Comment puis-je utiliser les transactions exportées depuis Qonto dans Google Sheets ?

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Allez plus loin dans l’analyse de vos transactions passées et pilotez à votre manière vos finances : les informations liées à vos transactions remontent automatiquement dans Google Sheets. Besoin d’être accompagné(e) pour prendre en main le fichier Google Sheets où vos transactions Qonto sont exportées ? Laissez-vous guider pas à pas grâce à cet article.

 

Comment utiliser les données exportées dans Google Sheets ?

Pour pouvoir utiliser l’export de vos transactions Qonto dans Google Sheets, vous devrez modifier la date de vos transactions car celle-ci n’est pas encore exploitable dans Google Sheets. Gardez en tête que vous ne pouvez pas directement modifier l’onglet : Sync. Transactions - Do not edit car il est protégé contre toute modification accidentelle. Si vous modifiez cet onglet, la connexion sera rompue et vos transactions ne seront plus importées automatiquement.

 

Étape 1 : Dupliquer vos transactions dans une autre feuille de calcul

  1. Connectez-vous sur votre compte Google Drive, et ouvrez le fichier Google Sheets créé au moment de l’installation de l’intégration. Pour retrouver le fichier plus rapidement vous pouvez entrer type:spreadsheet "Qonto Connect -” dans votre barre de recherche Google Drive.

  2. Créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur + en bas à gauche de votre écran, puis cliquez sur la cellule A1 entrez =(importange

  3. Ajoutez l’URL de votre feuille de calcul entre deux guillemets, exemple: “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MJudasdjkc/edit?usp=sharing”

  4. Dans la même formule, ajoutez une virgule, et collez : "'Sync. transactions - Do not edit'!A:AZ” puis appuyez sur Entrée.

  5. Vos transactions importées depuis Qonto sont maintenant dupliquées dans une autre feuille de calcul.

⚠️ Bon à savoir : N’éditez pas les colonnes dans lesquelles des données sont importées par la fonction =importrange car cela arrêterait la synchronisation de vos transactions Qonto. Consultez cet article dédié pour plus d’informations sur la fonction =importrange.

Pour configurer votre feuille de calcul modifiable, suivez ces étapes :

  1. Copiez tout : Utilisez Cmd + A (Mac) ou Ctrl + A (Windows) pour sélectionner tout le contenu de votre feuille actuelle.
  2. Créez une nouvelle feuille : Ouvrez une nouvelle feuille et collez le contenu en utilisant Cmd + V (Mac) ou Ctrl + V (Windows). Cette méthode copie tout sauf la formule "importrange", garantissant ainsi que votre nouvelle feuille fonctionne correctement sans aucun lien brisé !

 

Étape 2 : Modifier automatiquement la date de vos transactions

  1. Dans la feuille de calcul que vous venez de créer, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez la formule =ARRAYFORMULA(split(F2:F," ")) ou la colonne F correspond à la colonne settlement_date_local.

  2. Puis, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(REMPLACER(AI2:AI,3,1,"/")) en remplaçant AI2 et AI par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente (AI2 et AI dans l’exemple ci-dessous).

  3. Ensuite, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(REMPLACER(AJ2:AJ,6,1,"/")) en remplaçant AJ2 et AJ par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente (AK2 et AK dans l’exemple ci-dessous).

  4. Enfin, cliquez sur la première cellule vide tout à droite de votre écran en ligne 1, et entrez =ARRAYFORMULA(DROITE(AK2:AK, NBCAR(AK2:AK)-3)) en remplaçant AK2 et AK par les coordonnées de la cellule que vous avez utilisé pour renseigner la formule précédente (AL2 et AL dans l’exemple ci-dessous).

  5. Vous pouvez à présent utiliser les données de cette feuille pour construire tous les graphiques et tableaux de bord dont vous avez besoin pour piloter votre activité.

👉 Bon à savoir : Pour pouvoir créer des filtres personnalisés dans votre tableau de bord Qonto, nous vous conseillons de laisser plusieurs colonnes vides entre la première cellule vide tout à droite de votre écran et les manipulations de l’étape 2.