En tant que Manager, vous avez accès à la section Factures fournisseurs. Par défaut, vous pouvez voir et gérer les factures que vous avez ajoutées vous-même.
Si votre Titulaire ou Admin vous a accordé la permission gérer les factures fournisseurs, votre accès s'élargit selon votre portée : les Managers dont la portée est limitée à leur équipe peuvent consulter et gérer leurs propres factures ainsi que celles de leur équipe, tandis que les Managers dont la portée couvre toute l'entreprise peuvent consulter et gérer toutes les factures de l'organisation.
Disponible sur 💻 ordinateur et 📱 mobile.
Que puis-je faire dans la section Factures fournisseurs ?
Sur 💻 ordinateur et 📱 mobile :
- Ajouter des factures
- Gérer les factures dans le cadre de votre portée (vos propres factures, celles de votre équipe, ou celles de toute l'entreprise, selon vos permissions)
- Modifier les informations de la facture scannée par Qonto ou ajouter les informations manquantes (nom du fournisseur, numéro de facture, date d'échéance, montant du paiement et description) pour préparer le paiement
- Payer par virement directement, dans la limite de vos limites mensuelles ou par virement, si vous avez également la permission Effectuer des virements et remboursements. Vous pouvez payer les factures éligibles par virement SEPA ou par virement international/SWIFT selon les exigences de paiement ; les informations disponibles de la facture sont pré-remplies dans la mesure du possible.
- Demander un paiement pour les factures en euros si vous n'avez pas la permission d'effectuer des virements ou si le montant de la facture dépasse vos limites
Sur 💻 ordinateur uniquement :
- Indiquer les factures comme payées et les associer à une transaction existante
☝️ Si vous avez la permission Effectuer des virements et remboursements, vous recevrez également les demandes de paiement des Collaborateurs pour approbation, à la fois dans la section Factures fournisseurs et dans la section Demandes.
Comment payer une facture fournisseur si je n'ai pas la permission d'effectuer des virements ou si j'ai atteint ma limite ?
Pour les factures en euros, vous pouvez créer une demande de paiement directement depuis la section Factures fournisseurs :
- Depuis l'onglet Importées, ouvrez la facture en cliquant dessus
- Remplissez les champs obligatoires (nom du fournisseur, date d'échéance et montant)
- Cliquez sur Demander un virement
Le Titulaire, l'Admin ou un Manager autorisé recevra alors la demande et pourra :
- Valider le virement, il sera exécuté le lendemain matin et vous serez notifié par e-mail
- Refuser le virement, la facture retourne dans la Boîte de réception avec une explication afin que vous puissiez apporter des modifications et la soumettre à nouveau
Pour les factures nécessitant un virement international/SWIFT, si vous avez la permission de virement requise, vous pouvez payer directement via le circuit de virement international. Si vous n'avez pas la permission ou si le montant dépasse vos limites, contactez un Titulaire, un Admin ou un Manager autorisé pour traiter le paiement.