La facturation électronique est une réforme mise en place par le gouvernement français pour moderniser les échanges entre entreprises et améliorer le suivi des flux de facturation.
Cette réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France qui réalisent des transactions B2B (entre professionnels). Cela inclut également les auto-entrepreneurs, même s'ils bénéficient de la franchise en base de TVA : dès lors qu'ils réalisent des transactions avec d'autres professionnels assujettis à la TVA en France.
Concrètement, qu’est-ce qui change ?
- Nouveaux formats de facture : une facture électronique doit être dans un format structuré (ex. Factur-X, UBL, CII). Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus.
- Échange via une Plateforme Agréée (PA) : les factures doivent être émises, transmises et reçues via une plateforme agréée, plutôt que par e-mail ou via un simple PDF. Une PA est un intermédiaire reconnu par l’État, connecté au réseau public, qui achemine les factures au bon destinataire, assure la conformité des échanges et permet le suivi des statuts (dépôt, transmission, réception, etc.).
Qonto est officiellement certifié en tant que Plateforme Agréée (PA) par l’État, ce qui vous permet d’utiliser Qonto pour vous mettre en conformité avec la réforme et anticiper la transition.
Quelles sont les échéances clés ?
À partir du 1er septembre 2026
- Réception : toutes les entreprises concernées doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.
- Émission : les grandes entreprises et les ETI (> 250 employées) doivent aussi être en mesure d’émettre des factures au format électronique
À partir du 1er septembre 2027
- Émission : l’obligation d’émettre s’étend aux PME et micro-entreprises (avec transmission électronique des informations exigées).
Pourquoi choisir Qonto comme Plateforme Agréée (PA) ?
💡 Bon à savoir : Qonto est certifié par l’État en tant que Plateforme Agréée (PA), et la facturation est incluse sans surcoût dans tous nos plans.
Choisir Qonto comme Plateforme Agréée, c’est bénéficier :
- De la gratuité : la Plateforme Agréée est incluse dans tous nos plans, sans coût additionnel.
- D’une réception automatisée de vos factures d’achat : vos factures fournisseurs arrivent directement dans Qonto, sans import manuel.
- De la centralisation de votre gestion financière : compte pro, trésorerie et facturation (clients et fournisseurs) sont réunis dans un seul outil.
- D’un meilleur suivi : vous suivez plus facilement les statuts des factures, les échéances et les paiements.
- Une collaboration comptable simplifiée : donnez un accès dédié à votre expert-comptable et utilisez nos intégrations avec la plupart des logiciels comptables pour lui transmettre facilement tous les documents nécessaires.
Comment activer la facturation électronique dans Qonto ?
Pour la réception de vos factures d’achat
- Allez dans Paramètres du compte → Facturation électronique.
- Cliquez sur Activer.
- Votre adresse de facturation électronique est générée : vous pouvez la partager à vos fournisseurs.
Désormais, vos factures d’achat (fournisseurs) seront reçues directement dans Qonto via votre adresse de facturation électronique. Vous pourrez ainsi les retrouver et les traiter au même endroit.
Et pour émettre des factures ?
Lors de l’envoi, si votre client a déjà une adresse de facturation électronique, Qonto la détecte et vous propose d’envoyer la facture au format électronique sur la PA de votre client.
Comment savoir si mes partenaires sont déjà actifs sur la facturation électronique ?
- dans votre liste de clients,
- dans le détail de la facture,
- sur une fiche fournisseur.
Puis-je changer de PA plus tard ?
Oui, c’est possible.
Si vous souhaitez changer de Plateforme Agréée, il suffit de faire la demande auprès de votre nouvelle PA, qui initiera le changement (la durée dépend ensuite de la plateforme choisie).
☝️ Bon à savoir : La PA est gratuite chez Qonto, mais ce n’est pas forcément le cas chez d’autres plateformes. Pensez à vérifier leurs conditions tarifaires avant de basculer.
Comment désactiver la facturation électronique sur mon compte Qonto ?
Pour désactiver la facturation électronique sur votre compte Qonto, contactez notre support directement depuis votre interface via le bouton "Contacter le support", via le chat ou par mail à support@qonto.com.
Notre équipe traitera votre demande.
☝️ Bon à savoir : dès septembre 2026, il ne sera plus possible de désactiver la facturation électronique chez Qonto sans avoir préalablement souscrit à une autre Plateforme Agréée (PA).
Note pour les entreprises basées en Italie 
En Italie, la facturation électronique est déjà une obligation légale. La désactivation n'est donc pas possible pour les comptes italiens.