đĄ Pour les utilisateurs des plans Business et Enterprise, les Collaborateurs peuvent demander des cartes Ă leur Admin ou Manager, qui sont informĂ©s et peuvent approuver ou rejeter la demande en quelques clics.
Quelles cartes peuvent ĂȘtre demandĂ©es ?
Les Collaborateurs peuvent demander deux types de cartes :
Carte virtuelle
elle est idéale pour les dépenses récurrentes, par exemple les abonnements en ligne à des outils ou logiciels de marketing. Vous devez présenter une piÚce d'identité pour demander une carte virtuelle, elle ne sera pas utilisable si votre identité n'est pas validée.
Carte éphémÚre
Pour les dépenses ponctuelles, cette carte virtuelle temporaire est établie pour un budget et une durée spécifiques. La carte éphémÚre expire juste aprÚs la date de fin choisie. En tant qu'employé, vous n'avez pas besoin de présenter une piÚce d'identité pour demander une carte éphémÚre. Vous pourrez l'utiliser une fois qu'elle aura été validée par l'Admin ou le Manager.
Comment demander une carte
Pour demander une carte, rendez-vous dans la section Demandes de votre application, cliquez sur Faire une demande, puis choisissez le type de carte. Remplissez les paramĂštres.
Carte virtuelle
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Ajoutez le budget mensuel rĂ©current nĂ©cessaire. L'Admin ou le Manager pourra le modifier si vous avez besoin dâaugmenter le budget aprĂšs validation.
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Indiquez la raison pour laquelle vous avez besoin de la carte, afin de donner plus de contexte Ă l'Admin ou le Manager.
Carte éphémÚre
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Renseignez le budget ponctuel dont vous avez besoin. L'Admin ou le Manager pourra le modifier si vous avez besoin d'un budget supplémentaire aprÚs validation.
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SĂ©lectionnez la date limite d'utilisation. Cette date ne peut ĂȘtre choisie quâĂ partir du lendemain de la demande, et ce jusquâĂ un an aprĂšs cette date. Elle ne peut pas ĂȘtre modifiĂ©e. Si vous en avez besoin pour une pĂ©riode plus longue, vous devrez demander une nouvelle carte.
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Indiquez la raison pour laquelle vous avez besoin de la carte
Une fois que vous avez soumis votre demande de dépense par carte, l'Admin ou le Manager est informé par e-mail et notification mobile.
Comment puis-je suivre ma demande de carte ?
Une fois que la carte est créée (ou que la demande est refusée), vous en serez informé par e-mail et par notification mobile. En attendant, vous pouvez aller dans l'onglet Demandes de votre application pour vérifier le statut de votre demande : elle sera affichée comme en attente, refusée ou approuvée.
Puis-je modifier ou annuler une demande de carte ?
Vous pouvez annuler une demande de carte tant qu'elle n'a pas été approuvée ou refusée.
En revanche, vous ne pouvez pas modifier une demande. Si vous souhaitez modifier votre demande, veuillez l'annuler et en lancer une nouvelle.
âïž AprĂšs avoir effectuĂ© une transaction avec votre carte, n'oubliez pas d'ajouter le reçu.