D'ici 2026, toutes les PME françaises 🇫🇷 opérant en B2B devront se conformer aux nouvelles réglementations de facturation.
À partir de ce moment, la réception de factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiée sera obligatoire.
Par ailleurs, l'envoi de factures dans le format requis via une PDP deviendra obligatoire pour tout le monde d'ici fin 2027.
Pourquoi attendre ? Passer à la facturation électronique dès maintenant signifie que vous gagnerez du temps, réduirez les tracas administratifs et assurerez la conformité bien avant la date limite. Qonto rend la transition simple, sécurisée et incluse dans tous nos plans tarifaires.
Qu'est-ce qu'une PDP et comment fonctionne-t-elle ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est une plateforme certifiée qui gère en toute sécurité l'échange de factures électroniques. Pensez-y comme à un transporteur de confiance pour vos factures, garantissant qu'elles soient transmises en toute sécurité, avec précision et en conformité avec les exigences légales.
Qonto agit en tant que votre PDP certifiée, gérant facilement à la fois la réception et la transmission de vos factures. Nous veillons à ce que toutes les données obligatoires soient incluses dans les factures envoyées et reçues, garantissant une conformité totale avec les réglementations.
Que signifie utiliser Qonto comme ma PDP ?
En choisissant Qonto comme votre PDP, vous pourrez automatiquement collecter toutes les factures électroniques partagées par vos fournisseurs via le système de facturation électronique. Vous bénéficierez de :
- Collecte automatisée des factures : Les factures des fournisseurs sont automatiquement livrées dans votre section Factures Fournisseurs sur Qonto.
- Précision améliorée : L'extraction automatisée des données minimise les erreurs, et tous les détails de paiement sont prêts pour un traitement rapide.
- Gestion simplifiée : Vous pouvez tracer et gérer vos factures, les approuver ou les contester directement dans la plateforme.
- Conformité réglementaire : Restez en avance sur les exigences de 2026 sans effort.
Un test encadré par la DGFIP a été effectué avec un échantillon de clients, qui ont été invités à consentir de recevoir leur factures électroniques sur Qonto. Cette fonctionnalité sera effective vers mai, et vous serez notifiés de son activation. Une fois activée, il vous sera possible de désactiver la reception des factures électroniques via les paramètres.
De plus, vos factures émises transiteront automatiquement par notre PDP, vous permettant de :
- Assurer que toutes les informations obligatoires soient présentes et partagées avec le gouvernement, comme exigé par la réforme.
- Envoyer vos factures directement au PDP de vos clients, leur permettant de les récupérer immédiatement via leur solution PDP choisie.
- Suivre le statut de vos factures avec un suivi en temps réel via notre PDP.
Pourquoi utiliser la facturation électronique de Qonto ?
- Simplifiez les paiements : Centralisez toute votre gestion des factures pour payer et être payé facilement tout en échangeant sans problème toutes les informations requises avec l'administration.
- Gagnez du temps sur l'administration quotidienne : Automatisez la collecte et l'envoi de factures via notre PDP, simplifiant vos processus.
- Obtenez des mises à jour en temps réel : Recevez des mises à jour en temps réel sur les statuts des factures, y compris leur transmission et approbation.
- Simplifiez la comptabilité et la gestion des flux de trésorerie : Connectez simplement vos autres solutions ou vos outils comptables pour une intégration fluide.
Si vous refusez, vos fournisseurs devront envoyer les factures manuellement, ce qui pourrait retarder le traitement et augmenter le risque d'erreurs.
Puis-je changer de PDP plus tard ?
Oui, c'est possible. Voici ce qu'il faut savoir :
- Processus : Contactez votre nouvelle PDP pour initier le changement.
- Délai : Le temps de transition dépendra de votre nouvelle PDP.
- Coût : Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer ; vérifiez auprès de votre fournisseur.
- Migration : Le transfert des anciennes factures est possible mais peut nécessiter des étapes spécifiques.