Si vous souhaitez centraliser vos factures en un seul endroit pour faciliter la comptabilité, la gestion comptable et la gestion des flux de trésorerie, Qonto offre un moyen simple d'importer et de stocker toutes les factures et documents clients. Cette fonctionnalité vous permet d'importer des factures clients ou fournisseurs dans Qonto afin d'accélérer la comptabilité et de faciliter le suivi des revenus.
Cette fonctionnalité est disponible pour tous les forfaits*.
Comment puis-je importer des factures dans mon application Qonto ?
Seuls les Titulaires et les Admins peuvent importer des factures, en suivant les étapes ci-dessous :
- Allez dans la section Factures
- Cliquez sur le bouton Importer des factures en haut à droite
- Parcourez et sélectionnez les factures que vous souhaitez importer.
Les factures seront automatiquement traitées et associées à une transaction si elle existe déjà. Si le traitement automatique ne parvient pas à trouver une correspondance, vous pouvez également associer manuellement votre facture importée aux transactions de votre compte Qonto.
💡 Cette fonctionnalité est disponible sur l'application web et sera disponible sur l'application mobile à partir du 23 juillet.
Vous ne pourrez pas importer de factures sur l'application mobile mais uniquement éditer et rapprocher les factures importées.
Puis-je importer automatiquement mes factures depuis un autre outil ?
Oui, c'est possible grâce à Chift, une intégration qui vous permet de lier tout outil de facturation tel que Stripe, par exemple, à votre compte Qonto.
Cela vous permettra d'importer votre liste de clients et les factures clients historiques d'autres services, dans votre application Qonto.
Comment configurer l'automatisation avec Chift ?
Pour importer et/ou synchroniser vos factures clients, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Allez dans la section Factures
- Cliquez sur le bouton Activer les intégrations et outils 🔌
- Appuyez sur Importer les reçus et factures fournisseurs
- Parcourez et sélectionnez l'intégration que vous utilisez, puis appuyez sur Connecter
- Entrez vos identifiants de connexion pour l'outil d'intégration afin d'établir la connexion.
- Sélectionnez la période pour l'importation de vos factures.
- Gérez les factures importées, y compris le rapprochement automatique avec les transactions (lorsqu'elles sont disponibles) et l'envoi de rappels de paiement.
Si vous avez un forfait Business ou Enterprise, vous pouvez synchroniser les factures avec Qonto et les importer au fur et à mesure de leur création à partir des outils connectés.
Combien de factures puis-je importer automatiquement avec Chift* ?
- Pour les forfaits Business et Enterprise, vous pouvez importer un nombre illimité de factures.
- Pour tous les autres forfaits, la limite de factures importées automatiquement est de 50. Une fois ce nombre atteint, vous pourrez importer de nouvelles factures directement depuis l'application Qonto.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
Vous pouvez importer des factures aux formats PDF, PNG ou JPEG.
Puis-je importer des fichiers autres que des factures, comme des devis ou des notes de crédit ?
Vous ne pouvez pas importer de devis, mais vous pouvez importer des notes de crédit, qui seront traitées et associées à une transaction, si elle existe, de la même manière qu'une facture importée.
Où puis-je trouver mes factures importées qui n'ont pas été associées à une transaction ?
Ces factures apparaîtront dans la section En attente de l'onglet Factures clients. De là, vous pourrez marquer manuellement la facture comme payée une fois le paiement effectué, ce qui déplacera la facture dans la section Terminées.
Comment puis-je modifier une facture importée ?
Actuellement, vous pouvez uniquement modifier les factures importées dans l'application mobile. Pour apporter des modifications depuis l'application web, vous pouvez supprimer et réimporter la facture mise à jour.
Pour toute question ou assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter notre support via le chat.