Vous pouvez exporter toutes vos factures payées, impayées et annulées en quelques clics. Cela vous fait gagner du temps et facilite la gestion et le partage de vos documents financiers avec votre comptable.
Qui peut exporter les factures ?
Tous les rôles tels que titulaire, manager, admin et comptable peuvent exporter les factures.
Comment exporter les factures fournisseurs depuis mon interface ?
Vous pouvez exporter les factures clients ou fournisseurs depuis l'application web et mobile en suivant les étapes ci-dessous 👇
- Rendez-vous dans la section Factures.
- Cliquez sur Factures fournisseurs.
- Cliquez sur l'icône "Exporter les factures" en haut à droite de votre écran.
- Sélectionnez la période d'export en choisissant entre :
- Ce mois, pour toutes les factures depuis le premier jour du mois calendaire en cours
- Cette année, pour toutes les factures depuis le premier jour de l'année calendaire en cours
- Période personnalisée, pour sélectionner les factures de dates spécifiques
- Sélectionnez le type d'export, vous pouvez choisir entre PDF, PDF dans des dossiers séparés.
- Cliquez sur Exporter. Veuillez noter que les fichiers exportés seront au format PDF.
Vous recevrez ensuite un lien par e-mail pour télécharger l'export. Le lien restera actif pendant 7 jours.
💡 Les comptables peuvent exporter soit depuis la section Factures fournisseurs, soit depuis l'Espace Qontable.
Comment exporter les factures clients depuis mon interface ?
Vous pouvez exporter vos factures soit en pré-sélectionnant des factures spécifiques à l'aide des filtres dédiés, soit en effectuant un export complet de toutes vos factures.
Vous pouvez exporter les factures clients uniquement depuis l'application web Qonto sur votre ordinateur en suivant les étapes décrites ci-dessous 👇
- Rendez-vous dans la section Factures.
- Cliquez sur Factures clients
- Cliquez sur l'icône "Exporter les factures" en haut à droite de l'onglet factures clients.
- Sélectionnez la période d'export en choisissant entre :
- Ce mois, pour toutes les factures depuis le premier jour du mois calendaire en cours
- Cette année, pour toutes les factures depuis le premier jour de l'année calendaire en cours
- Période personnalisée, pour sélectionner les factures de dates spécifiques
- (Optionnel) Cochez la case pour exporter les clients dans des dossiers séparés
- Cliquez sur Exporter. Veuillez noter que les fichiers exportés seront au format PDF.
Vous recevrez ensuite un lien par e-mail pour télécharger l'export. Le lien restera actif pendant 7 jours.
💡 Les comptables peuvent exporter soit depuis la section Factures fournisseurs, soit depuis l'Espace Qontable.
Pourquoi je reçois un message d'erreur lors de l'export de mes factures ?
Cela peut se produire si vous avez sélectionné une période sans factures. Veuillez essayer une autre période pour voir si cela résout le problème. Sinon, veuillez contacter le support.
👉 Important : Vous pouvez exporter les factures émises et reçues après le 4 juillet 2024, date à laquelle cette fonctionnalité a été introduite.