Négociez avec vos clients et présentez vos produits et services de manière professionnelle en créant des devis directement depuis votre compte Qonto. Un devis validé peut être converti en facture en quelques clics, sans avoir à ressaisir les informations.
Cette fonctionnalité est disponible sur tous les plans, depuis l'application web 💻 uniquement, pour les Titulaires et les Admins.
Pour accéder aux devis, rendez-vous dans Facturation > Devis depuis votre ordinateur.
Comment puis-je créer un devis ?
Depuis la section Devis, cliquez sur Créer un devis en haut à droite.
- Ajouter un client: créez un nouveau client en cliquant sur Ajouter un nouveau client ou +, ou sélectionnez un client existant dans le menu déroulant. Précisez si votre client est un particulier ou une entreprise, renseignez ses coordonnées et, si nécessaire, définissez la langue du document (français, anglais, espagnol, italien, allemand).
💡 Afin de respecter la réglementation relative à la langue des documents adressés aux clients français, nous vous recommandons de sélectionner le français pour tout client enregistré en France.
- Renseignez les informations du devis:
- Date d'émission et date d'expiration
- Numéro de devis
- Articles : intitulé, description (optionnel), quantité, unité (optionnel), prix unitaire, taux de TVA, remise (optionnel)
- Notes complémentaires (optionnel) : conditions de paiement, mentions légales sectorielles, informations complémentaires sur les produits ou services
Si vous bénéficiez d'une exonération de TVA, sélectionnez 0 % dans le champ TVA pour l'article concerné, puis choisissez le motif d'exonération dans le menu déroulant. Si aucun motif ne correspond à votre situation, laissez ce champ vide et précisez les détails de l'exonération dans le champ « Notes complémentaires ».
- Personnalisez le devis: cliquez sur Paramètres en haut à droite pour ajouter votre logo, définir l'adresse e-mail de l'expéditeur et configurer la numérotation. Consultez cet article pour plus de détails sur la numérotation.
La case « Enregistrer en brouillon » est cochée par défaut à chaque ouverture d'un devis. Décochez-la manuellement si vous souhaitez finaliser et envoyer le document immédiatement.
☝️ Les modifications effectuées dans Paramètres s'appliquent uniquement aux documents futurs. Les devis déjà émis ne sont pas mis à jour.
Comment puis-je envoyer et suivre mes devis ?
Une fois votre devis créé, vous pouvez l'envoyer directement par e-mail à votre client depuis Qonto, ou le télécharger en PDF pour l'envoyer via vos propres canaux.
Depuis votre liste de devis, chaque document affiche son statut : En attente, Validé ou Annulé. Vous pouvez à tout moment consulter, modifier (si en attente) ou dupliquer un devis existant.
Rappels automatiques : vous pouvez programmer des rappels automatiques pour les devis en attente de validation. Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le module Comptes clients.
Signature électronique : vous pouvez demander la signature électronique de votre devis directement depuis Facturation > Devis > « Demander une signature électronique ». Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le module Comptes clients.
Comment puis-je convertir un devis en facture ?
Une fois votre devis validé par votre client, vous pouvez le convertir en facture en un clic depuis la page du devis. Toutes les informations (client, articles, montants) sont automatiquement reprises — aucune ressaisie n'est nécessaire. Vous pouvez ensuite ajuster les dates et ajouter les éléments spécifiques à la facture avant de l'émettre.