctionnalité pour partager des informations de dépenses avec Qonto.