Comment inviter des utilisateurs directement depuis ma plateforme RH ?

Cette fonctionnalité est disponible à partir du forfait Smart.

Vous pouvez inviter les membres de votre équipe directement depuis la plateforme RH que vous utilisez, telle que PayFit, Silae ou Lucca par exemple.

Cette fonctionnalité simplifie le processus d'intégration en synchronisant automatiquement les données des employés.

Cela contribue à réduire la saisie manuelle des données, garantissant ainsi une précision et une réduction significative du temps et des efforts consacrés à ces tâches administratives.

Comment configurer l'intégration entre votre plateforme RH et votre compte Qonto ?

Les rôles Titulaire et Admin peuvent configurer l'intégration, uniquement via l'application web Qonto. Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur l’application mobile.

• Connectez-vous à votre compte Qonto
• Cliquez sur Paramètres dans le coin inférieur gauche de votre écran, puis sur Gestion des utilisateurs et Accès des utilisateurs
  
  

• Appuyez sur le bouton 🔌 dans le coin supérieur droit appelé activer les intégrations et les outils

• Sélectionnez la plateforme RH que vous utilisez dans la liste proposée et cliquez sur Connecter.
  ⚠️ En cliquant sur Connecter, vous confirmez avoir informé vos employés sur le partage de leurs données avec les prestataires.
• Chaque outil a une façon différente de se connecter à votre compte Qonto
• Suivez les étapes indiquées sur votre interface
• Pour en savoir plus sur les différentes possibilités de connexion avec notre agrégateur Kombo, cliquez ici.

Si vous utilisez PayFit, vous pouvez vous connecter à votre outil en quelques clics :

• Accordez les permissions sélectionnées et cliquez sur Continuer
• Connectez-vous à votre compte de plateforme RH en utilisant votre adresse e-mail, votre mot de passe et votre mot de passe à usage unique pour authentifier la connexion avec Qonto, cliquez sur Continuer
• Appuyez sur Configurer l'intégration, la connexion est maintenant active !
  
  

Comment attribuer un rôle une fois ma liste mise à jour ?

Vous pouvez retourner à la section Gestion des utilisateurs, votre liste de membres sera alors mise à jour. Cliquez sur chaque profil pour sélectionner le rôle à attribuer à votre compte Qonto.

• Cliquez sur un nom dans la liste
• Cliquez sur Inviter cet employé
• Choisissez un rôle pour ce membre
• Envoyer l'invitation.

Si vous allez dans la section Accès utilisateur de la vue active, vous pouvez renvoyer ou annuler une invitation.

⚠️ L'intégration ne vous permet pas d’effectuer des invitations groupées. Vous devrez sélectionner manuellement chaque employé pour que ses informations soient synchronisées avec votre compte Qonto. Cependant, vous n'aurez pas à saisir manuellement toutes ces informations.

Quelles sont les plateformes RH compatibles avec Qonto ?

Qonto permet l'intégration avec plus de 40 plateformes RH. Vous trouverez les plus populaires par pays et la liste complète directement sur votre compte Qonto.

• Solutions les plus populaires en 🇫🇷
  1. Payfit
  2. Lucca
  3. Factorial
  4. Sage
  5. Personio
• Solutions les plus populaires en 🇩🇪
  1. HiBob
  2. Personio
  3. Sage
  4. Kenjo
  5. Haufe HR Services
  6. HeavenHR
  7. TimeTac
  8. Clockin
• Solutions les plus populaires en 🇮🇹
  1. Team System
  2. Sistemi
  3. Zucchetti
  4. Buffetti
  5. Workday
  6. Cezanne
  7. Factorial
  8. Jet HR
• Solutions les plus populaires en 🇪🇸
  1. Holded
  2. Factorial
  3. Payfit
  4. Sesame
  5. Personio
  6. Woffu
  7. Skello