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Comment fonctionne l'intégration Amazon Business x Qonto ?

  • Mise à jour

Importer et réconcilier automatiquement vos factures Amazon Business et vos transactions Qonto.
 

Vous achetez sur Amazon Business ? Connectez Qonto à votre compte Amazon Business pour gagner du temps et simplifier votre comptabilité de fin de mois.

 

Automatisez l’import et la réconciliation de vos factures Amazon Business avec vos transactions Qonto. Fini, la saisie manuelle de vos données !

 

Comment configurer l'intégration ?

Rendez-vous dans la section Intégrations et Partenariats → Intégrations puis cherchez « Amazon Business » dans votre barre de recherche. Cliquez sur l’intégration puis sur Connecter en haut à droite et suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à compte Amazon Business puis autorisez le partage d’informations entre Amazon Business et Qonto.

  2. Choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérer vos données Amazon (historique d’un an maximum).

  3. Cliquez sur Terminer. La synchronisation est lancée et peut prendre jusqu’à 5 heures. Une fois mise en place, elle a lieu chaque jour entre 21 h et 22 h (heure de Paris, CET).

C’est prêt ! Vous allez pouvoir réconcilier vos factures Amazon Business et vos transactions Qonto à tout moment, sans effort.

 

 

Qui peut bénéficier de cette intégration ?

Cette fonctionnalité est disponible pour nos forfaits Smart, Premium, Essential, Business et Enterprise. Tout utilisateur Qonto qui utilise Amazon Business pour acheter des marchandises et qui a la possibilité de se connecter à l'API de réconciliation peut recevoir automatiquement des factures après un paiement réalisé avec une carte Qonto physique ou virtuelle.

 

Que permet de faire l’intégration Amazon Business ?

Vous pouvez importer automatiquement toutes vos factures Amazon Business (les notes de crédit ne sont actuellement pas prises en charge) dans la section Factures → Factures fournisseurs sur Qonto. Après import, nous les rattachons automatiquement aux transactions Qonto correspondantes.

 

À quelle fréquence s’effectue la synchronisation des données ?

Tous les jours entre 21 h et 22 h (heure de Paris, CET).

 

Puis-je récupérer l’historique de toutes mes factures ?

Vous pouvez récupérer toutes vos factures Amazon Business dans la limite d’un an, à partir de la date de mise en place de l’intégration. Une fois lancée, la synchronisation peut prendre jusqu’à 5 h, en fonction du volume traité par l’API Amazon Business. Si certaines de vos factures ne sont pas importées, l’API Amazon Business complètera la synchronisation le lendemain.

 

Quand une facture est-elle créée dans Amazon Business ?

À chaque transaction que vous réalisez avec un moyen de paiement Qonto correspond une facture Amazon Business. Pour chaque débit que vous verrez sur votre carte de crédit, vous recevrez une facture.

 

Où puis-je retrouver mes factures Amazon Business ?

Vos factures sont importées au format PDF et disponibles dans la section Factures → Factures fournisseurs. Vous pouvez également les retrouver depuis vos transactions une fois que nous les avons réconciliées avec vos factures.

What invoices are being handled by Amazon Business integration?

A: Our Amazon Business integration currently supports VCS (Vendor Central Service) and IBA (Invoice by Amazon) seller invoices only, which represent approximately 50% of Amazon Business transactions.

Invoices that are NOT currently supported:

  • Consolidated invoices (multiple orders combined into one invoice)
  • IDU (Independent) seller invoices (smaller, non-VCS sellers)

This is expected behavior and not a bug. We're working on expanding coverage to include all invoice types.
 

Quelles factures sont prises en charge par l'intégration Amazon Business ?

Notre intégration Amazon Business prend actuellement en charge uniquement les factures des vendeurs VCS (Vendor Central Service) et IBA (Invoice by Amazon), qui représentent environ 50 % des transactions Amazon Business.
 
Factures qui ne sont PAS actuellement prises en charge :
  • Factures consolidées (plusieurs commandes regroupées en une seule facture)
  • Factures des vendeurs IDU (Indépendants) (petits vendeurs non-VCS)
Il s'agit d'un comportement normal et non d'un bug. Nous travaillons à l'extension de la couverture pour inclure tous les types de factures.

Comment obtenir une couverture à 100 % des factures d'Amazon Business ?

Vous disposez de deux solutions de contournement dans vos paramètres Amazon Business :
  1. Désactiver la consolidation des factures
  • Accédez aux paramètres de votre compte Amazon Business
  • Désactivez la facturation consolidée
  • ⚠️ Inconvénient : Vous recevrez davantage de factures individuelles à gérer
  1. Bloquer les vendeurs non-VCS
  • Ajustez vos paramètres d'achat pour n'autoriser que les vendeurs VCS/IBA
  • ⚠️ Inconvénient : Sélection de produits réduite

 

Pour en savoir plus sur le fonctionnement d’Amazon Business, consultez leur centre d'aide !